Тема 6.Способы документирования

Тема 6.
Способы документирования
Преподаватель –
к.полит.н., доцент Н.А. Царева
Кафедра ГТАП ИП ВГУЭС
План
 Техническое
документирование.
 Фотодокументирование.
 Кинодокументирование.
Видеозапись.
 Фонодокументирование.
 Современные способы
документирования с
использованием новых технологий.
Рекомендуемая литература
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев,
2001.
Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.
Организация работы с документами. Учебник для вузов.
Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001.
Лысенко Н.А., Сербиновский Б.Ю., Цветкова С.Н.
Документирование управленческой деятельности на
предприятии: делопроизводство и корреспонденция.- Ростов
н/Д., 2002.
Охотников А.В., Булавина Е.А. Документоведение и
делопроизводство: Учебное пособие. - Ростов н/Д., 2004.
Кузнецова Т.В. Способы создания документов
(документирование) и их развитие // Секретарское дело.
2004. №8-9.
Кузнецова Т.В. Техническое, кино-, фото-,
фонодокументирование // Секретарское дело. 2004. №11.
Семилетов С.И. Документ как продукт технологического
процесса документирования // Делопроизводство. 2002. № 3.
Аудиовизуальные документы



содержащие изобразительную и звуковую
информацию, воспроизведение которой
требует соответствующего оборудования.
рассматриваются в едином комплексе, так как
схожи по технике создания и
воспроизведения, по характеру информации,
по способу кодирования, по организации
хранения.
фотодокументы, кинодокументы,
видеодокументы, видеофонограммы,
фонодокументы, а также документы на
микроформах.
Этапы становления и развития фотографии













камера-обскура (тёмная комната),
изобретение очков в 13 веке,
18 век - обнаружена чувствительность к свету растворов солей железа и
солей брома,
в начале 19 века открыт основной закон фотохимии,
в 1826 г. Жозеф Нисефор Ньепс сделал первое в мире фотографическое
изображение,
7 января 1839 г. доложено на заседании Французской Академии, что
Луи-Жак Манде Дагер впервые получил снимок на галоген-серебряном
слое,
Тальбот, открыл негативно-позитивный процесс и в 1835 г. получил
первый в мире негатив и позитивный отпечаток с него на бумаге,
пропитанной хлористым серебром,
в 1839 г. в России первые фотографические изображения были
получены Ю.Ф.Фрицше,
в 1840 г. в Москве открылась первая фотостудия,
в 1947 г. был изобретён т.н. диффузионный фотографический процесс,
который привёл к созданию фотоаппаратов для моментальной
фотосъёмки,
в 70-х годах Истмен, основатель фирмы Kodak изобретает фотопленку,
с 80-х г. появляется химико-фотографическая промышленность,
в 1981 г. создана первая система электронной фотографии японской
фирмой Sony.
При помощи микрографической техники
создаются документов:




микрокарта - документ в виде микроформы на
непрозрачном форматном материале, полученный
копированием на фотобумагу или микроофсетной
печатью;
микрофильм - микроформа на рулонной
светочувствительной плёнке с последовательным
расположением кадров в один или два ряда;
микрофиша - микроформа на прозрачной форматной
плёнке с последовательным расположением кадров в
несколько рядов;
ультрамикрофиша - микрофиша, содержащая копии
изображений предметов с уменьшением более чем в
90 раз, ёмкость ультрамикрофиши размером 75х125
мм составляет 936 страниц книжного формата.
Развитие кинематографии
К концу 19 века:
1.
2.
3.
4.
изобретение хронофотографии,
использование ленточного перфорированного носителя
изображения;
осуществление проекции изображения непрерывного движения на
экран;
создание механизма прерывистого движения светочувствительной
плёнки в процессе съёмки и при кинопроекции.
В 1880-е годы были изобретены первые киносистемы.
О.Ле Пренс первый применил частоту съёмок 16 кадров/сек.
В 1895 г. братья Люмьер (Франция) осуществили
киносъёмку и впервые организовали публичный
показ кинофильмов.
Одновременно с ними в 1895 году заявили о кинематографе
Складовский (Германия), Самарский и Акимов (Россия).
Первой киносъёмкой в России явилась съёмка коронации Николая
Второго в 1896 г.
18 мая 1896 г. в Петербурге на Невском проспекте был открыт и
первый в нашей стране кинотеатр.
Кинодокумент
имеет сложную структуру и состоит из кадров, планов, а также
звуковой составляющей, т.е. органически сочетают в себе
изобразительные, текстовые, музыкальные и шумовые
компоненты.
 изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный
кинематографическим способом. ГОСТ Р 51141-98.
 Три группы:
1. Кинолетопись – документация, повседневно, регулярно
фиксирующая на кинопленку важнейшие события жизни
страны.
2. Киножурналы – периодические выпуски, в которых отражаются
события, происходящие в стране и за рубежом.
3. Документальные фильмы объединяют события и факты
общностью идей и художественных обобщений, в виде
политических обобщений.
4. Научно-популярные кинофильмы отражают достижения науки
и техники, пропагандируют их, способствуют распространению
знаний.

Видеодокументирование
в 1927 г. англичанин Бэрд осуществил запись
видеосигналов механического телевидения
 в 1956 г. в США реализован принцип поперечнострочной записи на магнитную ленту.
 обычно осуществляется на магнитную ленту с
помощью специальной видеокамеры. При этом
изображение преобразуется в последовательность
электрических сигналов (видеосигналы),
фиксируемых на магнитной ленте.
 В конце 20 века - появление цифровых и
твердотельных видеомагнитофонов.
В процессе видеодокументирования получается
видеодокумент, видеофонограмма аудиовизуальный документ на ленточном или
дисковом носителе, содержащий информацию,
зафиксированную на нём посредством
видеозвукозаписи.

Развитие фонодокументирования









в 1807 г. физик Т.Юнг впервые закрепил следы колебаний
звука на закопчённой бумаге.
в 1877 г. Т.А.Эдисон создал аппарат, получивший название
фонограф, с помощью которого производилась не только
запись, но и воспроизведение звука на валике.
француз Ш.Кро предложил идею, а немец Э.Берлинер
осуществил на практике запись звука на цинковый диск.
в 1888 г. был изобретён граммофон.
в 1899 г. в России первая звукозапись.
в 1870 г. Смит высказал идею о возможности использования
явления остаточной намагниченности для записи звука.
в 1898 г. запатентован В.Поульсеном первый аппарат
магнитной записи, названный телеграфоном.
В начале 1930-х годов были изобретены порошковая магнитная
лента и электронные усилители записи и воспроизведения
сигналов, обусловившие появление магнитофона.
В 1963 г. фирмой Philips была разработана кассетная запись на
тонкие магнитные ленты.
Фонодокументы
 документы, содержащие звуковую
информацию, зафиксированную
любой системой звукозаписи.
 содержат интонационные, тембровые,
ритмические и иные характеристики,
дающие весьма важную информацию
о каком-либо событии, явлении,
человеке и т.д.
Фоно(аудио)документирование используется




для записи хода различных совещаний,
заседаний, деловых встреч, телефонных
переговоров, деловых писем, устных
распоряжений и указаний с целью
последующего их перепечатывания;
в современных телекоммуникационных
системах в качестве голосового почтового
ящика;
в промышленном, политическом, бытовом
шпионаже;
с целью фиксации кризисных ситуаций и др.
Новые способы документирования
во второй половине 18 века француз Ж.М.Джакард предложил
использовать машинные перфокарты для управления ткацкими
станками.
 в 1834 г. Ч.Бэббедж разработал проект управляемой с помощью
программы счётной механической аналитической машины
 в конце 19 века Г.Холлерит сконструировал электромеханическую
счётную машину, способную сортировать и считывать информацию с
перфокарт
 в 1897 г. в России применены счётные машины для обработки
материалов переписи.
 в первой четверти 20 столетия были изобретены электронные лампы.
 В конце 1930-х гг. в нескольких странах возникла идея создания ЭВМ.
 в 1952 г. было налажено серийное производство ЭВМ в СССР
1. перфорационный метод закрепления, передачи и хранения
кодированной информации,
2. закрепление закодированной информации на магнитных дисках и др.
 с начала 1960-х годов в СССР действуют вычислительные комплексы
 в 1982 г. было создано первое в СССР архивохранилище
машиночитаемых документов.
 с конца 1980-х гг. в СССР повсеместное использование персональных
компьютеров.
 с 1990-х годов используется термин "электронный документ".

Вопросы для самопроверки знаний
1. Способ регистрации визуальной
информации посредством
химических процессов и
фототехники 1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
2. Способ регистрации звуковой
информации посредством
звукозаписи
1)текстовое документирование
2)техническое документирование
3)фотодокументирование
4)кинодокументирование
5)фонодокументирование
3. Этапы становление
фотодокументирования.
4. Этапы становления
кинодокументирования.
5. Имеют сложную структуру и
состоят из кадров, планов, а
также звуковой составляющей,
т.е. органически сочетают в
себе изобразительные,
текстовые, музыкальные и
шумовые компоненты – это
1)фотодокументы
2)фонодокументы
3)кинодокументы
6. Применение кинодокументов.
7. Назовите отличие
кинодокументирования от
видеодокументирования.
8. Этапы становление
фонодокументирования.
9. Дайте определение
фонодокументу.
10. Этапы становление
документирования с
использованием новейших
технологий.