Договор - УФПС Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Договор на оказание услуг почтовой связи
Санкт-Петербург
«___»
20__ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем
Исполнитель, в лице начальника ________________________________________ Управления федеральной почтовой
связи
Санкт-Петербурга
и
Ленинградской
области
–
филиала
ФГУП
«Почта
России»
___________________________________, действующего на основании Доверенности №__________________ с
одной стороны и __________________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в
лице _______________________________, действующего на основании _________, с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем:
1.
Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг
почтовой связи:
- приему, обработке, пересылке и выдаче всех видов внутренних почтовых отправлений (за исключением писем
(простых и заказных);
- приему, обработке, пересылке и выдаче писем (простых и заказных) с нанесенным признаком оплаты за пересылку
(наклеенными марками).
- продаже знаков почтовой оплаты – почтовых марок, маркированных конвертов, маркированных карточек (далее
по тексту – ЗПО) из ассортимента, имеющегося на складе Исполнителя – для оплаты пересылки писем (простых и
заказных).
- дополнительных услуг в соответствии с Приложением №1.
1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги и материальные ценности.
1.3. Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи,
утвержденными Правительством Российской Федерации от 15 апреля 2005 года постановлением, № 221 (далее
ПОУПС), Почтовыми Правилами и «Порядком оформления сопроводительных документов при приеме внутренних
партионных почтовых отправлений, утвержденным Генеральным директором ФГУП «Почта России» 23.03.2011г.
(далее «Порядок оформления») Порядком приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений,
утвержденным приказом ФГУП "Почта России" от 17 мая 2012 г. № 114-п (далее «Порядок приема и вручения»),
Порядком приема, обработки, перевозки, доставки и вручения почтовых отправлений «Отправления 1 класса»,
утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 10.05.2011г. №180-п (далее «Порядок приема ««Отправления 1
класса»).
1.4. Для оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц (далее представителей
Исполнителя) с обязательным уведомлением об этом Заказчика.
1.5. В дальнейшем Стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем подписания
дополнительных соглашений полномочными представителями Сторон.
2.
Обязанности сторон
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых
установлен статьей № 22 Федерального закона № 176 «О почтовой связи».
2.1.2. Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя c 9.00 до 18.00 часов по адресам:
_______________________________________________________
2.1.3. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов
требованиям ПОУПС, Почтовых правил и «Порядка…».
2.1.4. Сдачу простых почтовых отправлений осуществлять по спискам ф.103ф, сдачу партионных почтовых
отправлений осуществлять по спискам ф.103 (Приложение №2), составленным в печатном и электронном виде в
соответствии с «Порядком оформления», «Порядком приема и вручения», «Порядком приема ««Отправления 1
класса».
2.1.5. В срок до 27-го числа каждого месяца согласовывать с представителем Исполнителя по телефону/факсу
_____________________, график сдачи почтовых отправлений, планируемый в следующем месяце, с разбивкой по
дням сдачи и с указанием объемов по каждому дню сдачи. Образец графика сдачи представлен в Приложении № 3 к
настоящему Договору.
2.1.6. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах и передавать представителю
Исполнителя после согласования для подписания.
2.1.7. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.8. В случае возникновения у «Заказчика» необходимости в оказании ему дополнительных услуг, в соответствии
с настоящим Договором, «Заказчик» направляет представителю (ям) «Исполнителя», указанному (ых) в п.2.1.2. к
настоящему Договору, письменную заявку. Образец заявки представлен в Приложении № 4 к настоящему
Договору.
2.1.9. Регулярно, в зависимости от объема, но не реже трех раз в месяц вывозить из структурных подразделений
Исполнителя своим автотранспортом почтовые отправления, возвращенные на имя Заказчика. Выдача
возвращенных почтовых отправлений осуществляется по накладной ф.16 и извещению ф.22 под роспись Заказчика.
2.1.10. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору при повышении тарифов
письменно уведомить об этом Исполнителя в течение 2-х календарных дней с момента получения информации об
изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с момента получения Исполнителем извещения об отказе
Заказчика оплачивать услуги по новым тарифам. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного
отказа от оплаты услуг по новым тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.11. Подписывать и передавать Исполнителю Акт сдачи-приема выполненных услуг – на услуги, почтовой
связи, за исключением реализации ЗПО, либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до 14 –го числа
месяца следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт от Исполнителя и не представит
письменных возражений на Акт, он считается утвержденным Заказчиком.
2.1.12. Получать в отделениях почтовой связи ЗПО по накладной ф. ТОРГ-12 с предъявлением представителем
Заказчика доверенности типовой межотраслевой формы М-2.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1. Принимать от Заказчика почтовые отправления в соответствии с «Порядком» и в соответствии с графиком
сдачи почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Осуществлять предпочтовую подготовку почтовых отправлений в течение 6-ти дней с момента их доставки от
Заказчика без учета выходных и праздничных дней в согласованных с представителем Исполнителя объемах.
2.2.4. Уведомлять Заказчика по факсу или по электронной почте (адрес электронной почты определяется в рабочем
порядке) о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях. Выдавать Заказчику возвращенные на его имя
почтовые отправления под роспись в накладной ф.16.
2.2.5. Осуществлять хранение возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с
момента уведомления об этом Заказчика - бесплатно, а начиная с 6-го дня – по тарифам, указанным в Приложении
№ 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.2.6. Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а
также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать
Заказчика об изменении «Тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» для населения, организаций финансируемых и не
финансируемых из соответствующих бюджетов, не позднее, чем на следующий день после получения официальной
информации об их изменении.
2.2.7. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять Акт сдачи-приема выполненных
услуг (в двух экземплярах), счет-фактуру на сумму оказанных услуг и поставленных ЗПО и в срок до 12-го
числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику.
3.
Порядок расчетов
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчетный счет Исполнителя не позднее 1-го числа текущего месяца в
размере 100 % стоимости услуг, планируемых Заказчиком на текущий месяц согласно объемам, указанным в
Графике сдачи почтовых отправлений (п. 2.1.5.), по действующим на момент сдачи почтовых отправлений тарифам.
Заказчик оформляет платежи на франкирование письменной корреспонденции (сумма, предназначенная для ввода во
франкировальную машину) отдельным платежным поручением указанием назначения платежа – «франкирование».
3.2. Заказчик производит оплату разницы за оказанные услуги на основании утвержденного Акта сдачи-приемки,
накладных на полученные ЗПО и счета-фактуры, выставленных Исполнителем, в срок до 20 числа месяца,
следующего за отчетным, с учетом произведенной предоплаты (п.3.1. Договора).
3.3. Исполнитель имеет право приостановить оказание услуг, указанных в п. 1.1. настоящего Договора, если
суммы предоплаты, перечисленной согласно п. 3.1. настоящего Договора, недостаточно для оплаты
оказываемых услуг.
3.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.5. В случае если сумма предоплаты превысит сумму оплаты за фактически оказанные в истекшем расчетном
месяце услуги, разница засчитывается в счет предоплаты на следующий расчетный месяц либо возвращается
Заказчику по его письменному требованию.
3.6. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в
соответствии с действующим на момент оказания услуг тарифами на услуги почтовой связи, государственное
регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для населения,
организаций финансируемых и не финансируемых из соответствующих бюджетов.
3.7. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, которые, не
регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с
Тарифами на услуги в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.8. Согласно ст. 36 «ПОУПС» за возвращение регистрируемых почтовых отправлений плата взимается по тарифу,
действующему на день поступления возвращенных почтовых отправлений.
3.9. Акт сверки взаимных расчетов в обязательном порядке составляется исполнителем один раз в год, на дату
проведения годовой инвентаризации, и направляется в адрес Заказчика для подписания.
Заказчик подписывает акт сверки взаимных расчетов, и возвращает его Исполнителю в срок не позднее 10 рабочих
дней после получения. Если Заказчик не вернет акт сверки взаимных расчетов в указанный срок, то задолженность
считается подтвержденной Заказчиком.
Акт сверки взаимных расчетов может составляться дополнительно по инициативе одной из сторон на основании
письменного обращения заинтересованной стороны в срок не позднее 10 рабочих дней после получения такого
обращения.
3.10. Стороны пришли к соглашению об использовании Исполнителем факсимильного воспроизведения подписи
лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор при оформлении необходимых документов во исполнение
настоящего договора, а именно на счета, счет-фактуры и акте выполненных услуг). При этом факсимильная подпись
будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица.
4. Ответственность сторон.
4.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях: при не
внесении Заказчиком предоплаты в указанные в п.3.1 сроки, до полного погашения задолженности по выставленным
счетам; при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.1.1.-2.1.7.
настоящего Договора.
4.2. В случае несоблюдения Заказчиком пунктов 2.1.1 - 2.1.7. настоящего Договора, а также при превышении
Заказчиком объемов в соответствии с предоставленным графиком сдачи почтовых отправлений Исполнитель не
несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика.
4.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине
Исполнителя, согласно главе VII «Ответственность операторов почтовой связи и пользователей» ПОУПС.
4.4. В случае нарушения условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с
действующим российским законодательством.
5. Форс-мажор
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по
настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор),
а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не
зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии,
что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна незамедлительно
дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
5.3. Сроки исполнения обязательств в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы отодвигаются
соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют
более 3 (трех) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора
путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны
возмещения убытков.
5.4. По требованию одной из сторон, наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными
государственными органами.
6. Порядок рассмотрения споров.
6.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём переговоров, в случае невозможности
получения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и
Ленинградской области.
7. Антикоррупционная оговорка
7.1. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или
посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или
ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью
получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или
посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как
дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого
законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных
преступным путем.
7.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо
положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной
форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно
подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо
положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками
выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки,
коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и
международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного
уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до
получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть
направлено в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
Каналы связи «Линия доверия» ФГУП «Почта России»: (495) 232-49-86.
7.3. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данной Статье действий
и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушения не произошло
или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в
части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут Договор в
соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в
результате такого расторжения»
8. Срок действия договора
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение неопределенного срока.
8.2. Во время действия Договора стороны имеют право по согласованию вносить в него необходимые изменения и
дополнения.
8.3. Каждая из сторон вправе в одностороннем порядке полностью или частично отказаться от исполнения
настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты
прекращения исполнения Договора.
8.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих
задолженностей по данному Договору, возникших до отказа от исполнения Договора.
8.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона
Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю
необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру
для каждой стороны.
9. Приложения к настоящему договору:
Приложение № 1 – Прейскурант УФПС СПБ и ЛО – филиала ФГУП «Почта России».
Приложение № 2 – Образец списка ф.103
Приложение № 3 – Образец графика сдачи почтовых отправлений
Приложение № 4 – Образец заявки на оказание дополнительных услуг
10.
Юридические адреса и банковские реквизиты
“Исполнитель»
“Заказчик”
ФГУП «Почта России»
Юридический адрес:
Юридический адрес: 131000, г. Москва,
Р/с:
Варшавское шоссе, д.37
К/с:
УФПС г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области –
ИНН/КПП :
филиал ФГУП «Почта России»
Код по ОКПО
Адрес:
ОГРН:
тел: __________факс:____________
ОКВЭД:
БИК:
Р/с ____________________________________
ОКОНХ:
В Санкт - Петербургском филиале ОАО АКБ «Связь-банк»
К/с ___________________
ИНН/КПП ________________________
БИК ____________________
ОКВЭД _________
ОКПО
От Исполнителя
_______________________/
От Заказчика
/
_______________________/____________./
“_____”_______________ 20__ г.
м.п.
“_____”_______________ 20__ г.
м.п.
Приложение № 1
к Договору № _____________
от «__» ___________ 201_ г.
ПРЕЙСКУРАНТ
УФПС Санкт-Петербурга и Ленинградской области –
филиала ФГУП «Почта России»
Приложение № 2
к Договору № __________
от «___»____________201_г.
ОБРАЗЕЦ
ф.103
СПИСОК № ________
внутренних почтовых отправлений
от __________________
(дата)
Вид и категория РПО: ______________________________________________________________
Отправитель: ______________________________________________________________________
Наименование и индекс места приема: ________________________________________________
Всего РПО: __________________________ Всего листов: _________________ лист № ________
№
№
п/п
1
Адресат
(Ф.И.О., почтовый адрес)
ШПИ
(штриховой
почтовый
идентификатор)
3
2
Сумма
наложенного
платежа,
(руб.)
Сумма
платы за
пересылку
без НДС,
(руб.)
Сумма
платы за
пересылку,
с НДС
(руб.)
Примечание
Вес,
(кг.)
Сумма
объявленной
ценности,
(руб.)
4
5
6
7
8
9
Итого:
Общее количество _____________________________________________________________
Общая сумма объявленной ценности _____________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за пересылку ________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
НДС (в том числе/сверху)*_____________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Общая сумма платы за объявленную ценность, с НДС _______________________________
(сумма цифрами и прописью)
В т.ч. НДС ____________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Итого за пересылку, с НДС ______________________________________________________
Дополнительные услуги:
Общая сумма платы за пересылку простых/заказных* уведомлений о вручении, с НДС
___________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
В т.ч. НДС ___________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
ВСЕГО к оплате:______________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
_____________________________________________________________________________
В т.ч. НДС ____________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Сдал: ______________________
Принял: ____________________
(должность)
(должность)
______________________
____________________
(подпись)
______________________
(Ф.И.О.)
(подпись)
М.П.
____________________
(Ф.И.О.)
(оттиск КПШ ОПС
места приема)
* - ненужное зачеркнуть
Приложение № 3
к Договору № ____________
от _______
201_ г.
ОБРАЗЕЦ
График сдачи почтовых отправлений
на ____________________20_____года
Дата сдачи почтовых
отправлений
Дата отправки
почтовых
отправлений
Вид и категория
почтовых
отправлений
Количество
От _______________________________________ Подпись
(ФИО, должность)
Согласовано:
Начальник ОПС ___________, ответственный по Договору
_____________________ Подпись
_____________________ (ФИО)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Настоящее Приложение вступает в силу с ___________ 20__ г. и является неотъемлемой частью
Договора № _________ от ______________ 20__ г.
Исполнитель
Заказчик
______________________/ _____________/
_________________________/______________/
“___”___________________20__ г.
“___”___________________20__ г.
Приложение № 4
к Договору № ____________
от ______________
201 г.
ОБРАЗЕЦ
ЗАЯВКА
на оказание дополнительных услуг
______________________________________________________________________ (Заказчик),
действуя в соответствии с п. 2.1.8. Договора № ___ от «___»_____ 20_ г., настоящим
сообщает о необходимости оказания ему ______________ - филиалом ФГУП «Почта России»
дополнительных услуг по нижеследующему перечню по тарифам, согласованным в
Приложении № 1 к Договору
№ ______от «_____»_____________ __________г.
№
Наименование Дополнительной услуги
Количество доп. услуг /
период времени оказания
доп. услуг
1.
2.
3.
4
От
______________________ Подпись
(ФИО, должность)
Согласовано:
Начальник ОПС ___________, ответственный по Договору
_____________________ Подпись
_____________________ (ФИО)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Настоящее Приложение вступает в силу с ___________ 20__ г. и является неотъемлемой частью
Договора № _________ от ______________ 20__ г.
Исполнитель
______________________/ _____________/
“___”___________________20__ г.
Заказчик
_________________________/______________/
“___”___________________20__ г.