"Делопроизводство-урок1" (10 класс)

• Что такое документ?
• Что такое делопроизводство?
• Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
• Какова основная функция документа?
• Как можно классифицировать документы?
• Назовите основные задачи делопроизводства?
• Какие классы ППО используются в делопроизводстве?
• Какие прикладные программы используются в
делопроизводстве? С какими из этих программ вы уже
работали и какие задачи при этом решали?
• Назовите наиболее важные с вашей точки зрения программы
для решения задач делопроизводства?
• Что такое документ?
• Что такое документ?
Документ:
1) латинское слово documentum (от doceo – «учу» или
«извещаю») означает «доказательство», «свидетельство»;
деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт или
право на что-нибудь; письменное свидетельство о чемнибудь.
2) материальный объект, являющийся носителем
определенной информации и предназначенный для ее
передачи во времени и пространстве.
• Что такое делопроизводство?
• Что такое делопроизводство?
Делопроизводство:
1) ведение канцелярских дел;
2) деятельность, охватывающая документирование и
организацию работы с документами.
• Что такое документ?
Документ – это носитель информации
• Что такое делопроизводство?
Делопроизводство – процесс создания, обработки и
хранения документа
• Что такое документ?
Документ – это носитель информации
• Что такое делопроизводство?
Делопроизводство – процесс создания, обработки и
хранения документа
• Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
• Что такое документ?
Документ – это носитель информации
• Что такое делопроизводство?
Делопроизводство – процесс создания, обработки и
хранения документа
• Кто ввел в русский язык термин «делопроизводство»?
В русском языке термин «документ» появился благодаря
Петру I, который одновременно с этим ввел и
соответствующую регламентацию работы с документами,
которая теперь получила название «делопроизводство»
• Какова основная функция документа?
• Какова основная функция документа?
Основной документ делопроизводства – документ.
Этот объект содержит в себе другие объекты: тексты,
рисунки, таблицы и т.п.
Как правило, документ многофункционален, но его основная
функция – зафиксировать информацию так, чтобы в
дальнейшем ее можно было обрабатывать, хранить,
передавать и использовать.
• Как можно классифицировать документы?
• Как можно классифицировать документы?
• Назовите основные задачи делопроизводства?
• Назовите основные задачи делопроизводства?
Исходя из функций документа, можно сформулировать
следующие задачи делопроизводства:
 создание документов и их оформление;
 хранение документов;
 обеспечение санкционированного доступа к документам;
 поиск нужных документов.
• Какие классы ППО (прикладного программного обеспечения)
используются в делопроизводстве?
• Какие классы ППО (прикладного программного обеспечения)
используются в делопроизводстве?
Класс ППО
Текстовые процессоры
Табличные процессоры
(электронные таблицы)
СУБД
(системы управления базами данных)
Коммуникационные программы
Программы оптического распознавания
текста для перевода информации с
бумажного носителя на магнитный с
помощью сканера
Электронные словари и переводчики
Интегрированные пакеты
• Какие прикладные программы используются в
делопроизводстве?
• Какие прикладные программы используются в
делопроизводстве?
Класс ППО
Программные продукты
Текстовые процессоры
Microsoft Word, WordPerfect for Windows
Табличные процессоры
(электронные таблицы)
Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows,
Lotus 1-2-3 for Windows
СУБД
(системы управления базами данных)
Microsoft Access, dBase for Windows
Коммуникационные программы
Microsoft Outlook, DML Demos Mail,
MiniHost
Программы оптического распознавания
текста для перевода информации с
бумажного носителя на магнитный с
помощью сканера
OCR CuneiForm, CuneiForm Gold,
FineReader PRO
Электронные словари и переводчики
STILUS Lingvo
Интегрированные пакеты
Microsoft Office for Windows
• С какими из этих программ вы уже работали и какие
задачи при этом решали?
Класс ППО
Программные продукты
Текстовые процессоры
Microsoft Word, WordPerfect for Windows
Табличные процессоры
(электронные таблицы)
Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows,
Lotus 1-2-3 for Windows
СУБД
(системы управления базами данных)
Microsoft Access, dBase for Windows
Коммуникационные программы
Microsoft Outlook, DML Demos Mail,
MiniHost
Программы оптического распознавания
текста для перевода информации с
бумажного носителя на магнитный с
помощью сканера
OCR CuneiForm, CuneiForm Gold,
FineReader PRO
Электронные словари и переводчики
STILUS Lingvo
Интегрированные пакеты
Microsoft Office for Windows
• С какими из этих программ вы уже работали и какие
задачи при этом решали?
Класс ППО
Программные продукты
Текстовые процессоры
Microsoft Word, WordPerfect for Windows
Табличные процессоры
(электронные таблицы)
Microsoft Excel, Quattro Pro for Windows,
Lotus 1-2-3 for Windows
СУБД
(системы управления базами данных)
Microsoft Access, dBase for Windows
Коммуникационные программы
Microsoft Outlook, DML Demos Mail,
MiniHost
Программы оптического распознавания
текста для перевода информации с
бумажного носителя на магнитный с
помощью сканера
OCR CuneiForm, CuneiForm Gold,
FineReader PRO
Электронные словари и переводчики
STILUS Lingvo
Интегрированные пакеты
Microsoft Office for Windows
• Назовите наиболее важные с вашей точки зрения
ПРОГРАММЫ для решения задач делопроизводства?
Задачи делопроизводства:
 создание документов и их оформление;
 хранение документов;
 обеспечение санкционированного доступа к документам;
 поиск нужных документов.