Приложение 4 К Административному регламенту

Приложение 4
К
Административному
регламенту
министерства социально-демографического
развития
Самарской
области
по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление единовременного пособия
в связи с переездом на новое место
жительства гражданам, эвакуированным из
зоны
отчуждения
и
переселенным
(переселяемым) из зоны отселения»
Блок-схема последовательности административных действий
(процедур) по предоставлению государственной услуги «Предоставление
единовременного пособия в связи с переездом на новое место жительства
гражданам, эвакуированным из зоны отчуждения и переселенным
(переселяемым) из зоны отселения»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
2
Блок-схема № 1.
Общая последовательность действий при предоставлении пособия
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
пособия
в электронной
форме
Прием запроса
(заявления) и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса (заявления) и документов при личном
обращении в уполномоченный орган
Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
Приостановление предоставления
государственной услуги с
уведомлением заявителя
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченный
орган
да
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
да
нет
Принятие решения об отказе в
предоставлении пособия
с уведомлением заявителя
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
пособия
Основания для
назначения
пособия
да
нет
Принятие решения об отказе
в назначении
пособия
(уполномоченные органы)
нет
Принятие решения о назначении
пособия
и направление личного дела получателя
в министерство социальнодемографического
развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Формирование списков получателей и направление их в Управление Федерального
казначейства по Самарской области
Перечисление средств федерального бюджета на счета получателей в кредитные
организации или в организации федеральной почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата
выплатапособия
ЕДВ
3
Блок-схема № 2.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) и (или)
документов для предоставления пособия при личном обращении, их
правовая оценка
Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия
в уполномоченный орган с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для предоставления пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат определяет наличие оснований
для предоставления пособия
Должностное лицо
по назначению
социальных
выплат
возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для
предоставления пособия и
предлагает
заявителю
принять меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
принимает документы у заявителя
нет
Должностное лицо по назначению социальных выплат
принимает документы обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
предоставлению пособия
2
1
да
Документы
представлены
заявителем в
уполномоченный
орган
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
принимает документы от
заявителя и производит регистрацию
заявления
в Журнале регистрации заявлений
3
4
Блок-схема № 3.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) и (или)
документов для предоставления пособия при обращении в электронной форме,
их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены
2
да
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие копии с документов, заверяет их своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
по назначению социальных
Должностное лицо
выплат
по назначению социальных
уведомляет
выплат
заявителя о наличии
возвращает
препятствий для
документы на
предоставления пособия
доработку для
и предлагает принять
устранения препятствий
меры по их устранению
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
да
да
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
обращает внимание заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать назначению
пособия
Заявитель
согласен
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя и производит регистрацию заявления
и документов в журнале регистрации заявлений
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
1
2
нет
3
5
Блок-схема № 4.
Последовательность действий при предоставлении пособия на базе МФЦ
Поступление заявления и документов для предоставления пособия в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для
предоставления пособия и
предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать назначению
пособия
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
2
1
6
Блок-схема № 5.
Последовательность действий при принятии решения о
предоставлении пособия
1
Наличие оснований для назначения пособия и предоставление полного
пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает
проект распоряжения о назначении пособия и формирует личное дело заявителя
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект распоряжения
должностному лицу , осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо , осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет право, соответствие
документов предъявленным требованиям, проекта распоряжения о назначении пособия
Должностное лицо, осуществляющее
функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело с проектом
распоряжения
да
Имеются замечания
по составлению
проекта
распоряжения
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения ,
и передает его вместе с личным делом
заявителя руководителю уполномоченного органа
(уполномоченному лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
проверяет и подписывает проект распоряжения и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных
выплат передает личное дело заявителя и
распоряжение о назначении
пособия в министерство
социально-демографического
развития Самарской области
3
7
Блок-схема № 6.
Последовательность действий при принятии решения
об отказе в предоставлении (назначении) пособия
2
Наличие оснований для отказа в назначении пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения об
отказе в назначении пособия и проект уведомления заявителя, формирует личное дело заявителя
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект распоряжения и проект
уведомления должностному лицу , осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения и
проекта уведомления об отказе в назначении пособия
Должностное лицо, осуществляющее
функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания
по обоснованности
отказа, по
составлению проекта
распоряжения либо
проекта уведомления
заявителя
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения,
проект уведомления и передает его вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения, проект уведомления
и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет заявителю уведомление с приложением копии
распоряжения об отказе в назначении пособия
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в назначении пособия с письменным уведомлением заявителя
8
Блок-схема № 7.
Последовательность действий при формировании списков
получателей и организации выплаты пособия
3
Получение министерством от уполномоченного органа личного дело заявителя и
распоряжения о назначении пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет
обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты,
возвращает личное дело заявителя
уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение о
назначении
пособия принято
обоснованно
да
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ,
вносит информацию о получателе в электронную базу данных
и возвращает личное дело заявителя с распоряжением
о назначении пособия уполномоченному органу
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию социальных выплат , формирует
электронные списки получателей и по каналам связи направляет
их в орган федерального казначейства
Управление Федерального казначейства по Самарской области
перечисляет денежные средства на счета
получателей в кредитных организациях или в организации федеральной
почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата пособия