Контракт на закупки SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices Обзор сценария – 1 Цели использования и преимущества: Цели использования В этом сценарии представлено использование контрактов в закупочных операциях Преимущества Снижение затрат на закупки Обеспечение поставок Прозрачность соглашений с поставщиками Основные потоки выполнения Создание рамочного договора (количественного контракта) Создание заявки Присвоение заявки и создание заказа на поставку Утверждение заказов на поставку Контроль исполнения договора Поступление материалов Поступление счета-фактуры по отдельной позиции Исходящий платеж Обзор сценария – 2 Требуемые приложения SAP: Требуется SAP ECC 6.03 Роли для компании, участвующие в выполнении Закупщик Заведующий складом Обзор сценария – 3 Подробное описание процесса: Контракт на закупки В этом сценарии представлено использование контрактов в закупочных операциях. Контракты – это соглашения с продавцами по поводу снабжения материалами или услугами на оговоренных условиях в течение определенного периода времени. Контракты подразделяются следующим образом: Количественные контракты – это соглашения, по которым компания заказывает поставку определенного количества продукта в течение указанного периода времени. Стоимостные контракты – это соглашения, предусматривающее приобретение товаров или услуг на общую стоимость, согласованную сторонами. В источниках поставки контракты заменяются инфо-записями закупки и могут быть присвоены как фиксированные источники для ППМ в книге источников поставок. Целевые группы – менеджеры по закупкам и покупатели После заключения контракта создаются заявки и заказы на поставку, если они еще отсутствуют. Диаграмма выполнения Требуется для контракта Потребности в заготовке, сформированные ППМ Поступление материала в док предприятия Определение потребности в материале Warehouse Clerk Событие Контракт на закупки Buyer / Purchase Manager Requestor Поступление материала со ссылкой на заказ на поставку Заявка Создание контракта на закупки Контракт на закупки Присвоение заявки контракту и создание заказа на поставку Общая чистая стоимость заказа больше порого-вого значения (например, 500 евро) Approver Да Деблокированный заказ на поставку Утверждение заказа на поставку ППМ = Планирование потребности в материалах, PO = заказ на поставку Отслеживание контрактов Нет Деблокированный заказ на поставку Отчет по стоимостным или количественным контрактам Условные обозначения <Функция> Символ Описание Примечания к использованию Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль. Полоса роли содержит задачи, типичные для этой роли. Символ Соединение с диаграммой В этих строках отображаются все остальные символические обозначения процесса выполнения, приведенные в данной таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько необходимо для представления всех ролей в сценарии. Распечатка/ документ Внешнее относительно SAP Внешние события: события, начинающие или завершающие сценарий, или влияющие на последовательность событий сценария. Бизнес-операция/ событие Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную последовательность шагов и порядок выполнения сценария. Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко используемым или условным задачам сценария. Линия может также вести к документам, используемым при выполнении. Соединяет две задачи в сценарии или в событии вне последовательност и шагов Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход в сценарий или выход из него, или внешний процесс, происходящий во время выполнения сценария Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии в пошаговом режиме Соответствует шагу задачи в документе Элементарный процесс Ссылка на процесс Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий, если это имеет место. Решени е процесс а Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает выбор, который следует сделать после выполнения шага Блок-схема продолжается на следующей/предыдущей странице Распечатка/документ: печатный документ, отчет или форма Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Финансовые показатели: документ финансовой проводки Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Планирование бюджета: документ планирования бюджета Не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет документ, созданный в результате шага задачи; из этой фигуры не выходят линии блок-схемы Процесс обработки вручную: представляет задачу, выполняемую вручную Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; обозначает задачу, выполняемую вручную (например, разгрузку грузовика на складе) и влияющую на последовательность выполнения. Существующая версия/данные: этот блок обозначает данные, поступающие из внешнего процесса Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; эта фигура представляет данные, поступающие из внешнего источника, в нее не входят линии блок-схемы Решение системы о соответствии: этот блок обозначает автоматическое решение, принимаемое программным обеспечением Обычно не соответствует какому-либо конкретному шагу задачи в документе; представляет автоматическое решение, принимаемое системой после выполнения шага. Существующая версия/данные Ссылка на подпроцесс Решение процесса: точка принятия решения/ветвления, обозначающая момент выбора, который должен сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин ромба, представляют различные варианты выбора. Следующая/предыдущая: ведет к следующей/предыдущей странице диаграммы Планирование бюджета Соответствует шагу задачи в документе Соответствует шагу задачи в документе Примечания к использованию Финансовые показатели Процесс обработки вручную Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который ссылается данный сценарий, если это имеет место. Описание Решение системы о соответствии