Alfresco система управления контентом ЕСМ Архангельский Александр Индустриальные лидеры выбирают Alfresco Индустриальные лидеры выбирают Alfresco Government Financial Services Индустриальные лидеры выбирают Alfresco Media, Entertainment & Publishing Education & NFP Professional Services Other Традиционные ECM-системы Высокая стоимость 6 Сложность Медленная/ ограниченная адоптация Alfresco отличается… Низкая стоимость 7 Простота Быстрая адаптация Alfresco : Как мы создаем Enterprise Content Management Alfresco ECM Управление документами Управление Веб-контентом Email Архив Совместная работа Управление образами Electronic Records Management Workflow 9 Digital Asset Management Обзор платформы Alfresco Деловая документация Совместная работа/ проекты Корпоративная документация Контент API’s Client Access - WEB/HTML - CIFS - FTP - WebDAV Управление веб-контентом - Протокол Share Point - Lotus Quickr/Notes - SMTP - IMAP - сканирование - JSR-170 - мобильные устройства - Java - CMIS - JavaScript - Spring Интерфейс Базовые DM службы - Хранилище - Безопасность(пользователи, контроль доступа) - версионность - Категории / Tэги/ Папки - Workflow - преобразования -Настраиваемые типы - Кластеризация - поиск - роли/ действия - Scripting - события Alfresco Службы Alfresco Share ● Совместная работа ● Настраевыемый интерфейс пользователя ● Включает в себя: o Библиотеку документов o Календарь o WIKI o блоги o Дискуссионные форумы o Внешние ссылки ● Доступ через почтового клиента 12 Совместное использование экстранета Alfresco ● Возможность работы с контентом вне внутренней сети и в облаке ● Масштабируемость до десятков тысяч пользователей ● Администрирование пользователей, групп и сайтов для экстранета ● Новые виды и аспекты поддержки ● Улучшенные пользовательские профили для совместного просмотра, приглашений и совместной работы ● Избранное и галереи контента ● Совместимость работы по стандарту EC2 и других облачных служб Управление образами/ Сканирование ● Интегрированная подсистема захвата образов включает: Kofax Capture eCopy Filemark ● Kofax Capture Автоматическое исправление и улучшение изображения Автоматическое определение формы и разделение документов Совместимость с большинством промышленных сканеров Release Script available to enterprise customers Подсистема разработана совместно с Micro Strategies ● Правила, использованные для автоматизации процесса Инициация Workflow Отсылка уведомлений Управление жизненным циклом Records Management 15 Alfresco Share RM Site RM Site View RM Menus: Fileplan Records Search Records Report Fileplan View RM Details Undeclared Record Setting RM Attributes Now Declared Record View Record Preview Attributes Actions Record Search Time Moves On Reset system date: Moved forward by 1 month 33 Records Requiring Cut Off Cut Off Action RM Action Record Cut Off Records Requiring Destruction Destroy Action RM Action Что такое Digital Asset Management (DAM)? ● Content management for digital assets…… ● Digital Assets Rich media – Images, Audio, Video Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video…… Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….) презентация ● Терминология Asset = файл Ingest = импорт Catalogue = добавление метаданных Transcode = трансформация Proxy = визуализация Digital Asset Management ● Где Alfresco внедрять лучше всего: Обычные цели, корпоративные приложения Образы, аудио и low-end видео ● Примеры: Корпоративные публикации Управление брендом Корпоративный маркетинг Учебные материалы ● Alfresco не предлагает: Управление специализированным High End/Broadcast Quality видео Пост производственное изменение Управление правами на цифровой контент • Требуется сторонняя интеграция ● Однако….. Партнеры и заказчики создают решения используя репозиторий Alfresco в качестве ядра… • Sollan, Simpledigital, LA Times…. Управление почтой ● Email = de facto является стандартом для бизнес коммуникаций Объем постоянно растет ● Но почтовые сервера никогда не разрабатывались в качестве репозиториев влияние на производительность Влияние на систему хранения Соответсвие политикам хранения информации Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах IMAP email интеграция ● виртуализированный IMAP сервер ● Навигация и доступ к контенту репозитория o запуск Alfresco из почтового клиента o Навигация по сайтам в виде виртуальных email папок o Просмотр метаданных, ссылки на контент 43 ● «drag and drop» для архивации почты ● Работа с IMAP совместимыми клиентами – не требуется плагинов ALFRESCO для любой организации, которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом, Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании, низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО, обеспечивающее управление документами, совместную работу, управление веб-контентом, образами документов, управление неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию ВОПРОСЫ?