Рекомендации по составлению отчётов

До составления проекта ответьте на вопросы:
Отвечает ли проект целям программы и нужн ли он
обществу?
 Способствует ли ваш проект развитию сотрудничества и
привлечению других членов общины?
 Какова дополнительная ценность для региона от вашего
проекта?
 Откуда взять само- или софинансирование?

Отчётность
Отчёт и таблица о использовании ресурсов
должны быть представлены в нужной форме
 Подписывает тот, у кого есть право подписи
 Отчёт
необходимо подавать вовремя (иначе
организация будет занесена в список должников)

Обязательные приложения к отчёту
Выписка со счёта (в т.ч. само- и софинансирование)
Копии расходных документов (в т.ч. само- и
софинансирование)
Копии расходных документов должны быть идентичны
документам в бухгалтерии
Копии заключенных договоров, изданные материалы,
копии регистрационных листов участников

Расходный документ состоит из:
Название и номер документа
 Дата составления и срок оплаты
 Названия и адреса участвующих в сделке сторон
 Содержание сделки (канц.товары – не подходит! )
 Количественные показатели сделки (кол-во, цена, сумма)
 Подпись члена правления, заверяющая сделку

Таблица использования ресурсов (1)
Должна соответствовать расходным документам;
 В таблице расходы должны быть указаны с точностью до цента;
 Сумму расходов нельзя показать больше, чем было выделено
средств по договору;
 Денежные операции произведены через банк;
 Наличными можно оперировать, если сумма не превышает 65
евро;
 Для компенсации расходов по чеку, необходимо предоставить
отчёт по расходам;
Используя для оплаты наличные из кассы, необходимо оформить
ордер выплаты;
 Расходы
по проекту должны быть напрямую связаны с
мероприятиями (напр, чек на бензин – добавить пояснения КТО
использовал, с какой целью, пункт назначения, километраж и др.);

Таблица использования ресурсов (2)
Для подтверждения волонтёрской деятельности необходимо
предоставить заявление (имя волонтёра, описание работы,
потраченные часы, стоимость часа, общая стоимость, подпись);
 В случае неденежного взноса также необходимо предоставить
подтверждение (напр, в какой период, для каких целей
использовалось помещение, какова его стоимость...);
 Заключенные договора должны быть корректны – номер договора,
личный код, описание работы, условия оплаты;
 На рекламных, печатных материалах, на мероприятиях и при
освещении проекта обязательно должно быть указано лого доноров;
 При
работах по благоустройству рекомендуется сделать
фотографии до и после мероприятия;
Неиспользованное пособие необходимо вернуть донору обратно
согласно условиям договора (указать уезд, год получения пособия,
название организации).

Контактное лицо в Харьюской Уездной Управе
Марет Вялья
611 8773, 507 7450
maret.valja@mv.harju.ee
www.harju.maavalitsus.ee