Университет как основа для формирования образовательной информационной инфраструктуры региона В.В. Копейкин Воронежский государственный университет Центр компьютерных технологий Внешние условия Усложнение схемы финансирования и механизмов экономической деятельности Экономическая и хозяйственная неопределенность (правила игры меняются неожиданно, быстро и почти всегда в сторону ухудшения) Усиление конкуренции между вузами Внешние условия Катастрофическое влияние конкуренции на рынке труда. Отток квалифицированных кадров Повышение требований к качеству образования вообще и качеству управления университетом в частности Прогнозируемое уменьшение количества студентов Внутренние условия Настрой на развитие Наличие значительного интеллектуального и творческого потенциала Нехватка квалифицированных кадров, главным образом в среднем и нижнем звене (преподаватели, ассистенты, лаборанты) Внутренние условия Наличие большой ресурсной базы Острейшая нужда в грамотном управлении, практическое отсутствие менеджмента среднего и высшего звена Значительная инерционность, трудности с принятием нестандартных решений Увеличение доли негосударственного финансирования за счет сторонних НИР и ОКР Тенденции Увеличиваются значимость и влияние в регионе наиболее продвинутых вузов Возрастает значение консолидации вузов и возникает необходимость объединения усилий по определенным направлениям Деятельность университета становится все более похожей на деятельность крупной коммерческой кампании Тенденции Университет начинает конкурировать с бизнесом на традиционных для бизнеса рынках Возрастает роль университета как партнера в бизнесе Интересы университета перестают ограничиваться разрешением внутренних проблем и вопросами образования. Университет выходит на региональный уровень по многим направлениям деятельности Элементы стратегии Закрепление в масштабе региона лидерства по наиболее приоритетным направлениям Увеличение доли внебюджетного финансирования за счет грантов, НИР Увеличение финансирования за счет участия в федеральных программах Развитие дополнительных направлений деятельности как в области образования, так и в научной, производственной, консалтинговой сферах Тактические решения Повышение эффективности управления за счет привлечения профессиональных управляющих Развитие современных технологий преподавания и управления Реорганизация неактуальных и/или плохо финансируемых направлений деятельности Консолидация вузов региона, перераспределение ролей Широкое взаимное использование аутсорсинга Особенности региона 11 государственных вузов, более 10 филиалов столичных вузов, более 10 негосударственных вузов Высокий общий образовательный уровень Динамично развивающийся бизнес Динамично развивающийся сегмент сети (по Воронежу - более 6 провайдеров Интернет, подключение по спутниковым каналам, каналам кабельного телевидения, подключение по ADSL, сотни крупных Интернет-ресурсов) Сильные стороны ВГУ Функционирующий на базе ВГУ региональный узел научнообразовательной сети RBNet с внешним каналом доступа в Интернет 10 Мбит/сек Высокоскоростная компьютерная сеть ВГУ (волоконно-оптические линии связи общей протяженностью более 20 км), связывающая каналами 1 Гбит/сек 8 территориально разнесенных корпусов университета (более 2 тысяч компьютеров), а также восемь других вузов и два НИИ г. Воронежа (каналы 100 Мбит/сек). Особенности коммуникационной инфраструктуры Все корпуса университета и еще 8 вузов в единой сети (1Гбит, оптоволокно) Развитие высокоскоростных технологий передачи данных (стандарт ADSL) Широкое использование VPN Рост информативности и популярности сетевых ресурсов Коммуникационная инфраструктура ВГУ 16 км оптоволоконных линий связи, более 2000 компьютеров Информационная система ВГУ Внешние пользователи Ректорат, руководители подразделений Сводная и аналитическая иформация Бухгалтерия зарплата, стипендия, депонент, налоги банк, счета, склад, мат.ценности касса, платежи, оплата обучения, Деканаты факультетов Деканат ДеканатДеканат ДеканатСекретари ПФУ, кадры группы, ведомости оценки Секретари Зам.декана, группы, курат.уч.прогр. ведомости уч.планы, оценки программы, нагрузка Зам.декана, курат.уч.прогр. Декан уч.планы, сводная и программы, аналитическая нагрузка информация Web-Сервер Учебно-методичекое управление контингент студентов приказы специальности учебные планы стандарты нагрузка штатные расписания, договоры и оплата обучения, личные дела сводноаналитическая информация Сервер базы данных Сервер приложений База данных Аспирантура контингент специальности аспирантов советы анализ выпускники, трудоустройство качества обучения мониторинг успеваемости Управление качеством образования и инспектирования Управление учебным процессом Зам.деканов по уч.вопросам, кураторы учебн. программ OLAP-cредства многомерного анализа УМУ Мониторинг подготовки и ввода данных по сессии Учебные планы УКО, УМУ УКО УКО Мониторинг сдачи и пересдачи зачетов /экзаменов Анализ итогов сесcии УМУ Расчет учебной нагрузки по кафед рам Состав дисциплин, зачетов и экзаменов, выносимых на сессию Формирование и распечатка ведомостей Контингент студентов и состав групп Деканаты Ввод оценок Деканаты Деканаты УМУ Web-приложения Закрытие ведомостей Деканаты Сильные стороны ВГУ Созданный в ВГУ аппаратный комплекс высокопроизводительного серверного оборудования и устройств хранения данных (более 15 серверов различного назначения, 2 вычислительных кластера) Разработанный ВГУ программный комплекс интегрированной информационной системы управления образовательным процессом университета, использующий промышленный SQL-сервер (СУБД) Oracle Сильные стороны ВГУ Комплекс программных приложений и средств централизованного управления программными подсистемами, обеспечивающих реализацию информационной поддержки бизнес-процессов управления образовательной и научной деятельностью учебного заведения в сетевой коммуникационной среде Наличие высококвалифицированных специалистов, осуществляющих проектирование, разработку, внедрение в эксплуатацию и сопровождение программных комплексов, а также управление системными и сетевыми ресурсами и техническое обслуживание оборудования Сильные стороны ВГУ Наличие опыта использования сложных информационных систем в управленческой деятельности Наличие опыта создания и продвижения сложных информационных систем регионального масштаба http://www.biblio.vrn.ru/ Проект «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» 2002г. Программа информатизации образования области, разработана Главным Управлением образования администрации Воронежской области. Сводный электронный каталог библиотек вузов Воронежа В качестве базовой выбрана Зональная научная библиотека ВГУ, как наиболее организационно и технически подготовленная и оснащенная http://www.biblio.vrn.ru/ Проект «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» www.biblio.vrn.ru Проект «Информационные ресурсы библиотек Воронежа» Сводный каталог библиотек Труды воронежских ученых Тематические базы данных Электронная библиотека Реферативные журналы Новые поступления книг Совместный проект с ВГПУ 2005г. Договор между ВГУ и Воронежским государственным педагогическим университетом (ВГПУ). Информационная поддержка приемной кампании и управления учебным процессом ВГПУ (подсистема «Учебные планы») путем предоставления ему доступа через созданную телекоммуникационную среду к соответствующим информационным ресурсам и сервисам интегрированного программноаппаратного комплекса, размещенного на оборудовании ВГУ и управляемого его персоналом 2006г. Включение в число используемых ВГПУ подсистемы «Расчет учебной нагрузки» Совместный проект с ВГПУ www.abitur.vsu.ru Портал «Абитуриент OnLine» 203,5 тысячи посещений в 2006-м году Июль-август 2006 года: 1-е место в рейтинге HotLog среди сайтов образовательной направленности Рейтинговые Форум списки Предлагаемое решение Развитая информационнокоммуникационная инфраструктура позволяет ставить задачу формирования на базе университета ресурсного центра и использования общего программно-аппаратного комплекса с предоставлением соответствующего доступа к его информационным ресурсам и сервисам учебным заведениям и различным организациям Предлагаемое решение В настоящее время указанная схема практически реализуется между ВГУ и Воронежским педагогическим университетом ВГУ предоставляет возможность использования своей серверной базы, соответствующего персонала, программных средств и баз данных информационной системы «Абитуриент», системы управления учебным процессом («Контингент студентов», «Учебные планы», «Сессия» и др.) Предлагаемое решение Целесообразным представляется использование ресурсного центра для создания крупных хранилищ информации, заполняемых данными при помощи WEB-интерфейсов Указанное решение может быть эффективным при наличии групп учреждений/организаций с одинаковыми видами деятельности и бизнеслогикой, требующей обработки больших объемов сложно организованной информации, и не имеющие при этом средств/необходимости для содержания собственных IT-подразделений. Примеры – учреждения образования, агентства по трудоустройству, различные госструктуры Благодарю за внимание Копейкин Вячеслав Валериевич директор Центра компьютерных технологий ВГУ E-mail: kvv@main.vsu.ru Тел. (4732) 208-673 Факс: (4732) 209-755 394006 г. Воронеж, Университетская пл., 1