Отчет о выполнении решений Совета по информатизации 1 Проректор по информатизации образования, д-р пед. наук, профессор С.В. Панюкова Совет по информатизации РГРТУ 2 является постоянно действующим координационно-совещательным и исполнительным органом РГРТУ решения Совета, принимаемые в соответствии с его компетенцией, имеют рекомендательный характер для всех подразделений университета. Координация работ в области информатизации образования Мониторинг состояния информатизации образовательной деятельности в РГРТУ. Разработка программ и проектов по информатизации образования в РГРТУ в соответствии с современным состоянием развития техники и технологий Согласование планов внедрения и использования информационных и коммуникационных технологий между структурными подразделениями университета Подготовка рекомендаций по перспективам информатизации образовательной деятельности в РГРТУ Подготовка предложений для ректората и Ученого Совета университета по осуществлению единой политики в области информатизации учебного процесса, научных исследований и управления Подготовка рекомендаций по финансированию процессов информатизации образования 3 Организационный и нормативно-методический контроль за реализацией программ и проектов по информатизации образования структурными подразделениями университета Контроль за выполнением стратегии информатизации образовательной деятельности РГРТУ Обобщение опыта информатизации структурных подразделений университета и доведение его до сведения ректората, Ученого Совета, профессорскопреподавательского состава и сотрудников РГРТУ Рабочие группы для решения вопросов по информатизации университета 1. 2. 3. 4. 5. 4 6. 7. по техническому обеспечению сетевого и информационного взаимодействия (руководитель С.В.Чернышев); по развитию и внедрению системы дистанционного обучения (руководитель Н.П. Клейносова ); по формированию единого информационнообразовательного пространства (руководитель А.М. Гостин); по созданию и внедрению электронных образовательных ресурсов (руководитель С.А. Батуркин); по информационной безопасности (руководитель В.Н. Пржегорлинский); по внесению изменений в Положение о Совете по информатизации (И.В. Горюнов ); по разработке и внедрению ИАИС в университете (С.В.Панюкова). Информатизация образовательной деятельности в РГРТУ Мероприятия 1. Организация современной ИТинфраструктуры РГРТУ Цели Решение комплекса задач информатизации образовательного процесса в университете. Заседание 4 Информационная система инновационного вуза (С.В.Панюкова). План развития IT-инфраструктуры вуза (С.В.Чернышев) О состоянии корпоративной вычислительной сети РГРТУ (А.А.Митрошин) Решение: Одобрить проводимые в вузе мероприятия по организации функционирования корпоративной вычислительной сети. Существующая IT-инфраструктура РГРТУ в целом соответствует возлагаемым на неё задачам. Необходимо продолжить работу по совершенствованию и развитию IT- инфраструктуры РГРТУ с учетом основных задач информатизации вуза, в том числе в 1 корпусе и общежитиях университета. (Отв. С.В. Чернышов) Признать целесообразным разработку проекта развития корпоративной вычислительной сети РГРТУ (Отв. С.В. Чернышов). Продолжить работу по совершенствованию информационной системы управления учебным процессом, электронного документооборота, административно-хозяйственного управления, поддержки образовательной и научно-исследовательской деятельности вуза (Отв. С.В. Панюкова). 5 Поддержать инициативу ФГУ ГНИИ ИТТ «Информика» по созданию системы управления университетом как свободно распространяемого проекта с открытым кодом. 1. Организация современной ИТ-инфраструктуры РГРТУ Заседание 5 Рассмотрение и выбор автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением (С.В.Панюкова, А.М. Гостин). Решение: Одобрить предложения по выбору автоматизированной системы управления университетом, рекомендовать руководству приобретение системы 1С Infosuite (Отв. С.В.Панюкова) Заседание 6 План мероприятий по внедрению интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением (А.М. Гостин). Решение: Одобрить создание и внедрение в РГРТУ интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением (ИАИС). Рекомендовать руководству вуза создать организационную структуру для выполнения работ по разработке интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением в составе: руководитель проекта, главный конструктор ИАИС, заместители главного конструктора по направлениям. Рекомендовать руководству определить объем финансирования и сроки выполнения работ по разработке интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением. 6 1. Организация современной ИТ-инфраструктуры РГРТУ Заседание 9 Решение: В качестве интегрированной автоматизированной информационной системы (ИАИС) рекомендовать использовать ИС с сервисноориентированной архитектурой, основой которой будут являться компоненты единого информационного комплекса поддержки управления университетом, разработанного в МВТУ им. Баумана. Для хранения персональных данных ИАИС рассмотреть сертифицированную платформу 1С: Предприятие 8.2 z. Одобрить создание и внедрение в РГРТУ интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением (ИАИС). Рекомендовать руководству вуза создать организационную структуру для выполнения работ по разработке интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением в составе: руководитель проекта, главный конструктор ИАИС, заместители главного конструктора по направлениям. Рекомендовать руководству определить объем финансирования и сроки выполнения работ по разработке интегрированной автоматизированной информационной системы управления образовательным учреждением. 7 1. Организация современной ИТ-инфраструктуры РГРТУ Заседание 11 Задачи автоматизации документооборота в РГРТУ (И.В. Горюнов). Решение: Рекомендовать использовать опыт работы по проекту автоматизации документооборота на основе DocsVision при совершенствовании электронного документооборота в РГРТУ. Рекомендовать использование разработанных в рамках проекта по DocsVision, моделей бизнес-процессов в деятельности по информатизации РГРТУ. 8 1. Организация современной ИТ-инфраструктуры РГРТУ Заседание 11 Основные направления развития IT-инфраструктуры вуза (С.В.Чернышев). Решение: Принять к сведению основные направления развития ITинфраструктуры РГРТУ. Принять к сведению информацию об использовании информационных технологий в организационнометодическом обеспечении учебного процесса в университете. 9 Мероприятия 2. Обновление перечня необходимого оборудования, ПО, программных, программно-аппаратных средств и систем, систем управления Мероприятия информационной инфраструктурой. 3. Формирование и развитие информационного образовательного пространства РГРТУ. Цели Закупка и установка современного оборудования, систем, программных и программно-аппаратных средств в РГРТУ. Цели Использование комплекса программных и программно-аппаратных средств ИКТ для организации информационной деятельности и информационного взаимодействия. Заседание 3 Организация и информационное сопровождение учебного процесса в РГРТУ: проблемы и решения (В.Д.Пчёлкин) Решение: Рекомендовать ускорить подготовку компьютерных классов для установки терминального оборудования (Пчёлкин В.Д., до 25.08.2010 г.) Рекомендовать продолжить работы в аудиториях 111, 112 по приведению их в соответствие требованиям санитарных норм. 10 2. Обновление перечня необходимого оборудования, ПО, программных, программноаппаратных средств и систем, систем управления информационной инфраструктурой. 3. Формирование и развитие информационного образовательного пространства РГРТУ. Заседание 10 О состоянии обеспечения защиты персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах в РГРТУ (В.Н. Пржегорлинский). Решение: Принять к сведению информацию о состоянии работ по обеспечению защиты персональных данных, обрабатываемых в информационных системах РГРТУ. Заседание 10 О результатах системного изучения потребностей кафедр в управленческой информации (Е.Н. Евдокимова). Решение: Принять к сведению предложения кафедры ЭМОП по развитию системы электронного обеспечения потребностей кафедр в управленческой информации 11 2. Обновление перечня необходимого оборудования, ПО, программных, программноаппаратных средств и систем, систем управления информационной инфраструктурой. 3. Формирование и развитие информационного образовательного пространства РГРТУ. Центр трудоустройства Электронные заявки на обслуживание Система тестирования "Академия" Электронная библиотека 12 2. Обновление перечня необходимого оборудования, ПО, программных, программноаппаратных средств и систем, систем управления информационной инфраструктурой. 3. Формирование и развитие информационного образовательного пространства РГРТУ. АИС "Госзакупки" АС дистанционного аудита аппаратного и программного обеспечения АИС "Абитуриент" Система учета документов 13 Мероприятия 4. Совершенствование структуры и интерфейса сайта РГРТУ. Информационное наполнение сайта. Цели Разработка эргономичной структуры и интерфейса сайта РГРТУ. Заседание 1 Обсуждение структуры и содержания сайта РГРТУ (А.М. Гостин). Решение: Внести изменения в структуру сайта и интерфейс сайта по результатам анкетирования и опроса членов Совета (А.М. Гостин). 14 Мероприятия 5. Разработка, адаптация и использование электронных информационно-образовательных ресурсов в РГРТУ. Цели Повышение качества используемых в учебном процессе РГРТУ электронных информационно-образовательных ресурсов. Заседание 2 О порядке разработки и регистрации электронных образовательных ресурсов (С.А. Батуркин). Решение: Продолжить работу по разработке и регистрации электронных образовательных ресурсов (С.А. Батуркин). 15 Мероприятия 5. Разработка, адаптация и использование электронных информационнообразовательных ресурсов в РГРТУ. Цели Повышение качества используемых в учебном процессе РГРТУ электронных информационнообразовательных ресурсов. Заседание 7 Опыт использования ИКТ в образовательной деятельности (на примере работы кафедр технического профиля). Решение: Ходатайствовать перед руководством университета об опубликовании сборника трудов или коллективной монографии «Использование средств ИКТ в образовательной и научной деятельности университета». Ходатайствовать о выделении общеуниверситетской аудитории для проведения итогового тестирования, включения тестирования в расписание. 16 Мероприятия 5. Разработка, адаптация и использование электронных информационнообразовательных ресурсов в РГРТУ. Цели Повышение качества используемых в учебном процессе РГРТУ электронных информационнообразовательных ресурсов. Заседание 8 Правовые аспекты использования электронных образовательных ресурсов и программного обеспечения, разработанного в РГРТУ (С.А. Батуркин). Решение: Рекомендовать правовому управлению разработать процедуру передачи исключительного права на электронные образовательные ресурсы и дистанционные учебные курсы, разрабатываемые по заказу соответствующих подразделений. 17 Мероприятия 5. Разработка, адаптация и использование электронных информационно-образовательных ресурсов в РГРТУ. Цели Повышение качества используемых в учебном процессе РГРТУ электронных информационно-образовательных ресурсов. Заседание 9 Опыт использования ИКТ в образовательной деятельности (на примере работы кафедр гуманитарного профиля). Решение: Принять к сведению опыт использования средств ИКТ кафедр ГМУиЭТ, ЭМОП, ЭАУ, иностранного языка. Включить материалы выступлений представителей кафедр ГМУиЭТ, ЭМОП, ЭАУ, иностранного языка в коллективную монографию «Использование средств ИКТ в образовательной и научной деятельности университета». 18 Мероприятия 6. Решение технических и технологических аспектов организации СДО в РГРТУ. Мероприятия 7. Организация системы дистанционного обучения в университете Цели Установка и обслуживание специализированного программного обеспечения для организации СДО в РГРТУ. Цели Развитие центра дистанционного обучения (ЦДО), Расширение спектра образовательных услуг с использованием технологии дистанционного обучения 19 Заседание 2 Рассмотрение и утверждение плана внедрения системы дистанционного обучения в университете (Н.П. Клейносова) Решение: Одобрить план мероприятий по внедрению системы дистанционного обучения в университете Заседание 7 Решение: Ходатайствовать о включении в рейтинг преподавателей пункт об использовании дистанционных образовательных технологий. Рассмотреть вопрос о возможности совмещения тестов в СДО РГРТУ Moodle и дистанционной системе Академия. 20 Мероприятия 8. Координация внедрения свободного ПО в РГРТУ. Цели Расширение использования свободного ПО в РГРТУ. Заседание 3 План использования свободного ПО в вузе (А.А.Митрошин) Решение: Одобрить в целом план использования свободного ПО в вузе, рекомендовать доработать план ранее созданной рабочей группе (руководитель – В.И. Жулёв). Одобрить работу управления информационными и коммуникационными ресурсами над нормативными документами, регламентирующими закупку коммерческого программного обеспечения и процесс управления лицензиями на него. 21 Мероприятия 8. Координация внедрения свободного ПО в РГРТУ. Цели Расширение использования свободного ПО в РГРТУ. Заседание 5 Решение: Упорядочить работу по систематизации и анализу используемого программного обеспечения в университете (С.В. Чернышёв, А.А.Митрошин) Комиссии по свободному ПО подготовить предложения по замене нелицензионного ПО на аналоги свободного ПО, закупке лицензий (Отв. А.А.Митрошин) 22 Информатизация образовательной деятельности в РГРТУ Мероприятия 8. Координация внедрения свободного ПО в РГРТУ. Цели Расширение использования свободного ПО в РГРТУ. Заседание 8 Итоги аудита использования ПО в РГРТУ (А.А. Митрошин). Решение: Учитывать данные аудита аппаратного обеспечения при принятии решения о закупках средств вычислительной техники для нужд подразделений. Принять к сведению, что в университете увеличивается количество инсталляций свободно распространяемого ПО и его численность сопоставима с численностью коммерческого ПО. Предложить внести в критерии рейтинговой оценки деятельности преподавателей и кафедр показатели, связанные с использованием свободно распространяемого ПО. 23 Информатизация образовательной деятельности в РГРТУ Мероприятия 9. Организация курсов повышения квалификации, семинаров, круглых столов для ППС РГРТУ. Цели Подготовка ППС к организации и проведению ДО. Подготовка ППС к использованию средств ИКТ в своей профессиональной деятельности. Заседание 3 Направления повышения квалификации ППС в области создания и использования средств ИКТ в профессиональной деятельности (С.В.Панюкова). Решение: Организовать на базе ИДПО постоянно действующие курсы повышения квалификации для сотрудников вуза, в том числе в дистанционной форме (Панюкова С.В.). Всего – 92 чел. 2009/10 – 2 выпуска 2010/11 – 3 выпуска 24 Вопросы? 25 Светлана Валерьевна Панюкова рanyukova.s.v@rsreu.ru