Презентация Электронные таблицы смотреть

Табличный
процессор
Microsoft Excel
Табличные процессоры
(электронные таблицы)
– прикладные программы, предназначенные
для хранения и обработки больших объёмов
числовой информации, автоматизации
табличных расчётов.
VisiCalc
- первая ЭТ для ПК создана Д. Бриклином и
Р. Фрэнкстоном в 1979 г.
• Считается, что именно Visicalc
превратил ПК из инструмента
развлечения и хобби в серьёзный
инструмент ведения делового оборота.
• За 6 лет было продано более 700 000
копий программы.
Табличные процессоры:
•
•
•
•
•
•
VisiCalc
Lotus 1-2-3,
SuperCalc,
Microsoft Excel,
LibreOffice Calc,
…
Lotus 1-2-3
SuperCalc
Microsoft Excel
LibreOffice Calc
Возможности Microsoft Excel
 Создание и вывод на экран ЭТ в нужном
масштабе, хранение в файле
 Редактирование данных в любой ячейке ЭТ и
автоматический перерасчёт результатов во
всех ячейках ЭТ, связанных с редактируемой
 Сортировка и фильтрация данных в ЭТ
 Защита данных от несанкционированных
изменений
 Вставка рисунков, фигур, диаграмм
 Возможность экспорта данных из ЭТ в другие
программы и импорта из других программ в ЭТ
Организация данных Excel
Документ Excel - книга
Книга состоит из нескольких листов.
Основной элемент ЭТ – ячейка,
образующаяся на пересечении
столбцов и строк.
Адрес ячейки формируется из заголовка
столбца и заголовка строки
Заголовки строк – числа (1, 2,…)
Заголовки столбцов – латинские
буквы или буквосочетания ( A, В, IV,…)
Примеры:
А1, … , E4, CD14 – ячейки
1 : 15 – диапазон строк
А : CD – диапазон столбцов
А1 : Е10 – диапазон ячеек
Адрес ячейки
• Каждая ячейка в электронных таблицах
имеет адрес, который состоит из имени
столбца (латинская буква или
буквосочетание) и следующего за ним
номера строки. Но возможна и другая
адресация R2C5 это иначе E2, где R от ROW
− строка, а C от COLUMN − столбец
• Пример: D25, R25C4, ВА18
Основные типы данных в
ячейках ЭТ
 Текст
 Число
 Формула
Формулы
начинаются со знака «=», могут содержать
числа, знаки арифметических операций
функции, адреса ячеек, круглые скобки.
Пример:
=A3+B4
=C7^3-12
=СУММ(А1:В8)
Числа в формате с плавающей точкой
Пример:
-1,6∙10 -19=-1,6Е-19
1 ∙10 19 =1Е+19
Основные функции
• =СУММ(А1:С23) суммирует ячейки
диапазона.
• =СЧЁТ(А1:С23) подсчитывает количество
чисел в списке аргументов.
• =МИН(А1:С23) возвращает минимальное
значение из списка аргументов, логические
значения и текст игнорируются.
• =МАКС(А1:С23) возвращает максимальное
значение из списка аргументов, логические
значения и текст игнорируются.
Основные функции
• =СРЗНАЧ (А1:С23) возвращает среднее арифметическое своих
аргументов.
• =ЕСЛИ(А3<150;1;0) проверяет выполняется ли условие
А3<150, и возвращает значение 1, если оно выполняется и
значение 0, если оно не выполняется.
• =СЧЁТЕСЛИ(В1:С1; “<10”) подсчитывает количество непустых
ячеек в диапазоне В1:С1, удовлетворяющих заданному
условию “<10”
• СУММЕСЛИ(В1:С1; “<10”) суммирует ячейки заданного
диапазона удовлетворяющие условию
• =СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5) суммирует только те
значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие
значения из диапазона B2:B5 равны "Иван".
Основные функции
• =И(A2<3;B3>8) проверяет истинность
аргументов, возвращает «истина», если все
аргументы истинны, иначе возвращает
«ложь».
• =ИЛИ(A2<3;B3>8) возвращает «истина»,
если хотя бы один аргумент имеет значение
«истина», иначе возвращает «ложь».
Абсолютные адреса
Относительные адреса
Смешанные адреса
Диаграммы в электронных
таблицах
Диаграмма — это средство наглядного
графического изображения информации,
предназначенное для сравнения нескольких
величин или нескольких значений одной величины
и т.п.
При графической обработке числовой информации с
помощью табличного процессора следует:
1. указать область данных (диапазон ячеек), по которым
будет строиться диаграмма;
2. определить последовательность выбора данных (по
строкам или по столбцам) из выбранного диапазона.
Элементы диаграммы
1. область диаграммы.
2. область построения диаграммы.
3. точки данных для ряд данных,
отмеченные на диаграмме.
4. ось категорий (горизонтальная) и
значений (вертикальная), вдоль
которых строится диаграмма.
5. легенда диаграммы.
6. заголовки диаграммы.
7. подпись данных, с помощью
которых можно обозначать
сведения точки данных в ряду
данных.
Основные типы диаграмм
Успеваемость учащихся 5 А
Успеваемость учащихся 5 А
О…
7
5%
Х…
10
У…
14%
3
Н…
1
0
12
10
8
6
4
2
0
33%
48%
5
10
15
линейчатая
кольцевая
Успеваемость учащихся 5 А
Успеваемость
учащихся 5 А
10
7
7
1
3
3
10
1
Неуд. Удовл. Хор.
Успеваемость учащихся 5 А
12
10
8
6
4
2
0 1
Неуд.
10
3
Удовл.
Хор.
Успеваемость учащихся 5 А
12
10
8
6
4
2
0
10
7
3
1
круговая
гистограмма
Отл.
с областями
Неуд. Удовл. Хор.
Отл.
7
график
Отл.
Задание 1
Дан фрагмент электронной таблицы:
Какая из формул, приведённых ниже, может быть
записана в ячейке A2, чтобы построенная после
выполнения вычислений диаграмма по значениям
диапазона ячеек A2:D2 соответствовала рисунку?
1) =D1–A1
2) =B1/C1
3) =D1–C1+1
4) =B1*4
Решение:
Вычислим значения ячеек 2-й
строки
В2→D1-1=5-1=4
C2 →A1+B1=3+4=7
D2 →C1+D1=2+5=7
Т.к. на диаграмме есть две пары
одинаковых долей, то значение
ячейки А2 должно быть равно 4.
Значит верный ответ 3) =D1–C1+1=5-2+1=4
Задание 2
В ячейке электронной таблицы В4 записана
формула =С2+$A$2. Какой вид приобретет
формула, если ячейку В4 скопировать в
ячейку С5?
1) =D2+$В$3
2) =С5+$A$2
3) =D3+$A$2
4) =СЗ+$А$3
Решение:
Ячейка С5 отстоит от ячейки В4 на +1 столбец и
+1 строку. В формуле находящейся в ячейке В4
ссылка С2 – относительная, значит она при
копировании формулы изменится и станет
равной D3, а ссылка $А$2 –абсолютная, значит
она не изменится при копировании. Т.о. в ячейке
С5 окажется формула = D3+ $А$2. Значит
правильный ответ 3
Задание 3
(повышенного уровня сложности)
В электронную таблицу занесли данные о тестировании учеников.
Откройте файл с данной электронной таблицей. На основании данных,
содержащихся в этой таблице, ответьте на два вопроса.
1. Сколько учеников в Восточном округе (В) выбрали в качестве
любимого предмета информатику? Ответ на этот вопрос запишите
в ячейку H2 таблицы.
2. Каков средний тестовый балл у учеников Северного округа (С)?
Ответ на этот вопрос запишите в ячейку H3 таблицы с точностью не
менее двух знаков после запятой.
Исходные данные
Решение: (1) Способ 1
• В ячейку F2 ввести формулу =ЕСЛИ(A2="В";C2);
• Скопировать эту формулу во все ячейки
диапазона F3: F1001;
• В ячейку Н2 ввести формулу
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E1001;"информатика").
Правильный ответ на первый вопрос: 10
(Сколько учеников в Восточном округе (В)
выбрали в качестве любимого предмета
информатику? )
Решение: (1) Способ 2
• В ячейку Н2 ввести формулу
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A1001;"В";C2:C1001;"информа
тика")
Правильный ответ на первый вопрос: 10
(Сколько учеников в Восточном округе (В)
выбрали в качестве любимого предмета
информатику? )
Решение: (2)
• В ячейку Н3 ввести формулу
• =СУММЕСЛИ(A2:A1001;"С";D2:D1001)
/СЧЁТЕСЛИ(A2:A1001;"С")
• Правильный ответ на второй вопрос
540,35 (Каков средний тестовый балл
у учеников Северного округа (С)?)