В связи с тем, что в нормативно правовых актах до 2007 года по

Методические рекомендации
по работе с КПТС «Соотечественники».
Перед началом работы.
1. Каждое АРМ для работы с КПТС «Соотечественники» должно
быть оснащено следующими программами:
- Microsoft Internet Explorer версии не ниже 7 и не выше 8;
2. Запустите веб-браузер;
3. Наберите в окне своего веб-браузера URL-адрес, который является
точкой входа в КПТС;
4. Введите в поля появившейся веб-формы «Подключение к soot» свои
идентификационные данные: имя пользователя и пароль;
5. Нажмите кнопку «Ок»;
6. Для отмены входа в систему нажмите на кнопку «Отмена».
Описание операций.
1. Откройте в меню раздел «Новая анкета».
2. Наберите первые пункты анкеты, отмеченные красными
звездочками, нажмите внизу анкеты на слово «Сохранить» - анкета будет
сохранена, ей будет присвоен порядковый номер. Анкета будет перемещена в
раздел «Анкета в работе».
3. По необходимости при работе производите сохранение внесенных
данных, так как при сбое в работе интернет-каналов может быть утеряна
введенная информация, время ожидания не должно превышать 2 минут.
4. В поле «Дополнительные комментарии» можно внести информацию
которая необходима для принятия решения УО субъекта РФ, которая не
могла быть отображена в основных полях анкеты.
5. После ввода всех данных необходимо сохранить анкету и проверить
все данные, которые были внесены в анкету. Данные должны совпадать, с
представленными в документах. После окончания внесения данных нажмите
в конце анкеты на слова «Проверено, отправить».
6. После этого анкета будет перемещена в раздел «ТО ФМС». В
данном разделе анкета доступна для работы с полями, которые доступны
только в ТО ФМС России. Внести какие либо изменения в анкету УО за
рубежом не представляется возможным. Для ТО ФМС в случае
обнаружения ошибки в установочных данных участника или члена
семьи возможно самостоятельное возвращение Анкеты на доработку,
если Анкета заполнялась в ТО ФМС в качестве ВВОДЧИКА.
7. При внесении данных ТО ФМС России о решении УО субъекта РФ
анкета в разделе «ТО ФМС» окрашивается в зеленый цвет и появляется
«Дата решения органа исполнительной власти», которая доступна для
просмотра. Для удобства чтения возможно открытие в формате EXCEL.
8. По результатам проверок компетентных органов и по учетам ФМС
России принимается решение на основании Федерального закона от 15
августа 1996 года №114-ФЗ « О порядке выезда из Российской Федерации и
въезда в Российскую Федерацию», то есть по каждому члену семьи
принимается отдельное решение «разрешен» или «не разрешен» въезд в
Российскую Федерацию.
9. Если принято отрицательное решение УО субъекта Российской
Федерации или по проверкам компетентных органов участника ГП (кроме
членов семьи), то анкета после слов «Сохранить» и «Проверено, отправить»
попадает в раздел «С отказами».
10. После внесения данных по всем проверкам анкету необходимо
сохранить и потом нажать на слово «Проверено, отправить». Анкета будет
перемещена в «Согласованные» и доступна для работы в УО за рубежом и
ТО ФМС, который вводил Анкету в роли ВВОДЧИКА.
11. После извещения соотечественника о положительном решении на
основании предоставленной вакансии, условий работы и результатов
проверки членов его семьи им принимается решение о согласии или не
согласии с предоставленными условиями.
12. При не согласии анкета попадает в раздел «С отказами участника»,
а при согласии необходимо принять заявление на выдачу свидетельства.
13.При внесении данных о выдаче свидетельства информация попадает
в раздел «Свидетельство».
14.При выезде участника ГП в субъект РФ необходимо внести
информацию о выезде. После внесения этой информации анкета попадает в
раздел «Выезд в РФ».
15. Если участник ГП выехал в субъект РФ без извещения об этом УО
за рубежом, то ТО ФМС России может внести данные о въезде и анкета
перейдет в раздел «На компенсации». А в УО за рубежом анкета перейдет в
разделе «Архив». Если анкета подавалась в ТО ФМС России,
заполняется только информация о въезде, которая должна
соответствовать дате выдачи «Свидетельства».
16. В разделе «На компенсации» ТО ФМС России доступны для работы
поля компенсаций и отказ участника в ТО ФМС России.
17. Поле «Отказ участника в ТО ФМС» доступно на любом этапе
заполненных полей с компенсациями. При заполнении поля отказ участника
в ТО ФМС анкета попадает в раздел «Отказ участника в ТО ФМС».
18. Анкета в разделе « На компенсации» является постоянно активным
для заполнения и ее можно перевести только в раздел «Отказ участника в ТО
ФМС».
19. При работе необходимо ежедневно проверять все разделы меню
для того чтобы быть в курсе прохождения анкеты по разделам.
Дополнительные функции.
1. Для работы с КПТС «Соотечественники» при отсутствии доступа к
базе данных можно заполнить анкету с помощью программы «офф-лайн».
После проверки, внесенных данных, анкету можно загрузить в базу данных.
2. Также для упрощения работы с возможно генерировать файл в
формат Exсel с присвоением ему названия в латинице «номер анкеты
фамилия имя» и при необходимости сохранить данный файл или
распечатать.
3. При работе доступен раздел меню «Статистика» где можно
выполнить по временному запросу отчет.
4. Для работы с базой также доступны функции поиска анкеты по
персональным данным или по номеру анкеты.
5. Доступна функция сортировки анкет по ряду параметров,
предусмотренных базой данных.
В случае обнаружения несанкционированного вмешательства в данные
следует:
Обратиться к Администратору БД с целью обеспечения грамотного
восстановления данных БД.
Действия в других аварийных ситуациях
При отсутствии связи между АРМ ПУОР и БД оператор должен
обратиться администратору БД.
Администратор, силами технической
службы окажет содействие по восстановлению работы.
Дополнительные комментарии.
1.
При рассмотрении анкеты соотечественника проверять наличие
вакансии предоставляемой конкретным субъектом РФ.
2.
Заполнять поля анкеты с задержкой не более 1 рабочего дня, так
как даты заполнения везде проставляются автоматически, что позволяет
проверить сроки исполнения нормативно-правовых актов по ГП.