Аннотированный отчет

Аннотированный отчет
о выполненной работе
по государственному контракту № 14.741.12.0064 от 13 сентября 2010 г.
" Организационно-методическое обеспечение проведения конкурса
научно-исследовательских работ аспирантов и молодых ученых в
области энергосбережения в промышленности "
Шифр заявки «2010-2.2-207-014»
Руководитель проекта, проректор по научной работе и инновационной
деятельности,
заведующий
кафедрой
«Химические
технологии
высокомолекулярных соединений, органической, физической и коллоидной
химии», д.т.н., профессор
Савостьянов Александр Петрович.
Всероссийский конкурс проводился на базе ФГБОУ ВПО ЮРГТУ(НПИ)
согласно государственному контракту № 14.741.12.0064 от 13 сентября 2010
г. "Организационно-методическое обеспечение проведения конкурса научноисследовательских работ аспирантов и молодых ученых в области
энергосбережения в промышленности " (Шифр заявки «2010-2.2-207-014) в
рамках мероприятия 2.2 "Организация и проведение всероссийских и
международных молодежных олимпиад и конкурсов", мероприятия 2.2
"Организация и проведение всероссийских и международных молодежных
олимпиад и конкурсов", направления 2 "Обеспечение привлечения молодежи
в сферу науки, образования и высоких технологий, а также закрепления в
этой сфере за счет развития инфраструктуры" федеральной целевой
программы "Научные и научно-педагогические кадры инновационной
России" на 2009-2013 годы.
Цена работ, выполняемых за счѐт средств федерального бюджета, в
соответствии с Ценой государственного контракта, была установлена в
сумме 2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей, в том числе налог на
добавленную стоимость в сумме 381 355 (Триста восемьдесят одна тысяча
триста пятьдесят пять) рублей 93 копейки.
Всероссийский конкурс проводился в два тура: первый тур – 13-21
сентября; второй тур – 12-14 октября 2010 г.
Первый тур (заочный) - экспертиза, оценка и предварительный отбор
конкурсной комиссией работ, присланных по электронной почте.
К участию во втором туре приглашались авторы конкурсных работ,
набравшие необходимое количество баллов.
Второй тур - защита конкурсных работ в форме мультимедийной
презентации перед отборочной конкурсной комиссией с выявлением
победителей и призёров конкурса по каждому из направлений (номинаций).
Цель работы - выявление талантливых и способных студентов,
аспирантов и молодых исследователей к научной деятельности за счет
организационно-методического обеспечения проведения конкурса научноисследовательских работ аспирантов и молодых ученых в области
энергосбережения в промышленности.
Для достижения целей проекта решались следующие задачи:
1. Разработано техническое обеспечение конкурса научно-исследовательских
работ аспирантов и молодых ученых в области энергосбережения в
промышленности (далее – Мероприятие), в том числе:
1.1 Разработано обеспечение оперативного информирования участников
мероприятия, в том числе:
1.1.1 Разработан текст информационного письма и осуществлена рассылка
информационных писем и приглашений к участию в отборочном туре
Мероприятия;
1.1.2 Размещены на сайте ГОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ) информационные
материалы о Мероприятие и формы заявки на участие в нем;
1.1.3 Обеспечена консультационная линия для участников Мероприятия: с
момента заключения Государственного контракта осуществлялось
коммуникационное (телефон, интернет) и организационное обеспечение
консультаций участников (регистрация, запись вопросов и подготовка
ответов, консультаций).
1.2 Выполнен сбор конкурсных работ предоставляемых участниками, в том
числе:
1.2.1 Выполнено обеспечение приемки конкурсных работ участников
Мероприятия, регистрация и аккумулирование сведений об участниках
(студентах, аспирантах и молодых ученых, а также творческих коллективах
студентов);
1.2.2 Выполнено шифрование конкурсных работ и передача в конкурсные
комиссии;
1.3 Выполнено тиражирование и распространение раздаточных материалов.
Раздаточные материалы готовились из расчета:
- 200 комплектов: пластиковая папка с креплениями, блокнот, ручка,
программа мероприятий финального тура, режимы работы секций и перечень
докладов по направлениям, бейдж участника;
- буклет об организации международных и всероссийских студенческих
мероприятий в ЮРГТУ (НПИ);
- сертификаты для участников финального тура Мероприятия (200 шт.);
- дипломы победителям, 200 шт.
1.4 Подготовлены аудитории и мультимедийное оборудование для
проведения Мероприятия в рамках проведения финального тура, в том числе:
1.4.1 Подготовлено помещение для работы конкурсных комиссий – 200 кв.м,
оснащенное необходимой орг. техникой и средствами коммуникации
(телефон, интернет) количество рабочих мест – 30;
1.4.2 Подготовлено помещение для работы Оргкомитета –200 кв. м,
оборудованное средствами коммуникации (телефон, интернет), 5
компьютерами, принтером, копиром, количество рабочих мест – 30;
1.4.3 Подготовлено помещение для проведения церемоний торжественного
открытия и закрытия финального тура Мероприятия (по итогам отборочного
тура) – вместимостью 260 мест, оформленное и оборудованное в
соответствии с традиционной визуальной концепцией проводимого
Мероприятия;
1.4.4 Подготовлено помещение для мультимедийных презентаций работ
участниками Мероприятия и рассмотрения их членами жюри – 2 аудитории
на 260 и 262 посадочных места и 4 помещений площадью 100 кв. м на 50
посадочных мест. Каждая, аудитория была оборудована мультимедийным
оборудованием и офисной мебелью.
1.5 Обеспечен трансферт, проживание и питание участников финального
тура Мероприятия, в том числе и организационное обеспечение
бронирования мест для размещения участников и гостей Мероприятия
сроком на 3 дня.
2. Разработано организационно-методическое обеспечение Мероприятия, в
том числе:
2.1 Разработано методическое обеспечение проведения Мероприятия,
включая Положение о Мероприятии и регламент проведения Мероприятия:
- разработано Положение о Мероприятии, содержащее цели и задачи
проведения Мероприятия, условия и порядок проведения Мероприятия,
требования к конкурсным работам, перечень номинаций конкурсного отбора
(4 номинации), условия и порядок формирования конкурсных комиссий по
оценке научно-исследовательских работ, порядок проведения экспертизы
НИР, порядок подведения итогов Мероприятия.
- Разработан Регламент проведения Мероприятия, содержащий описание
ключевых организационных процедур (в том числе процедур сбора,
обработки и обобщения информации о составе участников Мероприятия и
представивших их образовательных и научных учреждениях, процедур
награждения победителей и лауреатов Мероприятия и пр.). Информацию об
организационном комитете Мероприятия, подробный план проведения
Мероприятия с последовательным описанием каждого этапа.
2.2 Организовано экспертное сопровождение Мероприятия, отражающее
формирование конкурсных комиссий с привлечением специалистов ведущих
организаций РАН (1 в каждой номинации), других вузов (3 в каждой
номинации), а также коммерческих компаний (1 в каждой номинации), в
состав конкурсных комиссий входило 97,22% специалистов, имеющих
ученую степень в предметной области номинации, разработка регламента
работы конкурсных комиссий, в том числе порядок организации экспертных
процедур и методики экспертных оценок;
2.3 Проведен отборочный тур Мероприятия (Проведена объективная и
гласная экспертиза конкурсных работ, представленных на отборочный тура
Мероприятия. Подведены итоговые оценки по представленным работам и
определены списка участников прошедших в финальный тур Мероприятия.).
2.4 Проведен очный финальный тур Мероприятия в г. Новочеркасск,
Ростовской области (проведена экспертиза конкурсных работ, определены
лауреаты и победители Мероприятия, организовано торжественное
награждение, а также вручение сертификатов участникам финального тура
Мероприятия; вручены дипломы победителям конкурса количество призовых
мест 3 в каждой номинации).
3 Разработано информационно-аналитическое обеспечение Мероприятия, в
том числе:
3.1 Разработаны информационные материалы для участников Мероприятия;
3.2 Подготовлен и издан сборник работ финалистов Мероприятия с
вручением сборника каждому участнику финального тура Мероприятия;
3.3 Опубликованы материалы работ победителей Мероприятия в виде
научных статей в журнале «Известия вузов. Северо-Кавказский регион.
Технические науки», входящего в перечень научных журналов,
рекомендованных ВАК РФ;
3.4 Создана и выполнена оперативная поддержка веб-страницы посвященной
Мероприятию на сайте ГОУ ВПО ЮРГТУ (НПИ), подготовлена информация
для размещения на сайте (организована информационная поддержка
Мероприятия в сети Интернет, включая публикацию информационных,
методических и аналитических материалов: информацию о составе
участников Мероприятия, о составах конкурсных комиссий, о результатах
экспертизы конкурсных работ, о лауреатах и победителях Мероприятия, об
оценке эффективности Мероприятия и пр.);
3.5 Выполнено обобщение и анализ итогов Мероприятия, оценка его
эффективности;
3.6 Реализованы системы мер, направленные на информационное
сопровождение подготовки и проведения Мероприятия и освещения его
результатов, размещение информации в СМИ Федерального, регионального
и институционального уровней, а именно:
3.6.1 Организована работа информационного центра, обеспечивавшего
доступ к информации всем заинтересованным представителям СМИ в период
проведения Мероприятия;
3.6.2 Выпущены четыре пресс-релиза о конкурсных мероприятиях и
распространены в СМИ.
Конкурс проводился по следующим номинациям:
- энергосберегающие технологии, устройства и системы в производстве,
транспортировке и потреблении электрической и тепловой энергии, в том
числе в объектах ЖКХ;
- энергосберегающие технологии в машиностроении, химической
промышленности, строительстве и производстве новых материалов;
энергосбережение
в
топливно-энергетическом
комплексе,
горнодобывающей промышленности, транспорте и сельском хозяйстве;
- экономические, социальные и экологические аспекты влияния
энергосберегающих технологий на развитие промышленности в Российской
Федерации.
В отборочном туре Мероприятия приняли участие 774 молодых ученых
и аспиранта из 79 вузов 43 субъектов РФ всех федеральных округов. Всего
для участия в конкурсе было направлено 308 работ.
По итогам работы конкурсных комиссий для участия в финальном туре
отобрано 83 работы, представленные 188 участниками.
Всем лауреатам и победителям Конкурса научно-исследовательских
работ аспирантов и молодых ученых в области энергосбережения в
промышленности были вручены дипломы соответствующих степеней и
памятные медали, а всем финалистам – соответствующие сертификаты.