Тема 4.4. Списки. Обработка, сортировка и фильтрация табличных данных

Тема 4.4. Списки. Обработка,
сортировка и фильтрация
табличных данных
Содержание
 Сортировка
данных
 Фильтрация данных
 Автофильтр
 Расширенный фильтр
Сортировка данных
Сортировка – это упорядочивание
данных по выбранному признаку
Данные могут быть упорядочены:
 по алфавиту (текстовые) и в обратном
алфавитному порядке;
 по возрастанию (числа, даты, время,) и по
убыванию.
Сортировка данных
В табличном процессоре Excel возможна
сортировка данных по трем уровням, то есть
упорядочивание по трем признакам.
Первый уровень сортировки упорядочивает и
группирует данные по выбранному признаку.
Второй уровень - упорядочивает и группирует
данные внутри групп первого уровня, образуя
группы второго.
Третий уровень - упорядочивает и группирует
данные по третьему признаку внутри групп
второго уровня сортировки.
Сортировка данных
Признаки сортировки данных выбираются в
окне “Сортировка диапазона”, которое можно
вызвать из меню ДАННЫЕ > СОРТИРОВКА.
Фильтрация данных
Фильтрация данных в списке –
это отбор данных по заданным
признакам(критериям)
Данные фильтруются с помощью:
 АВТОФИЛЬТРА;
 РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА.
Фильтрация данных
АВТОФИЛЬТР
устанавливается
на отбора
После
установки автофильтра
критерии
выделенном
данных
задаютсядиапазоне
выбором сизназваниями
списка,
открывающегося
кнопками
фильтра.
признаков отбора
вызовом
из меню
ДАННЫЕ >ФИЛЬТР > АВТОФИЛЬТР
Фильтрация данных
Результат
фильтрации
– список,
Для фильтрации
открывается
отобранный
по заданному
список критериев
отбора.критерию. В
нем можно проводить повторную
фильтрацию.
Фильтрация данных. Условие
АВТОФИЛЬТР позволяет отобрать данные из
списка по условию.
Для этого в окне условий задаются операции
сравнения,
функции “И”,
“ИЛИ”.
Расширенные фильтры
•
•
обеспечивает отбор данных по вычисляемым
критериям и критериям сравнения в
нескольких столбцах:
по одному признаку;
по нескольким признакам (множественный).
Критерии отбора вводятся в
любое место таблицы под
названия соответствующих
признаков.
Правила формирования
множественного критерия:

Для связи условием «И» - критерии
указываются в каждом столбце на одной
строке.

Для связи условием «ИЛИ» - критерии
записываются в нескольких строках под
названием столбца.
Расширенный фильтр
Меню ДАННЫЕ >ФИЛЬТР >РАСШИРЕННЫЙ
ФИЛЬТР открывает окно, в котором указываются
следующие параметры расширенного фильтра:
диапазон,
из которого
данные отбираются;
диапазон
критериев
отбора;
диапазон,
в котором
будут представлены
результаты.
Расширенный фильтр
Результат применения расширенного фильтра.
Выводы:
Сортировка используется для
упорядочивания данных, их группировки.
 Три уровня сортировки позволяют
разбивать данные на группы и подгруппы
трех уровней.
 Фильтры дают возможность пользователю
отбирать данные по заданным критериям
из табличных диапазонов.
 Расширенные фильтры обеспечивают
возможность задания сложных условий
отбора данных из списка.

Сортировка по трем уровням
Первый
уровень
сортировки
Сортировка по трем уровням
Второй
уровень
сортировки
Сортировка по трем уровням
Третий
уровень
сортировки