Цель службы управления персоналом

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ
Кафедра менеджмента
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Контрольная работа № 1
Тема: «Организация деятельности
службы управления персоналом авиапредприятия»
Выполнил: студент 5 курса
заочного факультета
специальность 080507
ЭКД – 051590
Москва- 2009 г.
Содержание
1. Цель и основные задачи службы управления персоналом (СУП)
2. Организационная структура СУП
а) Структурные подразделения СУП и их функции
б) Тип организационной структуры, основные преимущества и недостатки
3. Должностная инструкция специалиста СУП
Список литературы
2
1.Цель и основные задачи службы управления персоналом
Управления
деятельность
персоналом
руководящего
организации
состава
–
организации,
целенаправленная
руководителей
и
специалистов подразделений системы управления персоналом, включающая
разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов
управления персоналом.
Цель
службы
управления
персоналом
–
создание
команды
профессионалов, сплоченных в рамках единой корпоративной культуры,
обладающей потенциалом, необходимых для достижения генеральной цели
организации.
Основные задачи СУП:

формирование кадровой политики организации;

обеспечение тесной взаимосвязи кадровой политики с целями и
стратегией организации;

обеспечение организации квалифицированными специалистами,
которые заинтересованы достижением генеральной цели;

прогнозирование
потребностей
и
своевременное
укомплектование организации необходимыми кадрами;

эффективное использование профессиональных и личностных
качеств персонала;

совершенствование систем мотивации;

повышение уровня удовлетворенности трудом;

развитие систем повышения квалификации;

поощрение профессионального роста;

совершенствование методов оценки деятельности персонала.
3
2. Организационная структура службы управления персоналом
Организационная структура – логические соотношения уровней
управления и функциональных областей, организованные таким образом,
чтобы обеспечить эффективное достижение целей.
Организационная структура СУП
Рисунок 1
Заместитель генерального
директора по управлению
персоналом
Отдел управления трудом
Начальник СУП
ель генерального директора
по управлению персоналом
Специалист по работе с
кадрами
Специалист по
планированию персонала
Специалист по развитию
персонала
Специалист по
делопроизводству
а) Структурные подразделения службы управления персоналом и их
функции
Таблица 1
Наименование структурного
подразделения
Выполняемые функции

Специалист по работе с
кадрами




Специалист по

поиск, отбор и наем сотрудников;
оценка кандидатов на вакантную должность;
профориентация персонала;
процесс увольнения и сокращения персонала;
адаптация персонала.
разработка стратегии управления;
4
планированию персонала
изучение персонала и рынка труда;
прогнозирование потребности в персонале;
регулирование численности персонала.
разработка стратегии управления;
изучение персонала и рынка труда;
прогнозирование потребности в персонале;
регулирование численности персонала.
поддержание и развитие навыков, знаний и
сотрудников;
оценка
квалификации
и
профессиональных,
личностных качеств персонала;
обучение,
переподготовка
и
повышение
квалификации персонала;
планирование и развитие профессионального роста;
аттестация персонала.
ведение и хранение документации по персоналу;
документальное оформление приема, перевода и
увольнения работников;
хранение и заполнение трудовых книжек;
выдача
справок
о
трудовой
деятельности
работников.




Специалист по

планированию персонала




Специалист по развития
персонала





Специалист по
делопроизводству


б) Тип организационной структуры, основные преимущества и
недостатки
Данная
организационная
структура
является
по
своей
сути
функциональной.
Функциональная организационная структура – тип организационной
структуры, построенной
в соответствии с видами работ, выполняемыми
отдельными подразделениями или специалистами.
Эта организационная структура требует создания круга специалистов,
которые выполняют определенные функций на всех уровнях управления.
Преимущества и недостатки
функциональной структуры организации
Таблица 2
Преимущества

стимулирует
Недостатки
деловую
и

усложняются взаимосвязи;
создает основу для использования в

затрудняется координация;
профессиональную специализацию;

работе
консультаций
опытных
5
специалистов;

уменьшает

потребность
в
проявляется
тенденция
к
чрезмерной централизации.
специалистах широкого профиля.
Функциональную
структуру
целесообразно
использовать
в
тех
организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру
продукции и оказывают малый спектр услуг, действуют в стабильных внешних
условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения
стандартных управленческих задач.
3. Должностная инструкция специалиста СУП
Должностная инструкция – краткое изложение основных задач,
требующих навыков и полномочии различных должностей в организации. Это
– документ, который регламентирует назначение и место работника в системе
управления, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы
поощрения.
Должностная инструкция
Специалиста СУП
1.
Общие положения
1.1.
Служба (подразделение) Служба управления персоналом
1.2.
Полное наименование должности Специалист по работе с кадрами
1.3.
Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения от
Начальника СУП
1.4.
Дополнительные
распоряжения
Вы
можете
получить
от:
Заместителя
генерального директора по персоналу
1.5.
Исполнителя этой должности замещает (наименование должности) Специалист
по развитию персонала
6
Исполнитель этой должности замещает (наименование должности) Начальника
1.6.
СУП
Закрепление в должности Работа на данной должности требует от работника
1.7.
следующей квалификации:
Признаки закрепления в должности
Требования
1.8.1. Образование
Высшее профессиональное
1.8.2. Специальность
Управление персоналом
1.8.3. Минимальный рабочий стаж по Не менее 3 лет
специальности
2.
Цели
Руководство предприятию для описываемой должности выдвинуло следующие
цели:
2.1.
Учет поиска, отбора, найма персонала
2.2.
Учет сокращений и увольнений
3.
Функции
№ п/п
Перечень
Периодичность и срок выполнения
1.
Поиск, отбор и наем персонала
По мере необходимости
2.
Оценка кандидатов на должность
По мере необходимости
3.
Профориентация персонала
Постоянно
4.
Адаптация персонала
Постоянно
5.
Процесс
увольнения
и По мере необходимости
сокращения персонала
4.
4.1.
Информация.
Для достижения общих целей вашей организации и для эффективности исполнения
обязанностей Вы сотрудничаете с другими работниками подразделений предприятия и
регулярно обмениваетесь следующей информацией:
Отдел управления трудом – информация о рабочем месте, безопасности труда, об
общих физических условиях труда, сменность работы.
Отдел финансов – оклад работника, доплаты за вредность труда, за работу в
ночное время суток, премии.
7
4.2.
Для улучшения организации своей повседневной работы Вы ведете следующие
журналы:
№ п/п
Содержание и цель
Форма
Периодичность составления
информации
1.
2.
Учет
поступающего
информации
на Журнал
ежегодно
Учет
По
уволившихся Журнал
Учет
5.1.
5.1.1.
мере
необходимости,
необходимости,
ежегодно
сотрудников, Журнал
опавших под сокращение
5.
мере
работу персонала
сотрудников
3.
По
По
мере
необходимости,
ежегодно
Права
Для выполнения Ваших обязанностей Вам представлены следующие права:
Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия
по вопросам, связанным с деятельностью СУП, запрашивать необходимую информацию;
5.1.2.
Выносить на рассмотрение начальника СУП предложения по улучшению
деятельности службы и предприятия;
5.1.3.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6.
Ответственность
На данной должности Вы несете ответственность за задержку и слабую работу в
направлении поставленных целей и за неполное использование предоставленных Вам прав.
6.1.
6.1.1.
Специалист по работе с кадрами несет ответственность за:
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
6.1.2.
невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника СУП и
директора организации;
6.1.3.
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в
пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации;
6.1.4.
непринятие мер по пресечению выявленных нарушений Правил внутреннего
трудового распорядка, правил техники безопасности, противопожарных и других правил,
создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам;
8
6.1.5
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.2.
Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих
показателей:
6.2.1.
Эффективность и своевременность выполнения должностных обязанностей
6.2.2.
Качество выполненной работы
Должностную инструкцию
составил
___________________
Должностную инструкцию
утвердил
____________________
_________________________
(подпись)
_________________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
(Ф.И.О.)
«___» _________________ 20 ___ г.
Список литературы
1.
Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф., Основы менеджмента. – М.:
Издательство «Дело», 2005 г.
2.
Спивак В.А., Управление персоналом для менеджеров. Учебное пособие. –
М: ИД «Эксмо», 2007 г.
3.
Артамонов Б.В., Никифорова Л.Х., Кадровая политика на воздушном
транспорте. – Н. Новгород: Издательство «Талам», 2003 г.
9