Порядок составления и сдачи годовых статистических отчетов

Порядок составления и сдачи
годовых статистических
отчетов за 2013 год
Зам. директора КОГБУЗ
«МИАЦ» Е.В. Дубровина
38 90 01
elena@medstat.kirov.ru
.
Новое в отчете за 2013 год

Изменения в отчетах незначительные:
 Формы
11 и 37 (наркология)
 Форма 41 (дома ребенка)
Рукописные варианты отчетов- только
формы 14 и 14-дс, остальные –
распечатываются
 Эксперимент по приему у 5 МО
(Котельничская, Афанасьевская, Сунская.
Шабалинская и Арбажская ЦРБ) отчета по
Skype (на 2 этапе)

КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ

С 5 декабря
пакет информации для отчета
(распоряжение по отчету, инструкции,
формы запросов и т.п.)


программа «Medinfo» 2013 года
бланки
форм для рукописного
заполнения (формы №№ 14 и 14-дс)

с 16 декабря – 1-й этап сдачи отчета

с 9 января - 2-й этап сдачи отчета

до 15 февраля - анализ состояния
здоровья населения и деятельности МО
Этапы сдачи отчета
1-й
этап – с 16 по 30 декабря 2013 г.
 кадры
 штаты
 материально-техническая база
(карточки ТЭП)
 формы отчетов
№№ 17, 19, 30 (часть 1),
31 (группы здоровья), 44,45,
40 (кроме объемов помощи), 61
2-й этап – с 9 января 2014 г. остальные разделы государственного
отчета и отчет МО не участвующих в
модернизации

В системе оперативного
мониторинга» Lotus Notes (СОМУЗ):

На 9 декабря

данные по инвалидам и участникам
войны для формы № 30

Выложить до 16 декабря 2013г
 На
16 декабря Прил 2 и Прил 5
пр.623.


Модернизация Таб.2 (1 часть) – все МО!
На 26 декабря форма № 19
В системе оперативного
мониторинга» Lotus Notes (СОМУЗ):

на 5-6 января – запросы от специалистов


информация должна быть выложена не позднее 12 часов дня
накануне сдачи 2-го этапа отчета, согласно графику
(приложение №2)
на 9 января

формы 12, 16-ВН, 1-ВОП, 57, 63, 68,100 не позднее
12 часов накануне сдачи отчетов 2-го этапа

Мониторинги по выполнению программы Госгарантий не
позднее 12 часов 9 января информация должна быть
выложена
Мониторинги по выполнению
программы Госгарантий,
по приложениям:









Прил 1 (АПУ)
Прил 1 (стац)
Приложение 3
Прил 4 пр. 623
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
ФОРМЫ ПОДАЧИ ДАННЫХ
Формы подачи данных
В электронном виде
в формате программы «Medinfo»
в системе оперативного
мониторинга» Lotus Notes (СОМУЗ)
в формате Excel
 На бумажном носителе (все формы
согласно приложению №4
Распоряжения по годовым отчетам)
Кроме 68, 100

В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В формате, сформированном
программой «Medinfo»
в электронном виде (по электронной
почте или на носителе)
 накануне дня сдачи отчета,– до 16.30 –
согласно графику (приложение №2

Распоряжения департамента
здравоохранения)

по перечню субъектов юридического
лица (подразделениям)
В формате, сформированном
программой «Medinfo»
Формы отчетов:
№
№ 7, 8, 9, 10, 11,13, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 36-пл,
37, 41, 44, 45, 53, 54, 55, 56, 1-дети(здрав), 1-РБ, 7травм и приложение к 7-травм – по
юридическому лицу (вносить в отчет «ЦРБ (ГБ) –
без вход. в с-в» )
№
№ 14, 14-дс, 17, 30, 40 – по всем
подразделениям, где есть данная информация
не вносить в «Medinfo»:
формы №№ 1- ВОП, 12, 16-ВН, 19, 57, 63
В системе оперативного
мониторинга» Lotus Notes (СОМУЗ)


формы №№ 1- ВОП, 12, 16-ВН, 19, 57, 68, 100
Мониторинги отдела статистики, (сдаваемые в
декабре 2013г)
Дополнительная информация к отчету
(по ФАП, ПК)


Ответы на запросы главных специалистов

Мониторинги по выполнению программы
Госгарантий
Только на бумажном носителе
Формы №№
 38
 39
 42
 61
 70
 80
 6-МК
НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ
Бланки бумажных форм
Рукописные варианты отчетов- только
формы 14 и 14-дс
 Формы 38, 39 – заполняются в файле
формата Word
 Формы 100, 68, 6-МК, заполняются в
файле формата Excel
 Остальные – печатаются в «Medinfo»
по шаблонам
 На других бланках отчеты приниматься
не будут

Требования к формам отчета
Все отчеты заверены главным врачом и
печатью МО
 Отмечены ФИО и № телефона (с кодом)
исполнителя
 Формы № № 14, 14-дс, 17, 30, 40 – по
каждому подразделению, где есть данная
информация и в виде свода по
юридическому лицу

 по
форме 30 - своды по отдельным таблицам
Требования к формам отчета
Данные бумажной формы сверены с
магнитным носителем
 Указывается полное наименование МО
(согласно устава МО, допустимы
сокращения: КОГБУЗ, КОГКУЗ, АНО и
т.п.)
 Наименование и адрес входящего
подразделения (поликлиники,
амбулатории, отделения ВОП и т.п.)

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ
ОТЧЕТА
Порядок формирования
годовых статистических отчетов
формируются отчеты по
периферийным подразделениям (УБ,
амбулаториям, ФАП, ВОП)
 Оставшаяся информация вносится в
подразделение «ЦРБ – без вход. в с-в»
 Вся информация в форме №30 о числе
МО д.б. только в одном подразделении
– в ЦРБ (ГБ)
 Не допускать дублирования данных!

Требования к содержанию
годовых отчетов




Все строки с упоминанием о «прочих» должны
быть расшифрованы
Штатные и занятые должности оказываются
кратными 0,25 (0,25 0,5 0,75 1,25 и т.д)
Число среднегодовых коек показывается в целых
числах
Число УЕТ (работа стоматологов) в табл. 2700 и
2703 ф. № 30
показывается в тысячах с 3 знаками после
запятой
Особое внимание
 Читать
инструкции!
Закрывать статистический год
желательно 25 декабря или позже
 Вопросы задавать на сайте
департамента здравоохранения в
разделе «Годовой отчет» или по E-mail

Особое внимание
Данные в «Medinfo» по форме № 30 в
декабре включать по всем таблицам
части 1
 В заполнении и сдаче форме № 30
(часть 1) участвуют экономисты,
работники отделов кадров, системные
администраторы административно хозяйственная часть,
 Медицинские статистики составляют и
сдают части 2 и 3

Подтвердить пояснительной
запиской
изменение плановой мощности
 при работе койки ниже норматива и
значительно выше норматива (указать
принимаемые меры)
 изменение объемных показателей
(посещение, койко-дни, пролечено
пациентов) более чем на 20% по
сравнению с прошлым годом

График 1 этапа сдачи отчетов
16 декабря
КОГАУЗ «Кировская областная стоматологическая поликлиника»
КОГБУЗ "Кировская городская больница № 2"
КОГБУЗ «Кировский областной госпиталь для ветеранов войн»
КОГБУЗ «Кировский областной центр по профилактике и борьбе со
СПИДом и инфекционными заболеваниями»
КОГБУЗ «Кировская областная больница восстановительного
лечения»
КОГКУЗ «Малмыжская психиатрическая больница»
КОГКУЗ «Советская психиатрическая больница»
КОГКУЗ «Котельничская психиатрическая больница»
График 1 этапа сдачи отчетов
17декабря
АНО «Кировский областной врачебно-физкультурный диспансер»
КОГБУЗ «Кировский областной наркологический диспансер»
КОГБУЗ «Кировская инфекционная клиническая больница»
КОГАУЗ " Кировская клиническая офтальмологическая больница"
КОГБУЗ "Сунская ЦРБ"
КОГБУЗ "Яранская ЦРБ"
КОГБУЗ «Кировский областной клинический перинатальный
центр»
КОГБУЗ "Немская ЦРБ"
График 1 этапа сдачи отчетов
18 декабря
КОГБУЗ «Кировский областной клинический онкологический
диспансер»
КОГБУЗ "Фаленская ЦРБ"
КОГКУЗ «Кировская областная клиническая психиатрическая
больница им. В.М. Бехтерева»
КОГБУЗ "Шабалинская ЦРБ"
КОГБУЗ «Кировский областной клинический кожновенерологический диспансер»
КОГБУЗ "Свечинская ЦРБ"
КОГБУЗ "Кикнурская ЦРБ"
КОГБУЗ «Областной гериатрический центр»
График 1 этапа сдачи отчетов
19 декабря
КОГБУЗ "Тужинская ЦРБ"
КОГБУЗ «Кировская областная детская клиническая больница»
КОГБУЗ "Кировская клиническая больница № 7"
КОГКУЗ «Кировский областной клинический
противотуберкулезный диспансер
КОГБУЗ «Кировский областной диагностический центр»
КОГБУЗ "Арбажская ЦРБ"
КОГКУЗ «Кировский областной хоспис»
График 1 этапа сдачи отчетов
20 декабря
КОГБУЗ «Кировская областная клиническая больница»
КОГБУЗ «Кировская областная клиническая больница №3»
КОГБУЗ "Лебяжская ЦРБ"
КОГБУЗ "Даровская ЦРБ"
КОГБУЗ "Куменская ЦРБ"
КОГБУЗ "Мурашинская ЦРБ"
График 1 этапа сдачи отчетов
21 декабря
КОГБУЗ "Белохолуницкая ЦРБ"
КОГАУЗ "Кирово-Чепецкая ЦРБ"
КОГАУЗ " Кирово-Чепецкая стоматологическая поликлиника"
КОГБУЗ "Юрьянская ЦРБ"
КОГБУЗ «ГБ ЗАТО п. Первомайский»
КОГБУЗ "Унинская ЦРБ"
График 1 этапа сдачи отчетов
23 декабря
КОГБУЗ "Зуевская ЦРБ"
КОГБУЗ "Верхнекамская ЦРБ"
КОГБУЗ "Афанасьевская ЦРБ"
КОГБУЗ "Омутнинская ЦРБ"
КОГБУЗ "Кильмезская ЦРБ"
График 1 этапа сдачи отчетов
24 декабря
КОГБУЗ "Лузская ЦРБ"
КОГБУЗ "Верхошижемская ЦРБ"
КОГБУЗ Вятскополянская ЦРБ - свод
КОГБУЗ "Нагорская ЦРБ"
КОГБУЗ "Нолинская ЦРБ"
График 1 этапа сдачи отчетов
25 декабря
КОГБУЗ "Богородская ЦРБ"
КОГБУЗ "Орловская ЦРБ"
КОГБУЗ "Пижанская ЦРБ"
КОГБУЗ "Малмыжская ЦРБ"
КОГБУЗ "Слободская ЦРБ им. академика А.Н. Бакулева"
График 1 этапа сдачи отчетов
26 декабря
КОГБУЗ "Оричевская ЦРБ"
КОГБУЗ "Советская ЦРБ"
КОГБУЗ "Подосиновская ЦРБ им. Н.В.Отрокова"
КОГБУЗ "Санчурская ЦРБ им.А.И.Прохорова"
КОГБУЗ "Опаринская ЦРБ"
КОГБУЗ "Уржумская ЦРБ"
КОГБУЗ «Санаторий для детей с родителями «Солнечный»
График 1 этапа сдачи отчетов
27 декабря
КОГБУЗ "Кировская городская больница № 8"
КОГБУЗ «Кировская детский городской
клинический лечебно-диагностический центр»
КОГБУЗ "Кировский родильный дом № 1"
График 1 этапа сдачи отчетов
28 декабря
КОГБУЗ "Котельничская ЦРБ"
КОГБУЗ "Кировская городская больница № 9"
КОГБУЗ "Северная городская клиническая больница"
КОГБУЗ "Кировская городская больница № 5"
КОГБУЗ "Кировская городская больница № 4"
График 1 этапа сдачи отчетов
30 декабря
КОГБУЗ "Кировская городская клиническая больница №6
"Лепсе"
КОГБУЗ «Станция скорой медицинской помощи г.Кирова»
КОГБУЗ "Кировская городская клиническая больница № 1"
КОГКУЗ «Быстрицкий туберкулезный санаторий»
КОГБУЗ «Санаторий для детей с родителями «Лесная сказка»
КОГБУЗ «Детский санаторий «Русский Турек»
КОГКУЗ «Талицкий детский туберкулезный санаторий»
Получить информацию и
задать вопросы
На сайте Департамента здравоохранения
 Раздел «Годовой отчет:
вопросы и ответы»
 Переадресует на сайт МИАЦ, где
находится информация для отчета и
раздел для формирования вопросов
Материалы данной
видеоконференции

Будут выложены и видеоконференция,
и презентации
 на
Форуме
 На сайте МИАЦ
Ждем от вас
достоверных
отчетов!
С уважением,
Зам. директора КОГБУЗ
«МИАЦ» Е.В. Дубровина
38 90 01
elena@medstat.kirov.ru