Инструкции для Инициативной группы Института Всемирного

Инструкции для Инициативной группы Института Всемирного
банка:
Как подготовить данную анкету перед тем, как раздавать ее
участникам
См. также пример специальной анкеты
Необходимо ответить на три основных вопроса:
Нужна ли нам эта анкета? Нужна ли нам только анкета или анкета вместе с формой
анализа результатов и действий?
1. Определите или уточните, целесообразно ли использовать в вашем случае такой
инструмент, как Итоговая анкета участника для оказания помощи группе в достижении
и/или демонстрации отдельных результатов инициативы.
2. Рассмотрите возможность использования наряду с данной анкетой формы анализа
результатов и действий.
Если вы будете использовать Итоговую анкету участника:
Какой аспект инициативы будет оцениваться с помощью данной анкеты?
3. Определите, какой аспект инициативы будут оценивать участники, отвечая на вопросы
анкеты (например, обучающий семинар, который они только что прослушали). Будут ли
они оценивать все мероприятия в рамках инициативы, в которых они принимали участие,
или другой аспект инициативы?
4. Поставив себя на место участников, составьте текст анкеты таким образом, чтобы в нем
четко указывался тот аспект инициативы, оценка которого осуществляется с помощью
анкетирования.
5. Используйте в тексте анкеты эти формулировки для замены терминов мероприятие,
мероприятие/инициатива, вопрос и любых иных терминов, выделенных курсивом, а
также измените формат шрифта с курсива на прямой.
6. В верхней части анкеты укажите название, время проведения и идентификационные
данные, касающиеся того аспекта (ов) инициативы, который (е) будет оцениваться
участниками. Также укажите идентификационный номер продукта в рамках инициативы.
Если анкета касается только одного мероприятия, укажите его код графика.
Какие вопросы следует включить в анкету для получения значимых оценок и
эффективного использования времени участников?
7. Определите, на достижение каких промежуточных результатов по развитию потенциала
направлен данный аспект инициативы. С учетом этого используйте примечания по
промежуточным целевым результатам (выделенный светло-красным цветом текст после
каждого вопроса в шаблоне анкеты), чтобы составить окончательный список вопросов.
Вспомогательная информация также содержится в Таблице 2 Руководства по сбору
информации о результатах работы Института Всемирного банка.
8. Сохраните вопрос об «Общей полезности» для возможности сопоставления с другими
результатами.
9. Удалите ненужные вопросы и соответствующие ячейки (См. пример Как удалять вопросы.)
10. Если ответы участников на дополнительные вопросы представляются полезными,
включите эти вопросы путем добавления ячеек и изменения текста (См. пример Как
добавлять вопросы.) При формулировке вопросов обратитесь к использовавшимся ранее
методам оценки Уровня 1 или создавайте свои собственные.
Document1
Стр. 1 из 2
11. Если вы добавляете вопросы, четко продумывайте формулировки. Один вопрос должен
касаться только одного элемента или одной концепции. См. материал Как составлять
вопросы для обследований.
Дополнительное форматирование и печать:
12. Удалите выделенный светло-красным цветом текст после каждого вопроса (который
описывает соответствующие промежуточные результаты по развитию потенциала) или
пометку «обязательный вопрос».
13. Удалите данный текстовой блок «Инструкции».
14. Если документ предполагается печатать на бумаге формата А4, сохраните документ в
формате PDF и убедитесь, что текст, набранный шрифтом размера 1-5, разборчиво
читается в этом формате.
15. Посмотрите на распечатку. Внимательно прочтите форму, обращая внимание на логику,
четкость изложения и формат текста. При необходимости внесите в документ поправки.
16. Если вы используете Итоговую анкету участника вместе с формой анализа результатов и
действий на бумажном носителе, не скрепляйте анкету и форму вместе. В форме анализа
результатов и действий должно быть указано имя участника, а в Итоговой анкете
участника – нет. Важно обеспечить анонимность участника, отвечающего на вопросы
Итоговой анкеты.
Document1
Стр. 2 из 2