Выдача дубликатов аттестата

Соблюдение требований
Порядка выдачи документов
государственного образца
Комитет по образованию
города Барнаула
Отдел общего образования
Нормативное правовое сопровождение
 Приказ Министерства образования и науки
Российской Федерации от 28.02.2011
№224 «Об утверждении Порядка выдачи
документов государственного образца об
основном общем и среднем (полном)
общем образовании, заполнения,
хранения и учета соответствующих
бланков документов»
Отчетность за 2011 год (11 класс)
Наименовани
е бланков
документов
Получено в
отчетном
периоде
Выдано
выпускника
м
Выдано
дубликатов
взамен
утраченных
Выдано
дубликатов
взамен
испорченн
ых
Аттестат о
среднем
(полном)
общем
образовании
2031
1958
42
31
Ж–6
И – 12
Л–9
О–6
Ц–9
Ж–4
И–1
Л–9
О–1
Ц – 16
Аттестат с
«золотой»
медалью
60
60
0
0
Аттестат с
«серебряной»
медалью
74
74
0
0
Отчетность за 2011 год (9 класс)
Наименование
бланков
документов
Получено
Выдано
в отчетном выпускникам
периоде
Аттестат об
основном
общем
образовании
4777
Аттестат
«С отличием»
167
4737
166
Выдано
дубликатов
взамен
утраченных
Выдано
дубликатов
взамен
испорченн
ых
10
30
Ж–3
И–3
Л–3
О–0
Ц–1
Ж – 11
И–5
Л–5
О–4
Ц–6
0
1
Ц-1
Ответственность
Руководитель общеобразовательного
учреждения несет персональную
ответственность за получение бланков и
выдачу аттестатов (дубликатов аттестата),
качество заполнения, правильность
оформления книг выдачи документов об
образовании, хранение документов
государственного образца.
Получение аттестатов
Осуществляет получение аттестатов
(дубликатов):
- руководитель ОУ;
- материально-ответственное лицо на
основании документа, удостоверяющего
личность, и оформленной в
установленном порядке доверенности
при наличии Книги учета и выдачи
бланков аттестатов соответствующего
уровня общего образования, печати ОУ
Выдача аттестатов
 Аттестаты выдаются :
- обучающимся, освоившим
общеобразовательные программы
основного общего и среднего (полного)
общего образования и прошедшим
государственную (итоговую) аттестацию;
- на основании решения педагогического
совета ОУ;
- не позднее 10 дней после даты издания
приказа об окончании ОУ.
Выдача аттестатов
Аттестаты выдаются:
- выпускнику под личную подпись;
- родителям (законным представителям) на
основании документа, удостоверяющего
личность ;
- иному лицу на основании документа,
удостоверяющего личность, и
оформленной в установленном порядке
доверенности.
Выдача аттестатов
В год окончания выпускником ОУ при
обнаружении ошибок, допущенных при
заполнении аттестата (приложения):
- выдается аттестат или приложение к аттестату
на новом бланке ВЗАМЕН ИСПОРЧЕННОГО;
- новый аттестат (приложение) регистрируется в
Книге за новым номером учетной записи;
- напротив ранее сделанной учетной записи
делается пометка «испорчен, аннулирован,
выдан новый аттестат» с указанием номера
учетной записи аттестата, выданного взамен
Выдача аттестатов
Пакет документов включает:
- объяснительная с указанием обстоятельств
порчи аттестата (приложения);
- акт на списание и уничтожение испорченного
аттестата (приложение) (в 2-х экземплярах).
- номер испорченного аттестата, приложение с
номером аттестата вырезаются и
наклеиваются на отдельный лист, который
прилагается к 1 экземпляру акта.
- ходатайство руководителя ОУ на имя
председателя комитета по образованию о
выдаче нового бланка
Выдача дубликатов аттестата
Общеобразовательное учреждение выдает
дубликат аттестата:
- взамен утраченного (испорченного);
- взамен утерянного.
- Срок выдачи дубликата аттестата –
- 30 дней с момента поступления
заявления.
Выдача дубликатов аттестата
Взамен утраченного (утерянного):
- письменное заявление выпускника на имя
директора ОУ (указываются номер, серия и дата
выдачи аттестата, год окончания ОУ, дата и
подпись);
- объяснительная выпускника с изложением
обстоятельств утраты аттестата;
- документы, подтверждающие факт утраты
(справка из органов внутренних дел, пожарной
охраны и др.);
- объявление в газете «Вечерний Барнаул»,
«Алтайская правда» о недействительности
аттестата;
- ходатайство директора ОУ на имя председателя
комитета по образованию о выдаче дубликата
аттестата.
Выдача дубликатов аттестата
Взамен испорченного:
- письменное заявление выпускника на имя
директора ОУ;
- объяснительная выпускника с изложением
причин считать аттестат испорченным;
- документы, подтверждающие факт считать
аттестат испорченным (копия паспорта и др.);
- акт на списание и уничтожение испорченного
аттестата (приложение);
-ходатайство директора ОУ на имя председателя
комитета по образованию о выдаче дубликата
аттестата.
Выдача дубликатов аттестата
О выдаче дубликата аттестата или дубликата
приложения общеобразовательным
учреждением издается приказ.
Копия приказа в 3-х дневный срок
представляется в комитет по образованию.
Выдача дубликатов аттестата
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата в
Книге учета и выдачи аттестатов заверяется
подписью руководителя ОУ и скрепляется
печатью общеобразовательного
учреждения.
Выдача дубликатов аттестата
В дубликате аттестата указывается год
окончания и полное наименование того
образовательного учреждения, которое
окончил выпускник.
Дата выдачи – текущий год.
На бланках титула аттестата и приложения
СПРАВА В ВЕРХНЕМ УГЛУ ставится штамп
«ДУБЛИКАТ».
Выдача дубликатов аттестата
- В случае изменения наименования ОУ
вместе с дубликатом аттестата выдается
справка, с указанием реквизитов и данных
документа, подтверждающего изменение
наименования ОУ;
- В случае реорганизации ОУ дубликат
выдается учреждением-правопреемником;
- В случае ликвидации ОУ дубликат аттестата
выдается ОУ на основании письменного
решения Учредителя.
Соблюдение требований
Порядка выдачи
документов
государственного образца