Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху

«Автоматизация транспортных предприятий – путь к
успеху»
Наш опыт
Иконка
продукта
 Более 10-летний опыт разработки программных продуктов для
транспортных компаний;
 Программные продукты для транспортных компаний работают более
чем в 7000 организаций;
2500
Динамика продаж
2000
1500
1000
500
0
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
2 из 35
Наш опыт
Иконка
продукта
3 из 35
Иконка
продукта
Текущий состав линейки продуктов для автоматизации транспортных компаний
1С:Управление
автотранспортом
Стандарт
1С:Управление
автотранспортом
Проф
1С:Управление
транспортным
предприятием
1С:Такси и аренда
автомобилей
Решение предназначено для автоматизации
управленческого
и автоматизации
Решение предназначено
для
оперативного
учета в автотранспортных
предприятиях
и
Решение предназначено
для
автоматизации
и в компаниях,
управленческого
иуправленческого
оперативного
учета
Решение
предназначено
для
автоматизации
управленческого
и
организациях,
такжеввавтотранспортных
автотранспортных
подразделениях
оперативногоаучета
а также
работающих напредприятиях,
рынке оказания
услугвлегковых такси и
оперативного
учета
в крупных
транспортных
торговых, производственных
иподразделениях
прочих
предприятиях,
использующих
автотранспортных
любых
компаний,
с компаниях,
аренды
автомобилей
осуществляющих
грузовые
перевозки,
производственных и
автотранспорт
для собственных
нужд крупных
возможностью
учета движения
денежных
средств,
взаиморасчетов
торговых
предприятий, предприятий,
осуществляющих
с контрагентами,
планированием,
бюджетированием,
работой с пассажирские
перевозки
и транспортно-экспедиторских
компаний.
системами
мониторинга
транспорта
4 из 35
Ключевые преимущества решений для
транспортных компаний.
Иконка
продукта
Возможность вести управленческий и оперативный
учет автотранспорта в одной программе;
В программе автоматизированы самые сложные
участки учета и трудоемкие расчеты;
Повышение эффективности управления для всех
подразделений;
Программа полностью соответствует
законодательству;
Широкие возможности интеграции с системами
навигации и коммуникации;
Эффективная поддержка пользователей;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
5 из 35
Возможность вести управленческий и оперативный
учет автотранспорта в одной программе
Подсистема управления
заказами и
диспетчеризации
Подсистема
бюджетирования
Управление
автотранспортом
Проф
Подсистема
учета работы
водителей
Подсистема
мониторинга
Подсистема
взаиморасчетов
Подсистема
учета затрат
Подсистема ПТО
Подсистема
складского учета
Подсистема
учета ГСМ
Подсистема
учета ремонтов
Иконка
продукта
Подсистема
планирования
Подсистема ДДС
6 из 35
В программе автоматизированы самые сложные
участки учета и трудоемкие расчеты.
Иконка
продукта
 Выписка и обработка путевых листов;
 Подсистема учета ГСМ:
 Автоматический расчет нормативного расхода более чем по 10
показателям;
 Учет масел и технологических жидкостей;
 Учет сложных условий работы и температурных коэффициентов;
 Подсистему учета работы водителей:
 Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
 Подсистема ПТО:
 Контроль времени действия документов, выданных на
автомобили и водителям;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
7 из 35
Автоматизация сложных участков учета
Иконка
продукта
Путевой лист:
• Дополнительный контроль автомобиля;
• Полная информация для формирования отчетов ГСМ, ТО,
выработки, услуг и т.д.
Полная картотека
транспортных средств,
оперативный контроль
8 из 35
Повышение эффективности управления
Иконка
продукта
Руководство предприятия:
 Получение оперативной аналитической отчетности;
 Повышение эффективности использования автомобилей:
 Расчет коэффициента использования парка;
 Расчет коэффициента порожнего пробега;
 Возможность вести учет и анализ затрат и рентабельности, в т.ч. в разрезе
автомобилей, клиентов, объектов строительства;
 Повышение эффективности работы сотрудников предприятия за счет
автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном
масштабе времени,
 Улучшение взаимодействия между отделами, информация не застаивается
в отдельных подразделениях:
 механик ввел информацию о плановом ТО - диспетчер при выписке п/л имеет
возможность контролировать автомобили;
 инженер ПТО ввел информацию о страховых полисах - диспетчер при выписке
п/л имеет возможность контролировать сроки окончания действия полисов;
10 из 35
Повышение эффективности управления
Иконка
продукта
Анализ доходности в разрезе автомобилей
11 из 35
Повышение эффективности управления
Ремонтная зона
Иконка
продукта
 Планирование ТО и ремонтов;
 Контроль расходов з/ч в разрезе каждого автомобиля;
 Контроль план-факта времени выполнения работ;
Отчет «Рейтинг автомобилей по затратам на ремонт»:
 Позволяет проанализировать автомобили по следующим показателям:
 Общая сумма ремонта, в т.ч. стоимость установленных з/ч и стоимость работ;
 Стоимость ремонта на 1 км. пробега;
12 из 35
Повышение эффективности управления
Иконка
продукта
Управление расходами на ГСМ
Расходы на ГСМ являются одной из основных статей затрат
автотранспортных предприятий и одной из основных статей
доходов водителей.
Возможности программы «1С:Управление автотранспортом»
позволяют:
 легко выявлять пережоги топлива на автомобилях;
 проводить сравнительный анализ работы различных водителей на
одном и том же автомобиле;
 автоматически загружать данных процессинговых центров и
сравнивать с квитанциями, предоставленными водителями для
выявления «левых» квитанций;
13 из 35
Повышение эффективности управления
Иконка
продукта
Управление расходами на ГСМ
 Отчет «Сравнительный анализ расхода ГСМ по водителям»:
14 из 35
Повышение эффективности управления
Иконка
продукта
Управление расходами на ГСМ
 Отчет сравнения заправок по пластиковым картам
15 из 35
Программы полностью соответствуют
законодательству
Иконка
продукта
 Реализованы печатные формы путевых листов в соответствии
с требованиями законодательства:
 Формы 4С, 4П, 4, 3С, 6, 6С, ЭСМ1, ЭСМ2, ЭСМ3, ЭСМ7,
индивидуальных предпринимателей;
 Расчет ГСМ ведется согласно приказу Минтранса;
 Выполняется выгрузка документов в типовые конфигурации 1С
для последующего бухгалтерского и регламентного учета:
 выгрузка данных по заправкам и расходу ГСМ;
 выгрузка расхода з/ч по ремонтным листам;;
 Выгрузка данных по складскому учету;
 выгрузка актов и счетов за оказанные услуги;
 выгрузка данных для начисления амортизации ТС;
 выгрузка начислений з/п водителей
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
17 из 35
Интеграция с внешними системами
Иконка
продукта
 Основные задачи:
 Загрузка данных по заправкам ГСМ, сравнительный анализ;
 Построение маршрутов;
 Получение оперативных данных о фактическом местоположении, пробеге,
расходе топлива;
 Обеспечение коммуникаций с водителями и клиентами;
 Пути решения:
 Обмен данными с системами спутникового мониторинга;
 Взаимодействие с различными провайдерами мобильных сервисов по
рассылке SMS;
 Взаимодействие с Call Center;
 Выпуск приложения для водителей для мобильных ОС;
18 из 35
Иконка
продукта
Основные проблемы управления
транспортным предприятием и их
решение с помощью АС.
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
19 из 35
Анализируем проблемы
Иконка
продукта
•Пошаговый разбор ситуации
ОСНОВНАЯ ПРОБЛЕМА
СРОК
ВНЕДРЕНИЯ
В ЧЕМ ОШИБКА?
А КАК ПРАВИЛЬНО?
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
20 из 35
Актуальная информацию о
состоянии автопарка
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
Нет актуальных данных о документах с истекшим сроком действия;
Не знаем автомобили, находящиеся в ремонте или с приближающемся ТО;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
Выписываем п/л на автомобили, недоступные для работы;
Отправляем в рейс водителей с недействительными документами;
ПРАВИЛЬНО:
Вести учет документов, выданных на ТС и водителей с контролем окончания
сроков действия;
Вести планирование ТО;
Иметь наглядное представление о текущем состоянии автомобилей;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
21 из 35
Актуальная информацию о
состоянии автопарка
Иконка
продукта
Диаграмма
состояния
Отчет по документам с
истекшим сроком действия
Контроль
документов
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
22 из 35
Контроль водителей
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
Водители манипулируют с топливом;
Водители заявляют неправильные пробеги автомобилей;
Водители отклоняются от маршрутов;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
В авансовых отчетах представлены квитанции по неосуществленным заправкам;
Повышенный расход топлива из-за сливов топлива «налево»;
Нарушения сроков выполнения заказов, повышенные пробеги;
ПРАВИЛЬНО:
Интеграция с системой спутникового мониторинга;
Загрузка отчетов от процессинговых центров и автоматическое сравнение с
квитанциями водителей;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
23 из 35
Контроль водителей
Иконка
продукта
Сравнительный анализ по
пробегу и расходу топлива
Контроль
маршрута
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
24 из 35
Учет ГСМ
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
 Учет норм ГСМ ведется в EXCEL;
 Отдельные таблицы ведутся в отделе ГСМ и отдельные таблицы в
диспетчерской;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
Расхождения в расчетах;
Длительное время на подготовка отчетов по движению ГСМ;
ПРАВИЛЬНО:
Настройка норм расхода ГСМ должно выполняться в одной точке ввода;
Отчеты должны формироваться на основании обработанных документов;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
25 из 35
Учет ГСМ
Иконка
продукта
Настройка норм расхода ГСМ в
карточке модели ТС
Обработанный
путевой лист
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
26 из 35
Учет ремонтов
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
 Предприятие не может проследить историю выдачи з/ч в разрезе
каждого автомобиля;
 Не ведется учет стоимости ремонта в разрезе каждого автомобиля;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
 Слабый контроль з/ч в разрезе автомобилей;
 Автомобили превращаются в «черные дыры» , требующие постоянных
капиталовложений;
 Отсутствует контроль затрат на ремонт;
ПРАВИЛЬНО:

Вести учет выданных запасных частей и выполненных работ по каждому
автомобилю, автосервису, складу;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
27 из 35
Учет ремонтов
Иконка
продукта
Оформление
ремонтного листа
Отчет по расходу з/ч и
выполненным работам
Рейтинг автомобилей по
затратам на ремонты
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
28 из 35
Оперативное оповещение
водителей и клиентов
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
Телефонные звонки, выполняемые вручную;
Ручная отсылка SMS;
Ручная отправка эл. почты;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
Временные затраты;
Ошибки и опоздания в передаче информации;
ПРАВИЛЬНО:
Интеграция с провайдерами отправки SMS;
Интеграция с Call Center;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
29 из 35
Контроль путевых листов
Иконка
продукта
ПРОБЛЕМА:
Водители теряют или забывают сдавать путевые листы;
ПРИВОДИТ К ОШИБКАМ:
Получаем неправильные данные для закрытия месяца;
Не вовремя выставляем счета клиентам;
ПРАВИЛЬНО:
Несданные путевые листы должны автоматически контролироваться;
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
31 из 35
Контроль путевых листов
Иконка
продукта
Возможность отбора несданных путевых
листов , и вывода их на печать или
выгрузка в Excel
Автоматизация транспортных предприятий – путь к успеху
32 из 35
Как узнать больше о программе?
Иконка
продукта
Более подробную информацию можно найти на сайте www.rarus.ru в
разделе «Продукты» - «Отраслевые решения 1С и 1С-Рарус»;
Компания «1С-Рарус» предоставляет возможность ознакомиться с
демо-версией программы на своем сайте в режиме терминального
сервера. Заявки на доступ можно отправлять по электронной почте на
адрес технической поддержки auto@rarus.ru или оформлять на сайте
www.rarus.ru;
33 из 35
Спасибо за внимание!
Компания «1С-Рарус»
Тел. (495) 223-04-04
Internet: www.rarus.ru
E-mail: auto@rarus.ru
34 из 35