Business Information eXperience BIX BI для 1С Системы аналитики на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Описание решения Вадим Анцифоров Vadim.Antsiforov@bix.ru «БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397 - 1- Business Information eXperience Общий вид КИС, место аналитических систем Специальные системы Документооборот КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА Учетные системы Учетные системы Локальная аналитика Хранилище документов Внутренний Портал Сотрудники, ввод информации Сотрудники, обратная связь Корпоративная аналитическая система Аналитики, развитие бизнеса Internet Портал Internet портал Руководство Интернет Интернетпользователи Москва, 2008 г. - 2- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience КИС небольших компаний Для небольших компаний и компаний на стадии бурного роста характерно отсутствия большого количества информационных систем, но при этом сохраняется позиционирование основных информационных, что дает возможность поддерживать растущий бизнес Специальные системы, различные реестры и несвязанные базы данных 1C Отчеты средствами 1С Сотрудники, ввод информации Аналитическая система Аналитики, развитие бизнеса Хранилище документов, файлов Internet Портал Internet портал Интернет Руководство Интернетпользователи Москва, 2008 г. - 3- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Подход к автоматизации Business Information eXperience Несмотря на разницу в уровне автоматизации внутренних процедур, бизнес сталкивается с похожими проблемами – недостаток аналитической информации В зависимости от зрелости информационных служб в компании выходом может быть построение комплексной аналитической службы учитывающей информацию из разных источников, надстройка имеющейся базы данных 1С для получения быстрого результата и максимального эффекта в условиях роста бизнеса В обоих случаях компания BIX предлагает проанализировать проблематику и выбрать наиболее своевременный подход к решениям накопившихся задач. Москва, 2008 г. - 4- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Текущие проблемы аналитических служб Business Information eXperience Классические проблемы аналитических служб в условиях отсутствия корпоративной аналитической системы Низкая оперативность финансовых отчетов Значительные ресурсы на сведение отчетов Нет базиса для использования мощных аналитических методик и инструментов В наличии разнообразные системы построения отчетов действующих нескоординировано Нагрузка при составлении отчетов ложится на LOB/OLTP системы ухудшая их стабильность (проблема IT) Правки прошлыми датами приводят к неактуальности отчетов Невозможность за одну ночь восстановить границу последовательности Москва, 2008 г. - 5- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Вытекающие проблемы компании Business Information eXperience Следствия нехватки полноценного инструментарии аналитических служб: Низкая производительность труда аналитического отдела Руководству не ясны причины неэффективности бизнеса Нет способа достаточно точно измерить эффективность бизнеса и тенденций Руководству недостаточно информации по результатам деятельности для принятия управленческих решений в реальном времени Москва, 2008 г. - 6- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Задачи Для устранения проблем необходимо решить следующие задачи: Определение стратегии, формулировка бизнес-целей Выбор методологии и определение ключевых показателей бизнеса (PKI) Внедрение инструментов поддержки аналитической деятельности Внедрение процедур сбора и очистки первичной информации Обучение персонала работе в новых условиях Москва, 2008 г. - 7- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Функционал BIX BI Многомерный анализ результатов деятельности Централизация бизнес-процессов анализа Повышение производительности труда Москва, 2008 г. - 8- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Описание BIX BI BIX BI – это набор методик и настроек стандартных продуктов Microsoft, позволяющий получить мощный аналитический инструмент для базы данных 1С Основные характеристики решения • • Создание базы данных, содержащую всю информацию из 1С Обеспечение регулярной автоматической загрузки информации из 1С в новую базу данных Возможность получать отчеты любой сложности не нагружая 1С и не создавая помех в работе пользователям 1С Создание нескольких путей предоставления агрегированной отчетной информации: • • • • • • • • Автоматическая рассылка по email по расписанию Возможность смоделировать принципиально новый отчет Возможность загрузить отчеты в Excel для дальнейшей обработки Возможность организации дополнительных пересчетов: торговая наценка, средняя скорость реализации и пр. Поддержка исторических данных Повышение на порядок скорости получения аналитической информации Москва, 2008 г. - 9- Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Архитектура BIX BI Учетная система на платформе 1С Система в стандартной комплектации может загружать информацию из базы 1С версий 7.7 и 8.1 Reporting Services Электронная почта База данных Документ Excel BIX BI Москва, 2008 г. Аналитики Analysis Services - 10 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Архитектура BIX BI Учетная система на платформе 1С Кроме процедур автоматической загрузки настраиваются две службы Microsoft: • Reporting Services • Analysis Services Первая отвечает за предварительно настроенные отчеты, обеспечивает их доставку Вторая позволяет создавать отчеты «на лету» Reporting Services Электронная почта База данных Документ Excel BIX BI Москва, 2008 г. Аналитики Analysis Services - 11 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Архитектура BIX BI Существует 4 способа получения доступа к отчетам: Просмотр стандартного набора отчетов, Получение стандартного набора отчетов по email Просмотр и моделирование новых отчетов Загрузка отчетов в Excel Учетная система на платформе 1С Reporting Services Электронная почта База данных Документ Excel BIX BI Москва, 2008 г. Аналитики Analysis Services - 12 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Архитектура BIX BI Учетная система на платформе Загрузив отчет в Excel можно моделировать ситуации: например изменять число отгрузок за прошлое число и видеть каким образом это повлияет на общую картину, кроме этого, проводить множество других экспериментов 1С Reporting Services Электронная почта База данных Документ Excel BIX BI Москва, 2008 г. Аналитики Analysis Services - 13 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Состав BI решения 1) Корпоративное хранилище данных Microsoft SQL Server 2005 – высокопроизводительная оптимизированная БД – процедуры загрузки, очистки и преобразования данных – поддержка исторических данных 2) Система корпоративной отчётности Reporting Services – графические средства создания новых отчётов – автоматическая рассылка отчетов по почте 3) Многомерные витрины данных Microsoft Analysis Services – Microsoft BI Portal – Microsoft Excel Pivot Table (сводная таблица Excel с внешним источником данных) 4) Интранет-портал Sharepoint – Бесплатная версия Windows Sharepoint Services – Расширяемая платформа, способная визуально интегрировать различные информационные системы Москва, 2008 г. - 14 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Технические возможности платформы Business Information eXperience Платформа Microsoft Analysis Services обладает следующими техническими характеристиками: Измерения – – – – иерархические справочники подчиненные справочники перечисления дата документа (измерение «время») Факты – документы – табличная часть документов Вычисляемые факты – средние, экстремальные или любые другие математические или статистические величины – динамические, цепные коэффициенты Прогноз – реализация моделей прогнозирования (forecasting) Москва, 2008 г. - 15 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Технические возможности платформы Business Information eXperience Платформа Microsoft Reporting Services обладает следующими техническими характеристиками: Таблицы – фильтрация – сортировка – группировка Диаграммы – – – – – – столбиковая пирог строчная линия пузырьковая и прочие стандартные для Excel Вычисления – создание вычисляемых полей – использование условий и выражений для дополнительного форматирования. Например, для выделения красным цветом наименования при каком-либо условии Москва, 2008 г. - 16 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Пример системы BIX BI 1. Анализ параметра «Сумма реализации» исходя из двух параметров: Номенклатура и Контрагент 2. Персонифицированные отчеты 3. Отчеты по email: «Поступления ТМЦ вчера», «Точки доставки по реализациям на завтра» Москва, 2008 г. - 17 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Пример: Измерение «Номенклатура» Business Information eXperience Таким образом информация по одному измерению «Номенклатура» попадает в сводную таблицу Excel для дальнейшего анализа. Загрузив в Excel несколько измерений мы сможем задавать системе сложные вопросы (далее…) Москва, 2008 г. - 18 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Пример: Измерение «Контрагент» Business Information eXperience Выбрав несколько измерений (параметры, выделенные красным) мы можем видеть как меняются факты(параметры, выделенные синим) Мы можем в построить новый отчет, например «Суммы возврата по самым продаваемым позициям среди десяти контрагентов с максимальным оборотом за этот период», мы может отыскать сезонные пики, найти корреляции между количеством заявок и дежурным менеджером и многое другое Москва, 2008 г. - 19 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Пример: Факт «Реализация Сумма» Business Information eXperience На данном слайде мы видим каким образом происходит агрегация информации из 1С С помощью Excel можно в течение минуты построить реестр по реализации, полностью идентичный 1С, а потом добавляя и убирая ненужные измерения получить принципиально новый срез информации из 1С Москва, 2008 г. - 20 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Использование нескольких измерений Business Information eXperience Последовательное раскрытие измерений Все итоги по всем возможным пересечениям измерений в системе уже посчитаны заранее (сервер это делает непрерывно в фоновом режиме) Поэтому можно щелчком мыши открывать и закрывать группы и категории, углубляться в детали и видеть полную картину, не дожидаясь пересчета итогов Москва, 2008 г. - 21 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Использование нескольких измерений Business Information eXperience Матрица пересечений По столбцам может идти отчет не только по времени, но и по любому другому параметру. В данном случае показана реализация по контрагентам в зависимости от категорий. Время в данном случае это фильтр (расположен вверху таблицы) Москва, 2008 г. - 22 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Пример: Персонифицированные отчеты Business Information eXperience Информация для сотрудника только по «его» контрагентам Москва, 2008 г. - 23 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Пример: Reporting Services Business Information eXperience Отчеты со сводной информацией • Информация в определенном формате для партнеров • Поступления ТМЦ вчера • Точки доставки по реализациям на завтра Москва, 2008 г. - 24 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Преимущества решения BI Business Information eXperience Преимущества решения BIX BI перед стандартным инструментарием построения отчетов 1С При построении разных срезов отчетов в рамках созданных кубов учетная система не нагружается Для получения актуальных данных не нужна «восстановленная ГП» Полный пересчет кубов занимает, как правило, всего несколько часов вне зависимости от того каким «задним числом» были правки Знакомый интерфейс Excel и механизм сводных отчетов и сводных диаграмм с внешними данными Свобода конструирования отчетов Москва, 2008 г. - 25 - Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Стоимость решения Стоимость решения BIX BI состоит из следующих статей: Статья затрат Сумма ориентировочно Аппаратное обеспечение: 10-100 тыс. руб. сервер класса C2Duo 6550/ DDR2 2048x2/ 250HSwap Комментарий Рекомендации даются на этапе экспрессобследования Программное обеспечение Microsoft: Windows Server 2003 10-20 тыс. руб SQL Server 2005 10-20 тыс. руб Analysis Services бесплатно Reporting Services бесплатно Windows Sharepoint Services бесплатно Услуги компании BIX по настройке системы BIX BI (*) От 100 тыс. руб. Москва, 2008 г. - 26 - За информацией обращайтесь к менеджерам компании BIX Системы аналитики для 1С на платформе Microsoft Analysis Services & Reporting Services Business Information eXperience Спасибо!!! Вопросы? Для получения • • дополнительной информации консультаций и организации презентации системы обращайтесь. Вадим Анцифоров Vadim.Antsiforov@bix.ru «БИКС» www.bix.ru тел. +7 (495) 644-2413, +7 (916) 654-1397 - 27 -