1ДЛекция 5-1

Лекция 5. Начертательный способ
закрепления и передачи информации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Понятие «способ документирования».
Текстовое документирование.
Стенография.
Применение текстового
документирования.
Техническое документирование.
Области применения технического
документирования.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов. Под ред.
В.А. Кудряева. – М., 2001.
Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н.
Документирование управленческой деятельности на предприятии:
делопроизводство и корреспонденция.- Ростов н/Д., 2002.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Кузнецова Т.В. Способы создания документов (документирование)
и их развитие // Секретарское дело. 2004. №8-9.
Плешкевич Е.А. Социальный институт документирования
информации: истоки зарождения // Делопроизводство. 2004. №1.
Плешкевич Е.А. Становление и развитие института
документирования в Древнем Египте // Делопроизводство. 2004.
№2.
Семилетов С.И. Документ как продукт технологического процесса
документирования // Делопроизводство. 2002. № 3.
Документирование
фиксация информации на материальном носителе,
т.е. процесс создания документа. В случае, если этот
процесс регламентируется, возникают официальные
документы.
 ГОСТ Р 51141-98. "запись информации на различных
носителях по установленным правилам".
В свою очередь, правила документирования
определяются как "требования и нормы,
устанавливающие порядок документирования".
Правила документирования устанавливаются либо
правовыми нормативными актами, либо выработаны
традицией.

Способы документирования:






текстовое документирование - способ регистрации
информации посредством письменности;
техническое документирование - способ регистрации
информации посредством письма и графики;
фотодокументирование - способ регистрации
визуальной информации посредством химических
процессов и фототехники;
кинодокументирование - способ регистрации
визуальной информации посредством фотографического
процесса и кинотехники;
фонодокументирование - способ регистрации звуковой
информации посредством звукозаписи;
документирование при помощи новейших средств
Типы письма:
 пиктографическое;
 идеографическое
(логографическое);
 слоговое (силлабическое);
 буквенно-звуковое (алфавитное,
фонемографическое).
Пиктографическое письмо (от лат. "pictus" - писанный
красками, рисованный и греч. "grapho" - пишу, т.е.
рисуночное письмо)
Достоинства
 доступность,
 не связано с
конкретным языком и
может быть
расшифровано
(прочитано) на любом
языке.
Многие
пиктографические
знаки используются и в
настоящее время.
Недостатки
 Одна и та же
пиктограмма может
быть по-разному
истолкована.
 С помощью
пиктографии
невозможно передавать
информацию,
содержащую
отвлечённые,
абстрактные понятия.
Пиктограммы метро Мехико
Пиктограммы
Пиктограммы олимпиады г.Сидней
Идеографическое письмо
от греч. "idea" - понятие и "grapho" пишу.
 информация фиксируется дословно.
 Графические знаки (идеограммы)
имеют устойчивые, строго
определённые начертания и передают
отдельные слова, т.е. звуковую речь.
 Высший этап - иероглифическое письмо

Идеографическое письмо
Древнего Египта
Идеограммы Древнего Египта
Славянские алфавиты
Славянские алфавиты
Славянские алфавиты
Технические документы
обобщающее название графических и текстовых
документов, отражающих результат
различных видов научно-технической
деятельности:
 проектирование,
 конструирование,
 разработка технологических процессов,
 научно-исследовательская деятельность,
 организация промышленного производства,
 геолого-разведочные, геодезические,
картографические работы.
Техническая документация
проектно-конструкторские документы;
 технологические документы;
 научно-техническая документация;
 документы о геологоразведке, геодезии,
картографии и др.;
 документы, связанные со сферой
обслуживания и потребления, с
использованием технических средств.

Разновидности
технологических карт:
операционные;
 общие, или маршрутные;
 цикловые;
 типовых технологических процессов.

Основные виды научноисследовательской документации







отчёты по научно-исследовательским, опытноконструкторским, опытно-технологическим и
экспериментально-проектным работам;
отчёты, доклады о научных экспедициях, научных и
технических командировках специалистов;
программы научно-исследовательских работ;
технико-экономические обоснования, обзоры,
доклады и др.;
заключения, отзывы, рецензии, аннотации;
монографии, диссертации, другие научные
публикации и отзывы на них;
первичная документация, образующаяся в ходе
проведения научно-исследовательских работ.
Вопросы для самоконтроля знаний
1. Фиксация информации на
материальном носителе, т.е. процесс
создания документа –
1)документооборот
2)документирование
3)способ документирования
2. Способ регистрации информации
посредством письменности - это
1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
3. Письмо, передающее отдельные слова
1)пиктографическое
2)идеографическое (логографическое)
3)слоговое
4)буквенно-звуковое
4. Способ фиксации информации
посредством письма и графики 1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
5. Перечислите способы
документирования.
6. Дайте определение термина
«технические документы».
7. Перечислите группы технической
документации.
8. Дайте определение термина
«технологические документы».
9. Становление славянской азбуки.
10. Становление стенографии.