Заголовок Ленвендо Кто мы Название раздела www.lenvendo.ru Представимся Ленвендо — — — — — Разработка Интернет-решений; Хостинг-услуги; Продвижение в Интернете; Комплексная автоматизация бизнеса на основе решений SAP; Развитие собственных Интернет-проектов. www.lenvendo.ru Представимся Ленвендо — На рынке с 2004 года; — Реализовано >100 различных проектов на платформе - 1С-Битрикс; — Коллектив квалифицированных специалистов в области журналистики, управления бизнесом, веб-разработки, рекламы. www.lenvendo.ru Интранет-система: от HR и информации до оперативного управления компанией Заголовок А что это такое? И как её зовут? Название раздела www.lenvendo.ru Интранет Интранет-система Интранет-система – это: — открытость и масштабируемость — быстрая отдача инвестиций — низкие риски — невысокая стоимость технологий и их простота www.lenvendo.ru Интарнет Почему бизнес говорит об Интранете? Потребность — легкость и простота получения информации; — быстрый и безопасный доступ к информации; — отлаженный документооборот; — увеличивает скорость контроля решений; — коммуникационная функция; — HR-задачи: мотивация, командировки, обучение и т.п. — управление проектами. www.lenvendo.ru Интранет Потребность ↔ оперативное управление компанией www.lenvendo.ru Заголовок Кейс внедрения портала История компании PetroStyle Название раздела www.lenvendo.ru Кейс внедрения PetroStyle PetroStyle – это: — строительство коттеджных поселков; — проектный способ производства; — более 100 сотрудников; — матричная структура управления; — территориально распределенные офисы. www.lenvendo.ru Описание компании Кейс внедрения Petrostyle Факторы внедрения корпоративного портала PetroStyle: — компания стремительно развивалась, постоянно открывались новые должности, объем производства увеличивался; — в компании происходили серьезные организационные и инфраструктурные изменения – разрабатывалась система должностных инструкций и регламентов, внедрялась новая комплексная информационная система. www.lenvendo.ru Кейс внедрения PetroStyle Первая версия (2005 год) — Решение информационных задач, связанных с оперативным управлением компании — Функционал: структура компании, нормативно-справочная информация, сведения об отсутствующих, календарь отпусков и т.д. www.lenvendo.ru Кейс внедрения PetroStyle Первая версия (2005 год) — Содержательная часть (информирование сотрудников); — Сервисы (предоставление сотрудникам определенного набора сервисов); — Коммуникационная часть (предоставление возможностей для эффективной коммуникации с помощью портала) www.lenvendo.ru Содержательная часть — — — — www.lenvendo.ru Первая версия (2005 год) Информация о компании (миссия, структура и пр.); Кадровая информация (доски почета/позора, новые люди/увольнения, кадровые документы); Справочная информация (база знаний, FAQ, телефонный справочник, файловый архив); Новостная информация (ленты новостей, дни рождения/события/календари). Сервисы Первая версия (2005 год) — — Опросы (исследование внутрикорпоративной культуры: удовлетворенной работой и условиями труда); Подписка на рассылки новостей компании (новости, дни рождения, календари, кадровая информация и т.д.). www.lenvendo.ru Коммуникационная часть Первая версия (2005 год) Форумы www.lenvendo.ru Кейс внедрения PetroStyle Новая версия (2009 год) — расширение первоначального функционала; — дизайн-оформление (изменения бренд-бука компании). www.lenvendo.ru Функциональная часть Новая версия (2009 год) — — — — HR функции (учет социальных пакетов сотрудников, обучение и аттестация); функции ведения расписаний (переговорные, выдача пропусков на территорию, служебного автотранспорта и т.п.); функции работы с подрядчиками (ведение каталога подрядчиков, рейтинги подрядчиков, возможность комментировать заказчиков); оперативное управление компанией (проведение совещаний и инструментарий позволяющий консолидировать отчетность по совещаниям, отслеживать исполнение принятых решений). www.lenvendo.ru Дополнительный модуль Новая версия (2009 год) — ведение совещаний online; — назначение и контроль исполнения задач online; — отображение сотрудникам перечня задач и отчетность по задачам online; — автоматическая отправка информации о выполненном задании руководителю сотрудника и/или руководителю совещания; — автоматическое формирование повесток и протоколов совещаний; — ведение учета по исполнению задач в системе. www.lenvendo.ru Мероприятия по внедрению Новая версия (2009 год) — предоставление определенной информации только через портал; — изменение регламента работы самой компании (обязательное указание своего отсутствия на работе с указанием причины отсутствия и пр.). www.lenvendo.ru Результат экономия рабочего времени сотрудников в поиске необходимой информации; адаптирован процесс обучения и аттестации; сокращено время ведения протоколов совещаний; количество переносов сроков исполнения задач снизилось 30% улучшение внутренней коммуникации www.lenvendo.ru Спасибо за внимание! Виталий Долженко Руководитель Московского подразделения компании «Ленвендо» (495) 646-8555 (812) 322-9587 www.lenvendo.ru www.lenvendo.ru