Ведущий специалист

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Ведущий специалист - эксперт отдела финансового планирования и анализа
деятельности администраций морских портов
Управления экономики и финансов
1. Общие положения
1.1. Настоящий должностной регламент разработан в соответствии с
Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской
Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к
стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
или стажу работы по специальности для федеральных государственных
гражданских служащих», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря
2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской
службы», на основании нормативных правовых актов, регулирующих прохождение
государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Российской
Федерации, регламента Федерального агентства морского и речного транспорта
(далее –регламент), положения о Федеральном агентстве морского и речного
транспорта (далее – положение о Росморречфлоте), положения об Управлении
экономики и финансов (далее – положение об Управлении) и положения об Отделе
финансового планирования и анализа деятельности администраций морских портов
(далее – положение об Отделе).
1.2. Должность Ведущий специалист - эксперт отдела финансового
планирования и анализа деятельности администраций морских портов Управления
экономики и финансов (далее – Ведущий специалист - эксперт) в соответствии с
Реестром должностей государственной гражданской службы Федерального
агентства морского и речного транспорта (далее – Росморречфлот) относится к
старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».
1.3. Ведущий специалист - эксперт назначается на должность приказом
Росморречфлота по представлению начальника Управления на конкурсной основе
либо из числа кандидатов, состоящих в кадровом резерве, сформированном на
конкурсной основе, в порядке должностного роста.
1.4. Ведущий специалист - эксперт освобождается от должности приказом
Росморречфлота в установленном законодательством о гражданской службе
порядке.
1.5. Ведущий специалист - эксперт подчиняется непосредственно начальнику
Отдела.
1.6. Ведущий специалист - эксперт осуществляет функции, предусмотренные
настоящим должностным регламентом в установленной сфере деятельности.
2. Квалификационные требования
2.1. Ведущий специалист - эксперт должен иметь высшее профессиональное
образование.
2
2.2. К Ведущему специалисту - эксперту предъявляются следующие
квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам,
необходимым для исполнения должностных обязанностей:
2.2.1. Профессиональные знания:
- Конституции Российской Федерации;
- федеральных конституционных законов в части касающейся компетенции
Отдела;
- Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной
службы Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов Российской
Федерации о системе государственной службы;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О
государственной гражданской службе Российской Федерации») и иных
нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной
гражданской службе;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции»;
- федеральных законов в части касающейся компетенции Отдела:
- указов Президента Российской Федерации в части касающейся компетенции
Отдела:
- постановлений Правительства Российской Федерации в части касающейся
компетенции Отдела:
- иных нормативных правовых актов Российской Федерации в части предмета
ведения Росморречфлота и Отдела;
- регламента Правительства Российской Федерации;
- регламента Министерства транспорта Российской Федерации (далее Министерство);
- регламента Росморречфлота;
- административного регламента Росморречфлота;
- положения о Министерстве;
- положения о Росморречфлоте;
- положения об Управлении;
- положения об Отделе;
- актов Росморречфлота, касающихся предмета ведения Отдела;
- инструкции по делопроизводству в Росморречфлоте;
- служебного распорядка Росморречфлота;
- структуру и полномочия органов государственной власти и местного
самоуправления; правовых, организационных и финансово-экономических основ
государственной гражданской службы Российской Федерации;
- порядка работы со служебной информацией; форм и методов работы с
применением автоматизированных средств управления; правил деловой этики;
основ делопроизводства.
2.2.2. Профессиональные навыки: эффективного планирования работы;
анализа и прогнозирования; систематизации и структурирования информации,
работы с различными источниками информации; организации и обеспечения
3
выполнения задач, владения приемами межличностного общения, грамотного учета
мнения коллег; организации работы по эффективному взаимодействию с
представителями других государственных органов; сотрудничества с коллегами и
подчиненными; владения компьютерной техникой, а также необходимым
программным обеспечением; систематического повышения своей квалификации.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1. Должностные обязанности
3.1.1. На ведущего специалиста-эксперта возлагаются основные обязанности,
ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы,
установленные статьями 15, 16 и 17 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Ведущий специалист-эксперт обязан соблюдать общие принципы
служебного поведения государственных гражданских служащих (далее –
гражданские служащие), утвержденные Указом Президента Российской Федерации
от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного
поведения государственных служащих», а также требования к служебному
поведению, установленные статьей 18 Федерального закона «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
3.1.3. Ведущий специалист-эксперт в соответствии с задачами и функциями
Отдела исполняет следующие должностные обязанности:
- осуществляет рассмотрение, проверку проектов планов финансовохозяйственной деятельности на финансовый год и плановый период
подведомственных учреждений, готовит их к утверждению Росморречфлотом;
- осуществляет контроль исполнения утвержденных планов финансовохозяйственной деятельности на финансовый год и плановый период
подведомственными учреждениями;
- осуществляет сбор и формирование оперативной отчетности показателей
финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;
- проводит анализ документов, готовит проекты ответов по вопросам
согласования крупных сделок, а также сделок с заинтересованностью, совершаемых
подведомственными учреждениями;
- готовит проекты документов для финансирования подведомственных
учреждений, обеспечивает их подписание, утверждение Росморречфлотом;
- формирует
документы
для
обеспечения
финансирования
подведомственных учреждений в программе «Кварта-бухгалтерия»;
- готовит проекты ответов на запросы структурных подразделений
Росморречфлота в части компетенции Отдела;
- ведет делопроизводство отдела;
- выполняет поручения заместителя начальника Отдела, начальника Отдела.
4
3.2. Права
3.2.1. На ведущего специалиста - эксперта возлагаются основные права,
установленные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской
службе Российской Федерации», а также права:
1) знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на
Отдел задач и функций;
2) запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от
структурных подразделений Росморречфлота, необходимые для исполнения
должностных обязанностей;
3) вести переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции
Отдела.
3.3. Ответственность
3.3.1. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей,
предусмотренных настоящим Регламентом, в пределах, определенных Федеральным
законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
- за причинение материального ущерба в случае не обеспечения сохранности
имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и
технических средств – в пределах, определенных уголовным, трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.
3.3.2. К ведущему специалисту-эксперту могут применяться следующие
дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) предупреждение о неполном должностном соответствии;
4) увольнение с гражданской службы.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или
обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Ведущий специалист - эксперт вправе самостоятельно принимать решения
по вопросам, связанным с организацией запроса и обработкой информации в рамках
исполнения должностных функций.
4.2. Ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения
по вопросам связанным с рациональной организацией рабочего процесса и
своевременным исполнением поставленных задач.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или
обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и
(или) проектов управленческих и иных решений
5
5.1. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт
вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений.
5.2. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист-эксперт
обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений по вопросам отнесенным к компетенции
Отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих
и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных
решений осуществляется на основании законодательства Российской Федерации,
типового регламента взаимодействия органов исполнительной власти, регламента
Росморречфлота, административного регламента Росморречфлота, инструкции по
делопроизводству в Росморречфлоте.
6.2. Контроль за соблюдение данным гражданским служащим установленных
сроков осуществляется начальником Отдела.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта в связи
с исполнением им должностных обязанностей с работниками Росморречфлота,
гражданскими служащими иных государственных органов, другими
гражданами, а также с организациями
7.1. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с работниками
Росморречфлота, гражданскими служащими иных государственных органов,
другими гражданами, а также с организациями строится в рамках деловых
отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских
служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа
2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18
Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации и Росморречфлота.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
Ведущим специалистом-экспертом государственные услуги не оказываются.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта
9.1. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего устанавливаются на основании
6
определенных ему функций и должностных обязанностей, и определяются
начальником Управления.
9.2. Результаты профессиональной служебной деятельности характеризуются
следующими показателями:
- объем выполненных работ;
- качество выполненных работ;
- сложность служебной деятельности и выполненных работ;
- соблюдение сроков выполнения работ.
9.3. Сложность служебной деятельности характеризуется следующими
показателями:
- характер и сложность процессов, подлежащих государственному
управлению;
- характер работ, составляющих содержание служебной деятельности;
- наличие аналитической части;
- изучение истории вопроса;
- необходимость привлечения специалистов других направлений;
- новизна работ;
- разнообразие и комплексность работ;
- самостоятельность выполнения служебных обязанностей;
- многовариантность;
- необходимость творческого подхода.