Управление данными о номенклатуре материалов, покупных и комплектующих изделий (ПКИ).

Управление данными о
номенклатуре материалов,
покупных и комплектующих
изделий (ПКИ).
Как создать нормативносправочную базу данных?
Комплексная система управления
Нормативно-справочная информация - исходное состояние
CAD системы
Добавление
Ном.№
Бухгалтер
ский учет
Спецификация
Библиотеки
ПКИ
Справочники
материалов
Техпроцесс
CAPP системы
Приходный ордер
Нормоконтроль
Добавление
Номенклатуры
материалов и ПКИ в БД
База Данных отдела АСУП
Справочники
Запрос
Ном.№
Складско
й учет
Приходный ордер
Комплексная система управления
Типовые недостатки управления НСИ на предприятиях






Неполнота, противоречивость, недостоверность или
некорректность в наименованиях, обозначения и
других атрибутах объектов
Наличие устаревшей информации в справочниках
Наличие дублированных объектов в справочниках
Отсутствие необходимых связей между элементами
НСИ
Отсутствие классификаторов НСИ
Недостаточный учет в существующих массивах НСИ
информационных
потребностей
структурных
подразделений и бизнес-процессов компании.
Комплексная система управления
Задачи решаемые при создания единой нормативносправочной базы данных предприятия
 Создать единый справочник номенклатуры
материалов, покупных и комплектующих изделий.
 Провести
классификацию
материалов,
покупных
и
комплектующих
изделий,
в
соответствии с кодами ОКП или отраслевым
классификатором.
 Разработать и утвердить регламент дополнения,
исправления и удаления номенклатурных позиций
в справочнике.
Комплексная система управления
Жизненный цикл НСИ
Комплексная система автоматизации + Регламенты использования
НС
И
4. Как использовать НСИ?
3. Как организовать НСИ?
Новые потребности
1. Как получить НСИ?
2. Как «очистить» НСИ?
Комплексная система управления
Организация Нормативно – Справочной Информации
Номенклатор
1. Каталог - Инструмент режущий
2. Раздел – Фрезы
3. Подраздел - Фрезы для Т-образных пазов
Мнемокод
Наименование
Классификаторы
Фреза - Р6М5
Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х Р6М5, Z=6, КМ2
Тип 1 - Проектирование
Изделие - 1
Спецификация
Код - 1
Фрезы
Тип – 2 - Технология
Изделие - 1
Спецификация
Код - 2
Обработка резанием
Тип – 3 - Снабжение
Изделие - 1
Спецификация
Код - 3
Материальные ресурсы
Инструмент
Мнемокод
Наименование
Вид
производства
Фреза –
Р6М5 - П
Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х
Р6М5, Z=6, КМ2
Покупные
Фреза –
Р6М5 - К
Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х
Р6М5, Z=6, КМ2
Кооперация
Фреза –
Р6М5 - С
Фреза Т-образная паз14мм d25х11 к-х
Р6М5, Z=6, КМ2
Собственное
Комплексная система управления
Организация Нормативно – Справочной Информации
Комплексная система управления
Организация Нормативно – Справочной Информации
Три основополагающие концепции организации НСИ :
Инкапсуляция (encapsulation) - это механизм, который объединяет
данные и функционал, манипулирующий этими данными, а также
защищает и то, и другое от внешнего вмешательства или
неправильного использования.
Полиморфизм (polymorphism) - это свойство, которое позволяет один и
тот же объект НСИ использовать для решения двух или более схожих,
но технически разных задач.
Наследование (inheritance) - это процесс, посредством которого один
объект может приобретать свойства другого. Точнее, объект может
наследовать основные свойства другого объекта и добавлять к ним
черты, характерные только для него.
Комплексная система управления
Управление процессом создания единой базы НСИ
Загрузка номенклатуры
из существующих БД
Анализ и нормализация
загруженной номенклатуры
Разработка интерфейсов
для эксплуатирующихся
систем
Классификация
и кодирование
загруженной номенклатуры
Разработка регламента
взаимодействия
систем с НСИ
Создание классификатора
и механизма кодирования
номенклатуры
Согласование и утверждение
справочника номенклатуры
Синхронизация справочников
систем с НСИ
Разработка регламента
ведения НСИ
Комплексная система управления
Согласование справочника НСИ
Комплексная система управления
Нормативно-справочная информация - результат проекта
CAD системы
Бухгалтер
ский учет
Спецификация
Библиотеки
ПКИ
Справочники
материалов
Техпроцесс
CAPP системы
Приходный
ордер с ном. №
Процедура
Нормоконтроля
Требуется
добавление
номенклатуры
Да
Регламент
добавления
Нет
Интерфейс загрузки
Спецификаций
и техпроцессов
Справочники
Складско
й учет
Единая база данных НСИ
Да
Требуется
добавление
номенклатуры
Нет
Приходный
ордер
Комплексная система управления
ВЫВОДЫ
1.
2.
3.
4.
5.
Единая нормативно-справочная база данных предприятия, это
комплекс, включающий: базу данных, интерфейсы взаимодействия с
системами автоматизации, регламенты ведения НСИ.
Создание единой нормативно-справочной базы данных предприятия –
проект требующий участия нескольких служб предприятия: ИТ
отдела, конструкторских и технологических подразделений, отдела
снабжения, бухгалтерии.
Успех проекта создания единой нормативно-справочной базы данных
предприятия во многом зависит от того, удается ли организовать
взаимодействие служб предприятия.
Создание единой нормативно-справочной базы данных предприятия
не завершается первоначальным созданием базы данных. Создание
инструментов и утверждение регламентов ведения НСИ –
обязательный этап проекта.
ЦКР «ПАРУС» предлагает два проекта по созданию НСИ: «Создание
единого справочника материалов и ПКИ» и «Создание единого
справочника оборудования».
Комплексная система управления
Процесс управления единым справочником
Задачи системы управления НСИ:
Формирование заявки на добавление, корректировку,
аннулирование номенклатуры
 Контроль прохождения заявки
 Контекстный поиск номенклатуры в справочнике
 Генерацию новой номенклатуры на основании
свойств указанных в заявке
 Синхронизацию внешних справочников с эталонным
 Управление правами доступа к справочнику
 Изменение статуса номенклатуры (не утверждена,
утверждена, аннулирована)

Комплексная система управления
Схема процесса изменения справочника
Да
Создание заявки
Событие: «Добавить»
Поиск
номенклатуры
Нет
Создание заявки
События:
•Изменить
•Аннулировать
Проверка на возможность
поставки
Возможно
Поиск
номенклатуры
Нет
Найдена
Отклонить
заявку
Найдена
Нет
Да
Отклонить
заявку
Да
Изменение записи о номенклатуре
или установка признака
«аннулирован»
Нормализация наименования
и обозначения
Генерация записи о номенклатуре
Запуск процесса синхронизации
внешних справочников
Сообщение
инициатору
заявки
Комплексная система управления
Описание процесса прохождения заявки
Комплексная система управления
Регистрация заявки (события)
Комплексная система управления
Поиск существующей номенклатуры
Комплексная система управления
Синхронизация внешних справочников
Комплексная система управления
Контроль ошибок при синхронизации
Комплексная система управления
Инструмент создания связей между справочниками различных систем
Комплексная система управления
ВЫВОДЫ
Для организации процесса управления единым справочником
материалов и ПКИ:
 Определить службы предприятия, имеющие право инициировать
изменения в справочнике
 Определить службу ответственную за обработку заявок на проведение
изменений в справочнике
 Определить
список
обязательных
к
заполнению
свойств
номенклатуры, указываемых в заявке
 Разработать и утвердить регламент добавления, корректировки и
аннулирования номенклатуры
 Настроить в информационной системе жизненный цикл заявки, в
соответствии с регламентом
 Определить ответственных за ведение справочников внешних систем
 Определить для каждой внешней системы механизм синхронизации
справочника системы и единого справочника
 Настроить механизм синхронизации справочников внешних систем
 Выпустить приказ об опытно-промышленной эксплуатации единого
справочника