Приложение 4 к Административному регламенту

Приложение 4
к
Административному
регламенту
министерства социально-демографической и
семейной политики Самарской области по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление пособия на проведение
летнего оздоровительного отдыха детей
отдельных категорий военнослужащих»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление пособия на проведение летнего
оздоровительного отдыха детей отдельных категорий
военнослужащих»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
Блок-схема № 1.
Общая последовательность действий при предоставлении пособия
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием заявления и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
пособия
в электронной
форме
Прием заявления при личном обращении
в уполномоченный орган
Формирование
и направление
запроса в рамках
межведомственного
взаимодействия
Право по назначению социальных выплат
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
нет
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченный
орган
да
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
Основания для
предоставления
пособия
нет
Приостановление предоставления
государственной услуги
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(назначении)
пособия
да
нет
Отказ в предоставлении
(назначении) пособия
и уведомление
заявителя об отказе
в назначении пособия
(уполномоченные органы)
Принятие решение о предоставлении
пособия и направление личного дела
в министерство социальнодемографической и семейной политики
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты пособия
(министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области )
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата пособия
Блок-схема №2.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) и (или)
документов для назначения пособия при личном обращении, их
правовая оценка
Обращение заявителя, претендующего на предоставление пособия, в уполномоченный орган
с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
пособия и предлагает
заявителю
принять меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя и проводит регистрацию
заявления в журнале
регистрации заявлений
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо по назначению социальных выплат
принимает документы обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
установлению пособия
2
1
да
Документы
представлены
заявителем в
уполномоченный
орган
нет
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает
документы от
заявителя и производит регистрацию
заявления
в журнале регистрации заявлений
3
Блок-схема № 3.
Последовательность действий при приеме запроса (заявления) о
назначении пособия при обращении в электронной форме и (или) документов,
их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении пособия в электронной форме
Должностное лицо по назначению социальных выплат устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены
Рассмотрение запроса (заявления)
приостанавливается
да
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
назначения пособия
и предлагает принять
меры по их устранению
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
нет
Заявитель
согласен
Должностное лицо по назначению
социальных выплат принимает документы
у заявителя
и производит регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений
Должностное лицо по назначению
социальных выплат обращает внимание
заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать установлению пособия
да
1
2
Должностное лицо
по назначению социальных выплат
принимает документы
и регистрирует заявление в
журнале регистрации заявлений
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
нет
3
Блок-схема № 4.
Последовательность действий при предоставлении государственной услуги
по приему запроса (заявления) и (или) документов для назначения пособия на
базе МФЦ
Поступление заявления и документов для предоставления пособия в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для назначения
пособия и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать установлению
пособия
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
2
1
Блок-схема № 5.
Последовательность действий при формировании и направлении запросов в
рамках межведомственного взаимодействия
3
Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель
должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых
для принятия решения об назначении пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает и направляет запрос о
предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы
государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством
системы межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат получает от органов и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую
для принятия решения об назначении пособия посредством системы межведомственного
электронного взаимодействия
Должностное лицо по назначению социальных выплат осуществляет регистрацию поступившего
документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов
и проводит правовую оценку полного пакета документов
1
да
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
2
Блок-схема № 6.
Последовательность действий при проведении
дополнительной проверки представленных заявителем
сведений, необходимых для назначения пособия (за
исключением документов и (или) информации, полученных
в рамках межведомственного взаимодействия)
3
Наличие оснований для проверки
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает руководителю уполномоченного органа
личное дело заявителя для принятия решения о проведении дополнительной проверки
Руководитель уполномоченного органа принимает решение о проведении дополнительной проверки
и при необходимости дает должностному лицу по назначению социальных выплат
устное распоряжение о подготовке запроса в надлежащую организацию
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проекты уведомления и
запроса и передает должностному лицу, ответственному за осуществление текущего контроля
для подтверждения правильности подготовленных документов
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу
по назначению социальных выплат
проект уведомления
и проект запроса
нет
Представленные
документы
соответствуют
установленным
требованиям
да
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля,
визирует проект уведомления
и проект запроса и передает их руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает уведомление
и запрос и возвращает их должностному лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению социальных выплат отправляет по почте заявителю уведомление о проведении
дополнительной проверки, а запрос – в организацию, владеющую сведениями
Завершение административной процедуры: получение от соответствующих
организаций ответов на запрос
Блок-схема № 7.
Последовательность действий при принятии решения о
назначении пособия
1
Наличие оснований для назначения пособия
и представление полного пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения и проект
списка получателей пособия и формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело проект распоряжения и проект
списка получателей пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
соответствие документов предъявленным требованиям, правильность составления
проекта распоряжения о назначении пособия и проекта списка получателей пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело с проектом
распоряжения и проект списка получателей
Должностное лицо по назначению
социальных выплат устраняет
допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются
замечания по
составлению
проекта
распоряжения
и проекта
списка
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения и
передает его вместе с личным делом и списком получателей
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному
лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и список
получателей и заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных
Выплат передает личное дело, распоряжение и
список получателей
в министерство социально-демографической
и семейной политики Самарской области
3
Блок-схема № 8.
Последовательность действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (назначении) пособия
2
Наличие оснований для отказа в предоставлении (назначении) пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения об отказе в предоставлении
(назначении) пособия и проект уведомления об отказе в предоставлении (назначении) пособия, формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект
распоряжения и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта распоряжения об отказе в предоставлении
(назначении) пособия и проекта уведомления
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело заявителя, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению
социальных выплат отправляет
заявителю уведомление об отказе с
приложением копии распоряжения об
отказе в предоставлении (назначении)
пособия
да
Имеются замечания
по обоснованности
отказа, по
составлению проекта
распоряжения либо
проекта уведомления
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения, проект уведомления
заверяя печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в предоставлении (назначении) пособия
Блок-схема № 9.
Последовательность действий при формировании сводных
списков получателей и организации выплаты пособия
3
Получение министерством от по назначению социальных выплат личного дело заявителя и
распоряжения о назначении пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, проверяет
обоснованность принятого уполномоченным органом решения
Должностное лицо министерства,
ответственное за организацию выплаты,
возвращает личное дело заявителя
уполномоченному
органу для устранения замечаний
нет
Решение о
назначении
пособия принято
обоснованно
да
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты ,
вносит информацию о получателе в электронную базу данных
и возвращает личное дело заявителя с распоряжением
о назначении пособия уполномоченному органу
Должностное лицо министерства, ответственное за
организацию социальных выплат , формирует
электронные списки получателей и по каналам связи направляет
их в ФМБА
ФМБА перечисляет денежные средства на счета
получателей в кредитных организациях или в организации федеральной
почтовой связи
Завершение предоставления государственной услуги:
Предоставление пособия заявителю
Блок-схема № 10.
Последовательность действий при принятии решения о
прекращении предоставления пособия
Наличие оснований для прекращения выплаты пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект распоряжения
о прекращении выплаты пособия и проект уведомления получателю о прекращении
выплаты пособия
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело, проект
распоряжения о прекращении выплаты пособия и проект уведомления о прекращении
выплаты пособия должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля
проверяет обоснованность и правильность составления проекта распоряжения о
прекращении выплаты пособия, проекта уведомления о прекращении
выплаты пособия
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело, проект
распоряжения, проект уведомления
Должностное лицо
по назначению социальных
выплат устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания по
обоснованности
прекращения выплаты
пособия , по составлению
проекта распоряжения
либо проекта
уведомления получателю
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект распоряжения, проект
уведомления и передает его вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект распоряжения и проект уведомления,
распоряжение заверяет печатью
Должностное лицо по назначению социальных выплат
отправляет получателю уведомление о прекращении
выплаты получателю пособия
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает
личное дело в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
прекращение выплаты пособия с письменным уведомлением получателя