Использование интегрированных программных пакетов Разработано: Е.Г. Лаврушиной Электронный документооборот – это оборот документов в электронном виде. Преимущества использования: Большая скорость движения, Уменьшает вероятность неправильной адресации документа, Улучшает контроль за исполнением документов К современным техническим средствам автоматизации относятся: персональные компьютеры, объединенные в сети; электронные пишущие машинки; текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности); копировальные машины; коммуникационные средства, телефонную технику; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (магнитные диски и ленты, микрофильмы, диски с оптическими записями); средства для обмена информацией — “электронная почта”; видеоинформационные системы; локальные компьютерные сети; интегрированные сети учреждений. Виды прикладных программ общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных (СУБД), справочные правовые системы, браузеры, программы электронной почты, системы автоматизации делопроизводства и документооборота, программы распознавания текста, статистические пакеты программ, программы подготовки презентаций, графические редакторы, экспертные системы, нейронные сети, программы машинного перевода и др. Примеры прикладных программ общего назначения: Текстовые процессоры – MS Word 97, Word 2000, Lotus Word Pro; Табличные процессоры– MS Excel 97, Excel 2000, Lotus 1-2-3; Персональные СУБД – Fox Pro, MS Access, Clipper; Промышленные (профессио-нальные) СУБД – Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS SQL Server; Справочные правовые системы – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс, ЮСИС; Браузеры – MS Internet Explorer, Netscape Navigator; Программы электронной почты – MS Outlook Express; Системы автоматизации делопро-изводства и документооборота– Дело, Босс-Референт, Евфрат; Программы распознавания текста, форм – CuneiForm, FineReader, FormReader; Статистические пакеты программ – ОЛИМП: СтатЭксперт, StatSoft Statistika, SSPS; Программы машинного перевода – PROMT XT Office. Системы, объединяющие функционально различные программы, называют интегрированными пакетами. Они включают текстовый, табличный процессор, СУБД и другие программы. Основная отличительная особенность интегрированного пакета – единый интерфейс пользователя для всех входящих в него программ, информационная связь между ними за счет унификации форматов представления данных. К интегрированным пакетам программ относятся офисные системы: Microsoft Office, StarOffice (San Microsystems), Corel Office. Специальные прикладные программы отдельные программы (системы) для решения различных задач, например, бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты, планирования, финансового анализа и др.; программные комплексы (системы программ), включающие информационно взаимосвязанные программы (подсистемы, модули) автоматизации бухгалтерского и налогового учета, расчета и учета зарплаты, оперативного и бухгалтерского учета товаров, анализа и др.; корпоративные информационные системы (КИС), обеспечивающие автоматизацию большинства функций, задач управления предприятием, в т.ч. управления производством, запасами, продажами, текущего и перспективного планирования, анализа, электронного бизнеса. Электронный офис технология обработки информации в организации и на предприятии при помощи электронных устройств. Электронный офис включает: службы экспертиз и консультативные службы; электронные картотеки; календарное планирование; обработка изображений (от простых гистограмм до сложных географических карт и технических чертежей); службы обработки текстов; электронную почту; базу данных; телеконференции. Электронный документооборот электронный обмен деловыми документами между автоматизированными системами различных компаний в стандартизованной форме. Основные задачи системы управления документами: уметь переводить бумажные документы в электронный вид; уметь перехватывать все создаваемые электронные документы из всех источников поступления: из приложений, которые создаются текстовыми процессорами, электронными таблицами, графическими процессорами, пакетами прикладных программ для настольных издательств; факсовые сообщения, пришедшие через факс - сервер предприятия; входящие, исходящие и внутренние сообщения, поступающие из электронной почты; отчеты и другие документы, которые готовят функциональные информационные системы, идущие на печать или отправляемые по факсу, но их надо перехватить и отправить в хранилище электронных документов. Табличный процессор это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст. Самые популярные табличные процессоры: Microsoft Excel Lotus 1—2—3.