Рекомендации по составлению отчётов
реклама
Программа Местной Собственной Инициативы (KOP) Отчет ЦУ Развития Предпринимательства и ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития Тиина Лооранд и Екатерина Гвирджишвили 6 сентября 2012 года Таллинн 1 При составлении отчета обратите внимание, что: • • • Отчёт и таблица об использовании ресурсов представлены в требуемой форме Отчет и таблицу об использовании ресурсов подписывает тот, у кого есть право подписи Отчёт необходимо подавать в срок согласно указанной дате в договоре с фондом (иначе организация будет занесена в список должников) 2 Обязательные приложения к отчёту • • • Выписка со счёта (в т.ч. само- и софинансирование) Копии заключенных договоров, изданные материалы, копии регистрационных листов участников Копии документов о расходах (в т.ч. само- и софинансирование), которые должны быть идентичны документам о расходах в бухгалтерии 3 Расходный документ состоит из: • Название и номер документа • Дата составления и срок оплаты • Названия и адреса участвующих в сделке сторон • Содержание сделки (развернуто, канц.товары – не подходит! ) • Количественные показатели сделки (кол-во, цена, сумма) • Подпись члена правления, подтверждающая осуществление сделки 4 Таблица использования ресурсов Должна соответствовать документам о расходах; • В таблице расходы должны быть указаны с точностью до евро центов; • Сумму расходов нельзя указывать больше, чем было выделено средств по договору; • Денежные операции произведены через банк; • 5 Таблица использования ресурсов Наличными сердствами можно оперировать на сумму до 65 евро; • Для компенсации расходов наличностью необходимо предоставить отчёт по расходам; • по чеку, Используя для оплаты наличные из кассы, необходимо оформить ордер выплаты; • 6 Таблица использования ресурсов Расходы по проекту должны быть напрямую связаны с проектной деятельностью Например: Чек на бензин – добавить пояснения кто использовал, с какой целью, пункт назначения, километраж и пр.); •Если куплено топливо для трактора, то необходимо приложить документ, подтверждающий право его использования (что и когда сделано) • 7 Таблица использования ресурсов • • • Для подтверждения волонтёрской деятельности необходимо предоставить заявление (имя волонтёра, описание и часы работы, стоимость часа, общая стоимость, подпись волонтера); В случае неденежного вклада в качестве вещи/предмета необходимо предоставить подтверждение, где указывается наименование предмета и его стоимость; В случае неденежного вклада в качестве аренды помещения необходимо предоставить договор об аренде, где указана цель аренды помещения, период и стоимость 8 Таблица использования ресурсов • • • • Заключенные договора должны быть корректными – номер договора, личный код, четкое описание работы, условия оплаты и пр; На рекламных, печатных материалах, при организации мероприятий и освещении проекта обязательно должно быть указано лого фонда; При работах по благоустройству рекомендуется сделать фотографии до и после мероприятия; Неиспользованное пособие необходимо вернуть фондуу обратно согласно условиям договора (указав уезд, год получения пособия, название организации). 9 ЦУ Харьюский Центр Предпринимательства и Развития Екатерина Гвирджишвили консультант русскоязычных НКО Тел. 65 66 522, 535 868 41 jekaterina@heak.ee www.heak.ee Уездная управа Харьюмаа Марет Вялья Контактное лицо по программе КОР maret.valja@mv.harju.ee 10
