Об утверждении ВЦП «Обеспечение сохранности

ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
«ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ХРАНЯЩИХСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ КАЗЁННОМ
УЧРЕЖДЕНИИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЯРОСЛАВСКОЙ
ОБЛАСТИ» НА 2013 ГОД И ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД
2014 – 2015 ГОДОВ»
Начальник управления по делам архивов Правительства области
Гузанов Евгений Леонидович
АРХИВНЫЙ ФОНД ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
Распределение документов
архивного фонда на территории
Ярославской области
ГКУ ЯО "Государственный архив Ярославской области"
муниципальные архивы Ярославской области
14%
86%
Государственное
казённое
учреждение
Ярославской области «Государственный архив
Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО) входит в
число крупнейших региональных архивов
Российской
Федерации.
Документальное
собрание ГКУ ЯО ГАЯО насчитывает более 3,7
млн. единиц хранения. Коллекция документов
дореволюционных фондов занимает одно из
ведущих мест в Центральном федеральном
округе.
Большинство документов хранящихся в
архиве датируются периодом второй половины
XVIII – XXI вв.
На 01.01.2013 ГКУ ЯО ГАЯО обеспечивает
хранение 550 тысяч документов по личному
составу.
СТРУКТУРА ГКУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственное казённое учреждение Ярославской области «Государственный
архив Ярославской области» имеет пять филиалов на территории области. Штатная
численность 179 человек.
г. Ярославль :

ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области»

Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» — Центр
документации новейшей истории (бывший партийный архив)

Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» — Центр
документов по личному составу
г. Рыбинск:

Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Рыбинске
г. Ростов:

Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Ростове
г. Углич:

Филиал ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» в Угличе
ЗАДАЧИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ
Ведомственная целевая программа (ВЦП) предусматривает реализацию мероприятий
по сохранению документального исторического наследия Ярославской области,
созданию нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного
фонда Российской Федерации, популяризации, повышению качества и доступности
использования архивных документов, а именно:
- обеспечение функционирования государственного казённого учреждения
Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (расходы на
оплату труда работников, налогов, коммунальных услуг, услуг по аренде имущества и
прочие расходы и услуги);
- оплата услуг по содержанию имущества государственного казённого
учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»,
обеспечение охраны и функционирования противопожарной сигнализации;
- оплата услуг связи, в том числе доступа в интернет, приобретение и
сопровождение лицензионного программного обеспечения, содержание сайта;
- приобретение и обслуживание компьютерной и иной техники.
Целями ВЦП являются:
o
- сохранение документального исторического наследия Ярославской области, создание
нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Российской
Федерации;
o
- популяризация, повышение качества и доступности использования архивных документов.
ПОКАЗАТЕЛИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ
ПРОГРАММЫ
наименование показателя
Доля
архивных
документов,
хранящихся в нормативных условиях
пожарной безопасности, обеспечивающих
их постоянное (вечное) хранение
Число случаев утраты документов в
ГКУ ЯО ГАЯО
Доля фондов ГКУ ЯО ГАЯО,
включённых
в
систему
автоматизированного
государственного
учёта документов Архивного фонда
Российской Федерации
Доля принятых ГКУ ЯО ГАЯО в
течение года документов (от объёма
документации, подлежащей приёму)
Доля социально-правовых запросов,
исполненных в установленные сроки
Увеличение
среднегодового
показателя
количества
пользователей
официального сайта ГКУ ЯО ГАЯО
(www.yararchive.ru)
Доля документов, находящихся в
удовлетворительном состоянии
единица
измерения
базовое
значение
(2012 год)
планируемое значение
(нарастающим итогом
2013 год
2014 год
2015 год
процентов
77
77
100
100
фактов
0
0
0
0
процентов
87
100
100
100
процентов
77
83
87
91
процентов
100
100
100
100
процентов
46 959
0,5
0,5
0,5
процентов
95,8
96
96
96
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ, МЕРОПРИЯТИЯ ВЦП
№
п/п
Наименование задачи,
результата, мероприятия
Вид
бюджетного
ассигнования
Единица
измерения
Значение результата,
объем финансирования мероприятий
очередной
1-й год планового 2-й год планового
финансовый год
периода
периода
2013 год
2014 год
2015 год
Задача 1.
1.
1.1.
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
Обеспечение сохранности
документов, хранящихся в
ГКУ ЯО ГАЯО
тыс. руб.
78 387, 835
75 035, 835
71 482, 835
Количество
закартонированных
архивных документов
Количество
отреставрированных
архивных документов
Количество архивных
документов, прошедших
физико-химическую и
техническую обработку
единиц хранения
11 492
11 500
11 500
единиц хранения
964
1 000
1 000
единиц хранения
5 437
5 400
5 400
Количество архивных
документов, на которые
создан фонд пользования в
электронном виде
единиц хранения
3 000
893
972
Результаты
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ, МЕРОПРИЯТИЯ ВЦП
№
п/п
1.1.5.
1.2.
Наименование задачи,
результата, мероприятия
Вид бюджетного
ассигнования
Количество архивных
документов, прошедших
проверку наличия
Мероприятия
Единица
измерения
Значение результата,
объем финансирования мероприятий
очередной
1-й год планового 2-й год планового
финансовый год
периода
периода
2013 год
2014 год
2015 год
единиц
хранения
114 348
100 000
100 000
1.2.1.
Обеспечение
функционирования ГКУ
ЯО ГАЯО (расходы на
оплату труда работников,
налогов, коммунальных
услуг, услуг по аренде
имущества и прочие
расходы и услуги)
оказание
государственных
услуг (выполнение
работ)
тыс. руб.
65 981, 049
62 991, 049
60 106, 049
1.2.2.
Оплата услуг по
содержанию имущества
ГКУ ЯО ГАЯО
тыс. руб.
6 243, 638
6 859, 446
6 191, 446
1.2.3.
Обеспечение охраны и
функционирования
противопожарной
сигнализации
оказание
государственных
услуг (выполнение
работ)
оказание
государственных
услуг (выполнение
работ)
.
тыс. руб.
6 163, 148
5 185, 340
5 185, 340
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ, МЕРОПРИЯТИЯ ВЦП
№
п/п
Наименование задачи,
результата, мероприятия
Вид бюджетного
ассигнования
Единица
измерения
Значение результата,
объем финансирования мероприятий
очередной
1-й год планового 2-й год планового
финансовый год
периода
периода
2013 год
2014 год
2015 год
тыс. руб.
1 558, 520
1 673, 520
2 068, 520
единиц
хранения
8 500
9 000
9 500
штук
700
740
740
9
9
9
единиц
22
22
22
единиц
хранения
18 826
18 826
18 826
Задача 2.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.1.4.
2.1.5.
Организация
использования архивных
документов
Результаты
Количество архивных
документов, выданных
пользователям читального
зала в электронном виде
Количество
восстановленных
комплектов описей дел
Количество проведённых
выставок архивных
документов
Количество публикаций
Количество архивных
документов, сведения о
которых внесены в
электронные базы данных
единиц
ЗАДАЧИ И РЕЗУЛЬТАТЫ, МЕРОПРИЯТИЯ ВЦП
№
п/п
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
Наименование задачи,
результата,
мероприятия
Вид бюджетного
ассигнования
Единица
измерения
Значение результата,
объем финансирования мероприятий
очередной
1-й год планового 2-й год планового
финансовый год
периода
периода
2013 год
2014 год
2015 год
Мероприятия
Оплата услуг связи, в оказание
т.ч. доступа в интернет государственных
услуг (выполнение
работ)
Приобретение и
оказание
сопровождение
государственных
лицензионного
услуг (выполнение
программного
работ)
обеспечения,
содержание сайта
Приобретение и
оказание
обслуживание
государственных
компьютерной и иной услуг (выполнение
техники
работ)
Итого по ВЦП
тыс. руб.
423, 000
423, 000
423, 000
тыс. руб.
220, 520
220, 520
520, 520
тыс. руб.
915, 000
1 030, 000
1 125, 000
тыс. руб.
79 946, 355
76 709, 355
73 551, 355
Спасибо
за внимание!
Начальник управления по делам архивов
Правительства Ярославской области Е. Л. Гузанов
Тел. 8 (4852) 40-07-97
guzanovel“@ region.adm.yar.ru