Техническое задание №014-109 на выполнение работ по

Приложение №2 к документации о закупке
Приложение № 1
к договору № ______от «___» ____________
Техническое задание №014-109
на выполнение работ по разработке Проектного решения
по реорганизации управления потоками движения МЦ
ПАО «Казанский вертолетный завод»
Казань 2016 г.
Оглавление
1.
2.
Введение ................................................................................................ 3
Цели и задачи проекта ....................................................................... 3
3.
Общие сведения ................................................................................... 4
3.1.
Условия выполнения работ ................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.
Условия оплаты ...................................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.
Основные требования к выполнению работ ..........................................................4
3.4.
Требования к результатам выполнения работ и итоговым документам .............4
3.5.
Порядок приемки результатов работ ......................................................................4
3.6.
Гарантийные обязательства ....................................................................................5
3.7.
Иные требования и организационно-технические аспекты выполнения работ.5
Характеристика объектов ................................................................. 5
Подробный перечень объемов работ............................................... 6
4.
5.
5.1.
6.
Требования к содержанию проектных решений ...................................................6
Этапы проведения работ ................................................................... 7
2
1. Введение
В данном документе изложены требования к работам по разработке проектного
решения по реорганизации управления потоками движения МЦ внутризаводских
перевозок на ПАО «Казанский вертолетный завод».
Техническое задание подлежит уточнению Исполнителем по результатам
выполнения первого этапа работ (по результатам обследования).
2. Цели и задачи проекта
Целью работ является: разработка проектных решений по реорганизации
управления потоками движения МЦ ПАО «КВЗ», для создания эффективной
транспортной системы, обеспечивающей оптимальное использования транспортных
единиц в условиях изменившихся направлений товарных потоков, в связи с запуском
в работу центрального комплектовочного склада и увеличения нагрузки на
транспортную систему территории №1 в связи, перемещением цехов основного
производства с территории №2, включая своевременность исполнения заказов на
перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри завода.
Основные задачи проекта:
 Анализ существующей организации управления потоками движения МЦ;
 Выявление «узких» мест существующих потоков, а именно:
 анализ наличия потребного количества транспортных средств (ТС) и
приспособлений для ТС, текущего состояния ТС и приспособлений к ним,
проблем в обслуживании ТС и приспособлений,
 анализ направленности и размерности существующих потоков ТМЦ,
 анализ наличия и состояния зон погрузки-выгрузки ТМЦ, наличия и
состояния зон отстоя/зарядки электрокаров,
 анализ соответствия расписаний работы обслуживаемых объектов и
движения ТС,
 анализ проблем в процессе обработки и исполнения заявок на получение
ТМЦ/комплектации заказов);
 Разработка схемы управления потоками движения МЦ ПАО «КВЗ»
включающей:
 описание текущего процесса использования транспорта на предприятии,
 разработку логистической схемы движения транспорта, включая регламент
работы, узлы погрузки/разгрузки и их конфигурацию, маршруты и
расписание движения, инструкции для сотрудников;
 определение процедуры передачи материальной ответственности при
транспортировке ТМЦ
 Разработка требований к автоматизации процессов управления потоками
движения МЦ (системе диспетчеризации/мониторинга транспорта).
3
3. Общие сведения
3.1. Основные требования к выполнению работ
3.3.1 Требования к этапам и результатам выполнения работ приведены в разделе 7
«Этапы выполнения работ».
3.3.2 Работы выполняются в соответствии с план-графиком, разработанным
Исполнителем и согласованным с Заказчиком.
3.3.3 Для решения оперативных вопросов еженедельно, а при необходимости и
чаще проводятся рабочие совещания членов рабочей группы Заказчика и
Исполнителя. По результатам оформляется протокол.
3.3.4 При возникновении незапланированных работ их необходимость
определяется на расширенном совещании членов рабочей группы проекта и
руководства Исполнителя и Заказчика. По результатам оформляется
протокол, который является основанием для включения данных работ в планграфик проекта.
3.3.5 За Заказчиком должны быть закреплены определенные сотрудники
Исполнителя на весь период действия договора, замена специалиста
возможна только по согласованию с Заказчиком.
3.2. Требования к результатам выполнения работ и итоговым
документам
По завершении работ Подрядчик должен предоставить Заказчику Проектное
решение по реорганизации управления потоками движения МЦ ПАО «КВЗ»
включающее:
 Схему организации внутризаводских потоков движения МЦ, включая
маршруты движения ТС, расписание движения ТС, регламентные
процедуры;
 Описание требований к системе мониторинга и диспетчеризации
транспорта,
включая требования к
автоматизации
управления
внутризаводскими потоками движения МЦ, используемые программнотехнические средства, интеграцию решения в общую ИТ-архитектуру
предприятия;
 Предложения по обустройству и оснащению мест погрузки-выгрузки ТМЦ;
 Предложения и рекомендации, касающиеся изменения штатноорганизационной структуры подразделений предприятия (в рамках
повышения эффективности управления транспортом);
 Результаты анализа рынка информационных систем управления
транспортом
(включая
функциональность
по
мониторингу
и
диспетчеризации ТС, наличие «встроенной» интеграции с системами учета,
связь с водителем; опыт применения).
3.3. Порядок приемки результатов работ
Приемка результатов работ проводится через согласование проектного решения
руководителями предприятия на основании заключения экспертной группы
Заказчика. Заключение экспертной группой готовится после презентации
Исполнителем предложений по реорганизации транспортной логистики ПАО «КВЗ» и
последующего ознакомления с подготовленным Исполнителем документом
(Проектных решений).
В случае необходимости существенных доработок проектных решений
принимается решение о продлении сроков проекта без увеличения стоимости работ.
Принятие решения о возможности подписания Акта сдачи-приемки работ
возможно после положительного заключения экспертной группы Заказчика и
согласования проектных решений руководителями предприятия.
4
3.4. Гарантийные обязательства
3.6.1 Гарантии распространяются на все работы, выполненные Исполнителем по
договору.
3.6.2 Исполнитель обеспечивает гарантийное сопровождение продукта проекта на
этапе опытной эксплуатации (Заказчик заранее извещает Исполнителя о
плановой дате начала опытной эксплуатации).
3.5. Иные требования и организационно-технические аспекты
выполнения работ
3.7.1 Исполнитель производит выполнение работ с учетом режима работы
Заказчика.
3.7.2 Заказчик со своей стороны принимает организационные решения о создании
специализированного органа управления проектом, в том числе определяет
специалистов, включаемых в проектную команду, а также в экспертную
группу для приемки результатов проекта.
4. Характеристика объектов
4.1
4.2
4.3
Количество единиц транспорта – более 100.
Количество пунктов назначения – более 30.
В Таблице 1 перечислены системы, задействованные в процессах
управления потоками движения МЦ, которые внедрены и функционируют в
настоящее время на ПАО «Казанский вертолетный завод».
Таблица 1. Существующие информационные системы ПАО «КВЗ»
№
Информационная система
1
1С: Предприятие 8. WMS Логистика.
Управление складом 3.1
2
1C:Управление производственным
предприятием 8
3
ИС номенклатурного планирования SCMo
4
Система управления складом «Power Pick
Global»
Функция
Используется УМТС для
документального оформления
процесса исполнения «Заявки на
получение материалов»
Учет ТС (в разрезе учета
основных средств предприятия)
Планирование и учет запуска в
производство ТМЦ,
Учет хранимых на ЦКС ТМЦ
5
5. Подробный перечень объемов работ
5.1. Требования к содержанию проектных решений
5.1.1 Раздел решений с описанием схемы организации внутризаводского
управления потоками движения МЦ





Содержит текстовую и графическую часть в виде плана предприятия с
нанесенными линиями и направлениями маршрутов движения ТС с
указанием транспортной нагрузки на каждом направлении;
Включает подраздел с предложениями по организации движения ТС, в
соответствии с рассчитанными потоками движения ТМЦ, по расписанию и
варианты расписаний движения ТС по различным маршрутам;
Включает раздел с предложениями использования прицепного
оборудования, специализированной тары и других предложений,
направленных на оптимизацию процессов транспортировки, подготовке к
отправке, снижению простоя транспорта при погрузке/разгрузке;
Включает подраздел с регламентными процедурами, инструкциями для
сотрудников участвующих в процессе транспортировки ТМЦ;
Включает подраздел с предлагаемыми процедурами передачи материальной
ответственности при транспортировке ТМЦ
5.1.2 Раздел решений с описанием требований к системе мониторинга и
диспетчеризации транспорта




Включает решения по автоматизации процессов управления потоками
движения МЦ,
Анализ рынка информационных систем управления транспортом (включает
описание функциональности систем, наличие подсистем по мониторингу и
диспетчеризации ТС, «встроенной» интеграции с системами учета, связи с
водителем, а также опыт применения систем на предприятиях РФ);
Рекомендации по программно-техническим средствам автоматизации и
средствам отслеживания транспортных средств на маршрутах движения,
Требования к интеграции системы автоматизации в общую ИТ-архитектуру
предприятия;
5.1.3 Раздел решений с описанием предложений по обустройству и оснащению
мест погрузки-выгрузки ТМЦ


Включает в себя:
Схемы расположения мест погрузки-выгрузки и описательную часть
Предложения по оснащению мест погрузки-выгрузки
5.1.4 Раздел решений с описанием предложений и рекомендаций по изменению
штатно-организационной структуры подразделений предприятия
В разделе приводится описание рекомендуемых мероприятий по изменению
организационной структуры предприятия в целях повышения эффективности
управления транспортными средствами.
6
6. Этапы проведения работ
Работы планируется выполнить в два этапа:
Этап 1:

Обследование текущего состояния процессов
движения МЦ ПАО «КВЗ».
управления потоками
Ключевые результаты этапа 1:
o Разработанный и утвержденный Заказчиком план-график работ.
o Организационная структура команды проекта.
o Результаты обследования (отдельным документом не оформляется).
Этап 2:



Разработка Проектного решения.
Подготовка и проведение презентации.
Согласование и утверждение Проектного решения.
Ключевые результаты этапа 2:
o Заключение экспертной группы о положительном результате проекта.
o Утвержденное проектное решение.
o Акт сдачи-приемки работ.
Работы в рамках каждого этапа проводятся Исполнителем в соответствии с
«Планом-графиком работ по проекту», который содержит следующую информацию:
 наименование работы;
 сроки выполнения работы;
 длительность выполнения работы, в рабочих днях;
 кто отвечает за работу (Заказчик или Исполнитель).
Перечень работ по каждому этапу, включенных в документ «План-график
выполнения работ», должен обеспечивать Исполнителю достижение
результирующих показателей по каждому этапу проекта.
7