Заготовка без Управления качеством SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Заготовка без Управления
качеством
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария - 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

Заготовка без управления качеством
Преимущества



Использование объединенного набора данных, таких как информационные записи
о закупках, списки источников поставки и контракты.
Автоматическое присвоение запросов (RFO) заказам на поставку
Возможность обработки списков задач по конкретной роли
Основные выполняемые процессы








Просмотр и присвоение заявок
Преобразование присвоенных заявок в заказы на поставку/ создание заказов на
поставку вручную
Изменение заказа на поставку
Утверждение заказов на поставку
Печать заказа на поставку
Поступление товара от поставщика
Поступление счета по отдельной позиции
Исходящий платеж
Обзор сценария - 2
Необходимые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Бизнес-роли, необходимые для выполнения процесса




Руководитель отдела закупок
Закупщик
Заведующий складом
Специалист по кредиторской задолженности
Обзор сценария - 3
Подробное описание процесса:
Заготовка запаса
В данном процессе заготовки сравнительный список
предложений позволяет сотруднику отдела закупок выбрать
лучший источник поставки, оценивая ответы/предложения
соответствующих поставщиков.
Заявка создается либо через процесс Планирования потребности
в материалах (ППМ) либо вручную автором запроса. Закупщик
проверяет точность заявки и преобразует заявку в заказ на
поставку. Заказ на поставку подлежит утверждению на основании
предопределенной суммы перед отправкой поставщику.
Диаграмма выполнения
Событие
Потребности
заготовки,
созданные ППМ
MRP
Controller
Заготовка запаса
Создание заявки
Cost
Accountant
(конец
месяца)
AP Super- Accounts
visor
Payable
Warehouse
Clerk
Buyer
Purchasing
Manager
Да
Нет
Утверждение
заказа на
поставку
Да
Необходим
запрос RFQ
Да
Нет
Заказ на
поставку
Правильно?
Нет
Предложение
по заготовке
(128)
Изменение
заказа на
поставку
Требуется
утверждение
заказа по
поставку?
Нет
Печать заказа
на поставку
Отправка
заказа
поставщику
Да
Запас
ПМ/ПСч PPV
Распечатка
накладной на
поступление
материала
Поступление
товара от
поставщика
по заказу на
поставку
Проверка
товара (нет
зафиксированных
дефектов)
Исходящий
платеж
ПМ/ПСч PPV
Небольшие отклонения
Использование налогооблагаемого поставщика
Поступление
товара в запас
ограниченного
использования
Поступление счетафактуры
по отдельной
позиции
Внешний
учет и
отчетность
(102)
Закрытие периода
в Финансах
(159)
MRP = планирование потребности в материалах, RFQ = запрос, GR/IR = поступление материала/поступление счета, PPV = отклонение цены закупки
Легенда
<Function>
Символ
Описание
Комментарии
об
использовании
Лента: Указывает роль пользователя, например, сотрудник
бухгалтерии кредиторов или торговый представитель. Данная
лента также скорее определяет организационную единицу или
группу, чем конкретную роль.
Лента роли
содержит общие
задачи данной
роли.
Символ
Описание
Комментарии об использовании
К следующей / предыдущей диаграмме:
Ведет к следующей/предыдущей
диаграмме
Схема выполнения процесса продолжена
на следующей/предыдущей странице
Распечатка / Документ: Указывает на
распечатанный документ, отчет или
формуляр
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Финансовые фактические данные:
Указывает финансовый документ
проводки
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Планирование бюджета: Указывает
документ планирования бюджета
Не соответствует шагу процесса
в документе; используется для
отображения документа, созданного
шагом задачи; данный контур не имеет
исходящих линий выполнения процесса
Процесс, выполняемый вручную:
Охватывает задачи, выполняемые
вручную
Не соответствует шагу процесса
в документе; вместо этого используется
для отображения задачи, выполняемой
вручную, например, разгрузка грузовика
на складе, которая влияет на выполнение
процесса.
Существующая версия / данные: Данный
блок охватывает данные, которые
поступают из внешнего процесса
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого отражает
данные, полученные из внешнего
источника; данный шаг не имеет
входящих линий выполнения процесса
Решение системы: Данный блок
охватывает автоматические решения,
сделанные программным обеспечением
Обычно не соответствует шагу задачи
в документе; вместо этого используется,
чтобы показать автоматические решения
системы, которые выполняются после
выполнения шага.
Связь
диаграмм
Другие символы выполнения процесса в данной таблице входят
в эти строки. Можно добавлять необходимое количество строк,
чтобы охватить все роли сценария.
Распечатка/
Документ
Внешний
по отношению
к SAP
Внешние события: Содержит события, с которых начинается
и которыми заканчивается сценарий, или те события, которые
влияют на ход событий в сценарии.
Линия выполнения процесса (сплошная): Линия указывает
нормальную последовательность шагов и направление
выполнения данного сценария
Линия выполнения процесса (прерывистая): Линия указывает
выполнение редко используемых или условных задач сценария.
Линия также может вести к документам, участвующим
в выполнении процесса.
Соединяет две
задачи в процессе
или событие, не
принадлежащее
данному шагу.
Бизнес-операция / Событие: Указывает действие, которое ведет
к входу или выходу из сценария, или внешний процесс, который
происходит во время выполнения сценария
Не соответствует
шагу задачи
в документе
Единичный процесс: Указывает на задачу, которая может быть
выполнена пошагово в данном сценарии
Соответствует
шагу задачи
в документе
Бизнес-операция/
Событие
Единичный
процесс
Ссылка процесса: Если сценарий ссылается на другой сценарий
целиком, запишите номер и название сценария здесь.
Финансовые
фактические
данные
Планирование
бюджета
Процесс,
выполняемый
вручную
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка
процесса
Существующая
версия/данные
Ссылка под-процесса: Если сценарий ссылается на какую-либо
часть другого сценария, запишите номер, название и номера
шагов сценария здесь.
Соответствует
шагу задачи
в документе
Ссылка подпроцесса
Решени
е
процесс
а
Решение процесса: Указывает решение/ точку ветвления
и означает, что выбор должен быть сделан конечным
пользователем. Линии представляют различные варианты
выбора, исходящие из различных частей ромба.
Обычно не
соответствует шагу
задачи
в документе;
отражает выбор,
который
необходимо
сделать после
выполнения шага.
Решени
е
системы