Договор на оказание услуг почтовой связи

Договор № П/______-14
на оказание услуг почтовой связи
г. Ульяновск
“___”
2014 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем
«Исполнитель», в лице заместителя директора Управления федеральной почтовой связи Ульяновской области – филиала
ФГУП «Почта России» Бирюкова Алексея Николаевича, действующего на основании Положения и доверенности, б/н от
19.02.2014 г., с одной стороны, и __________________________________________________________, именуемое в
дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________, действующего на основании
_______________________________,
с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг
почтовой связи:
1.1.1. Прием, обработка, пересылка и доставка (вручение) всех видов внутренних почтовых отправлений;
продажа государственных знаков почтовой оплаты (далее - ГЗПО), нанесение оттиска франкировальной машины на
соответствующие виды и категории письменной корреспонденции.
1.1.2. Хранение и выдача возвращенных почтовых отправлений, подготовка сопроводительной документации
(бланков наложенного платежа, бланков адресных ярлыков, бланков сопроводительных адресов и списков ф. 103) при
вводе информации с машиночитаемого носителя для наложенного платежа, наклейка адресного ярлыка, упаковка РПО,
оклейка скотчем.
1.2. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставленные услуги по действующим тарифам, указанным
в приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
1.3. Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи,
утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года № 221 (далее ПОУПС),
Почтовыми Правилами и «Порядком оформления сопроводительных документов при приемке внутренних партионных
почтовых отправлений» (утвержден ФГУП «Почта России» от 23.03.2011 № 3.2.2-05/8-нд,) (далее - Порядок).
1.4. Для оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе привлекать обособленные структурные
подразделения Исполнителя (далее - представителей Исполнителя) с обязательным уведомлением об этом Заказчика.
1.5.
Представителем
Исполнителя
Грузоотправителем
по
настоящему
договору
является
______________________________ почтамт УФПС Ульяновской области – филиал ФГУП «Почта России» (Почтовый
адрес: _____________________________________________________________________________________). Исполнитель
предоставляет указанному Грузоотправителю право подписывать и передавать Заказчику акты сдачи-приемки
оказанных услуг, а также выставлять счета, счета фактуры от имени Исполнителя по настоящему договору.
1.6. В дальнейшем, стороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем
подписания дополнительных соглашений полномочными представителями сторон.
2. Обязанности сторон
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1. Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень
которых установлен статьей № 22 Федерального закона “О почтовой связи”.
2.1.2. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов
требованиям ПОУПС, Почтовых правил и Порядка.
2.1.3. Производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам:
- простой письменной корреспонденции (профранкированной/на франкировку) – по спискам ф.103-ф
(приложение № 5);
- партионных регистрируемых почтовых отправлений - по спискам ф.103, составленным на бумажном носителе и
в электронном виде, сформированным пакетом программ «Партионная почта», в соответствии с Порядком.
2.1.4. Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя в ОПС №________ и в срок до 27–
го числа каждого месяца согласовывать с представителем Исполнителя график сдачи почтовых отправлений,
планируемый в следующем месяце. Образец графика сдачи почтовых отправлений представлен в приложении № 4 к
настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.1.5. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах и передавать представителю
Исполнителя после согласования для подписания.
2.1.6. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.7. В случае возникновения у Заказчика необходимости в оказании ему дополнительных услуг, в соответствии
с настоящим Договором, Заказчик направляет представителю Исполнителя, указанному в п.1.5. настоящего Договора,
письменную заявку. Образец заявки на оказание дополнительных услуг представлен в приложении № 2 к настоящему
Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.1.8. Получать возвращенные на имя Заказчика почтовые отправления, под роспись, по накладной ф.16, не реже
трех раз в месяц.
2.1.9. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору, при повышении тарифов,
уведомить об этом Исполнителя (или представителя Исполнителя) по факсу, электронной почте в течение 2-х
календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с
момента получения Исполнителем уведомления Заказчика о несогласии оплачивать услуги и отказе от оплаты услуг по
новым тарифам. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым
тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.10. Подписывать и передавать представителю Исполнителя акт сдачи-приема оказанных услуг (далее – Акт),
либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до 9 числа месяца, следующего за отчетным. В случае если
2
Заказчик не подпишет Акт и не предоставит письменных возражений на него, Акт считается
утвержденным Заказчиком. Образец Акта представлен в приложении №3 к настоящему Договору, являющемся его
неотъемлемой частью.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1.Принимать от Заказчика простую письменную корреспонденцию (профранкированную/на франкировку) по
спискам ф.103-ф, партионные регистрируемые почтовые отправления по спискам ф.103, составленным на бумажном
носителе и в электронном виде. При этом проставлять оттиск календарного почтового штемпеля в копии списка ф.103
(ф.103-ф), возвращаемом Заказчику и свидетельствующий о приеме от Заказчика простых (профранкированных) и
заказных почтовых отправлений.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Уведомлять Заказчика по факсу _____________или по электронной почте (адрес электронной почты
определяется в рабочем порядке) о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях. Выдавать Заказчику
возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в накладной ф.16.
2.2.4. Осуществлять хранение регистрируемых почтовых отправлений, а также возвращенных на имя Заказчика
почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом Заказчика - бесплатно, а начиная с
6-го дня – по действующим тарифам.
2.2.5. Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений,
а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом
исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 2 дня до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать
Заказчика об изменении тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в течение 2-х дней после официального сообщения.
Информировать Заказчика об изменении тарифов путем письменного уведомления или через средства массовой
информации.
2.2.6. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.7. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять акт сдачи-приема оказанных
услуг (в двух экземплярах) и в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
3. Порядок расчетов
3.1. Сумма договора составляет
(
) рублей 00 копеек. Налогообложение НДС регулируется действующим
законодательством Российской Федерации. Ставка и сумма НДС зависит от вида оказываемых Исполнителем услуг и
фиксируется в счетах на оплату, счетах-фактурах, актах и накладных.
3.2. Заказчик на основании счета на оплату осуществляет предоплату (аванс) на расчетный счет Исполнителя в
размере 100% стоимости услуг, указанных в п.1.1.1. настоящего договора, планируемых Заказчиком на текущий месяц,
согласно объемам, указанным в графике сдачи почтовых отправлений (пп. 2.1.4.), по действующим на момент сдачи
почтовых отправлений тарифам.
3.3. Заказчик осуществляет предоплату (аванс) на расчетный счет Исполнителя не позднее 1-го числа текущего
месяца в размере 100% стоимости услуг, указанных в пп.1.1.2. настоящего договора, планируемых Заказчиком на
текущий месяц, по тарифам, действующим на момент оказания услуги.
3.4. Представитель Исполнителя на основании утвержденного Заказчиком Акта взаиморасчетов по оказанным
услугам (пп.1.1.2.), направляет Заказчику счет на оплату по результатам работы сторон в истекшем месяце в течение 5
(пяти) дней с даты подписания Акта взаиморасчетов по оказанным услугам. Счет-фактура направляется Заказчиком в
сроки, установленные действующим законодательством.
3.5. Заказчик производит оплату за оказанные услуги (пп.1.1.2.) на основании утвержденного Акта
взаиморасчетов по оказанным услугам и счета-фактуры, выставленных представителем Исполнителя, в срок до 20 числа
месяца, следующего за отчетным, с учетом произведенной предоплаты (п.3.3. Договора).
3.6. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в
соответствии с действующими, на момент оказания услуг, тарифами на услуги почтовой связи, государственное
регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
3.7. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, тарифы на
которые не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в
соответствии с тарифами, установленными Исполнителем.
3.8. Почтовое отправление возвращается по обратному адресу в соответствие со ст.36 ПОУПС.
3.9. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4. Порядок оформления счетов-фактур
4.1. Счета-фактуры оформляются и направляются представителем Исполнителя Заказчику в сроки,
предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Стороны договорились о следующем порядке оформления счетов-фактур:
- в графе «Продавец» указывается: ФГУП «Почта России»;
- в графе «Адрес продавца» указывается: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37;
- в графе ИНН/КПП продавца указывается: 7724261610/732602001;
- в графе «Грузоотправитель и его адрес» указывается: УФПС Ульяновской области-филиал ФГУП «Почта
России»; 432700, г.Ульяновск, ул.Локомотивная, 98.
5. Ответственность сторон
5.1. Исполнитель вправе приостановить оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях:
- при не внесении Заказчиком предоплаты в указанные в п.3.3 сроки; до полного погашения задолженности по
выставленным счетам;
- при невыполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.1. настоящего
Договора.
3
5.2. В случае несоблюдения Заказчиком пункта 2.1. настоящего Договора, а также при превышении
Заказчиком объемов, указанных в предоставленном графике сдачи почтовых отправлений, Исполнитель не несет
ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика.
5.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине
Исполнителя, согласно главе VII “Ответственность операторов почтовой связи и пользователей” ПОУПС.
5.4. В случае нарушения условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с
действующим российским законодательством.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по
настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а
именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от
сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти
обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна
незамедлительно дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств
непреодолимой силы.
6.3. Сроки исполнения обязательств, в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, отодвигаются
соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют
более 3 (трех) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора путем
направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не в праве требовать от другой стороны
возмещения убытков.
6.4. По требованию одной из сторон, наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается
компетентными государственными органами.
7. Порядок рассмотрения споров
7.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём переговоров, в случае невозможности
получения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд Ульяновской области.
8. Срок действия договора
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2014 года.
8.3. Во время действия Договора стороны имеют право, по согласованию, вносить в него необходимые изменения
и дополнения.
8.3. Каждая из сторон вправе, в одностороннем порядке, полностью или частично отказаться от исполнения
настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты прекращения
исполнения Договора.
8.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих
задолженностей по данному Договору, возникших до отказа от исполнения Договора.
8.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая
сторона Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю
необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
8.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному
экземпляру для каждой стороны.
9. Антикоррупционная оговорка.
9.1. При исполнении всех своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или
посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких – либо денежных средств или
ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью
получить какие – либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не
осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как дача/получение
взятки, коммерческий подкуп, а также действия, нарушающие требования применимого законодательства и
международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение какихлибо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной
форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно
подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких – либо
положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками
выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки,
коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных
актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного уведомления,
соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения
подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направлено в
течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
9.3. В случае нарушения одной Стороны обязательств воздерживаться от запрещенных в данном разделе
действий и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушения не
произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью
или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был расторгнут Договор в
4
соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в
результате такого расторжения.
10. Юридические адреса и банковские реквизиты
Исполнитель
Заказчик
ФГУП «Почта России»
Юридический адрес: 131000, Москва, Варшавское
шоссе, 37
ИНН 7724261610 КПП 772401001
ОКПО 13580559 ОГРН 1037724007276
Почтовый адрес: 432700, г.Ульяновск, ул. Локомотивная,
98, 8422 41-29-83
УФПС Ульяновской области-филиал ФГУП «Почта
России»
ИНН 7724261610/ КПП 732602001
Р/с 40502810500230101211 в Ульяновском филиале ОАО
АКБ «Связь-банк» БИК 047308864
К/с 30101810000000000864
ОКПО 13580559 ОКУГУ 13156
ОКАТО 45296571000 ОКВЭД 64.11
Заместитель директора
УФПС Ульяновской областифилиала ФГУП «Почта России»
________________________А.Н. Бирюков
5
Приложение № 1
к Договору № П/_______ от “__” ___________ 201__ г.
I Тарифы на пересылку внутренней письменной корреспонденции (в руб.)
№
Наименование
Стоимость,
п/п
руб.
1.
Пересылка простой почтовой карточки
10,50
2.
Пересылка заказной почтовой карточки
25,30
3.
Пересылка простого письма массой до 20 гр.
15,00
4.
Пересылка заказного письма массой до 20 гр.
32,60
5.
Пересылка простой бандероли массой 100 гр.
31,00
6.
Пересылка заказной бандероли массой 100 гр.
44,30
7.
За каждые последующие полные или неполные 20 гр. простого(ой) или заказного(ой)
1,50
письма, бандероли
8.
Пересылка простого уведомления о вручении почтового отправления
17,11*
9.
Пересылка заказного уведомления о вручении почтового отправления
45,43**
10. Пересылка письма с объявленной ценностью весом до 20 г
88,26
11. За каждые последующие полные или неполные 20 гр. Письма с объявленной ценностью
2,01
12. Плата за объявленную ценность письма: за каждый полный или неполный рубль оценочной
0,04
стоимости
13. Нанесение франкировальной машиной оттиска государственного знака почтовой оплаты на
1,60
одно почтовое направление
14. Наклеивание марок на одно почтовое направление
5,00
* При оплате денежными средствами в т.ч. НДС 18%, при оплате марками – 14,50руб.
** При оплате денежными средствами в т.ч. 18%, при оплате марками - 38,50 руб.
При оплате услуг почтовой связи знаками почтовой оплаты НДС не взимается. При оплате услуг почтовой связи
с применением оттиска франкировальных машин НДС взимается в порядке, установленном законодательством РФ
(п.п.1-7). Оплата п.п. 8-9 с использованием франкировальной машины не производится. П.п. 10-14 - в тарифы включен
НДС 18%.
II. Тарифы за прием, обработку и пересылку внутри России посылок наземным транспортом и
комбинированным способом (в руб.)
Масса посылки
Номера поясов (в зависимости от удаленности)
1
2
3
4
5
До 0,5 кг
149,90
152,00
158,10
192,60
215,00
За каждые последующие
полные или неполные 0,5
13,40
15,60
22,30
31,80
36,40
кг.
Тарифы указаны с учетом НДС, установленного законодательством Российской Федерации, действующим на
момент оказания услуг.
III. Тарифы на дополнительные услуги:
Тарифы на дополнительные услуги указаны в Прейскуранте «Тарифы на услуги почтовой связи, оказываемые
УФПС Ульяновской области – филиала ФГУП «Почта России», утвержденном приказом от «26» марта 2014 г. №147-п.
Приложение № 2
к Договору № П/_______ от «___» _________ 201__ г.
ЗАЯВКА
на оказание дополнительных услуг/приобретение продукции
________________________________________________________________________________________________,
именуемое(ая) в дальнейшем Заказчик, действуя в соответствии с п. 2.1.7. Договора № П/________ от “___”___________
200_ г., настоящим сообщает УФПС Ульяновской области - филиалу ФГУП “Почта России” о необходимости
оказания/приобретения ему/для него дополнительных услуг/продукции по нижеследующему перечню по тарифам,
указанным в Прейскуранте «Тарифы на услуги почтовой связи, оказываемые УФПС Ульяновской области – филиала
ФГУП «Почта России» от «22» марта 2013 г. №141-п.
№
Наименование
Дополнительной
услуги/продукции
1.
2.
…
…
ИТОГО
От Исполнителя
Начальник _________________ почтамта
Количество доп.
услуг/продукции,
шт
Заказчик
Цена,
руб.коп.
Сумма без НДС,
руб. коп.
Сумма с НДС,
руб. коп.
6
Приложение № 3
к Договору № П/________ от “__” ___________ 201__ г.
Акт сдачи-приема оказанных услуг
К Договору № П/_______ от «___» __________ 201__ г.
«___»_________ 201__ г.
Исполнитель: ФГУП «Почта России»
Заказчик: _____________________________________________
Отчетный период: с «__» _________ по «__» __________ 201__ г.
Наименование предоставляемых услуг
Количество
(шт)
Стоимость услуги
включая НДС
В том числе
НДС 18%
(руб. коп.)
(руб.коп.)
ИТОГО:
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все работы выполнены с надлежащим
качеством, стороны претензий друг к другу не имеют.
От Исполнителя
Заказчик
Начальник _______________ почтамта
______________
_______________________________
Приложение № 4
к Договору № П/________ от «__» __________ 201__ г.
График сдачи почтовых отправлений
на _________________201__ года
Дата сдачи почтовых
отправлений
Дата отправки почтовых
отправлений
Вид и категория
почтовых отправлений
Количество
От __________________________________________ _________
(ФИО, должность)
(подпись)
Согласовано
Руководитель ответственного подразделения представителя УФПС Ульяновской области- филиала ФГУП «Почта
России», ответственного по Договору
____________________________________________________ _________
(ФИО, должность)
(подпись)
7
Приложение № 5
к Договору № П/______ от «__» _________ 201__ г.
Ф. 103-ф
С П И С О К №____
простых почтовых отправлений
на франкировку/отфранкированных
(ненужное зачеркнуть)
от_____________
(дата)
Отправитель_________________________________________________________________
Наименование объекта почтовой связи (с указанием почтового индекса) места приема
_______________________________________________________________________________
№
п/п
Вид и категория
почтового отправления
Вес одного
почтового
отправления
(гр)
Кол-во
почтовых
отправлений
Тариф за
единицу.
Общий
тариф
Общее количество______________________________________________
Общая сумма платы за пересылку_________________________________
НДС__________________________________________________________
______________________
(подпись отправителя)
МП
штемпеля ОПС места приема)
Принял____________________
(должность, подпись)
(Оттиск календарного почтового