Телекомпания «Первый ТВЧ» приглашает принять участие в тендере на организацию промопрограммы компании на выставке CSTB 2016. Подробное описание пожеланий в брифе во вложении. Дополнительные материалы: логотип телекомпании «Первый ТВЧ» в кривых и jpg; план зала выставки, фотографии предыдущей выставки. Для участия в тендере Вам необходимо в срок до 27 ноября 2015 года прислать на электронную почту a.belchikov@1tvch.ru единым файлом: 1. Презентацию вашей компании с примерами работ (портфолио) подобного вида; 2. Сканы уставных документов компании: устав, свидетельство ИНН, свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию, выписку из ЕГРЮЛ (сроком выдачи не более 3-х месяцев), приказ о назначении Генерального директора, доверенности (в случае подписантов по доверенности); 3. Коммерческое предложение (в формате презентации); 4. Смету всех затрат. Критериями оценки являются: опыт подрядчика, концепция застройки (креативность и соответствие целям и задачам нашего участия в выставке), соответствие сметы указанному бюджету. Официальное решение о победителе компания озвучит до 10 декабря 2015 г. (включительно). Компания оставляет за собой право вносить корректировки в условия брифа в период проведения тендера, о чем будет информировать дополнительно на сайте www.1tvch.ru. Контакт: Бельчиков Антон, электронная почта: a.belchikov@1tvch.ru, телефон: (812) 332 69 99, доб.759. Бриф на организацию промо-программы на стенде телекомпании на выставке CSTB – 2016 1. Название Компании 2. Информация о Компании (вид деятельности, корпоративные стандарты, особенности позиционирования, ценности) 3. Контактное лицо ЗАО «Первый ТВЧ» Телекомпания «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России, специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических телеканалов для спутникового и кабельного вещания в России и СНГ. В активе компании телеканалы, которые вещают в форматах SD и HD , а так же телеканал в формате 4К Ф.И.О Бельчиков Антон должность Директор Службы рекламы и продвижения 332-69-99 (759) a.belchikov@1tvch.ru 4. Контактная информация телефон e-mail 5. Вид мероприятия, место и период проведения Промо-программа на стенде телекомпании «Первый ТВЧ» Выставка CSTB http://www.cstb.ru/info/about/ Москва, 26 - 28 января 2016 года в выставочном центре «Крокус Экспо». 6. Цели и задачи мероприятия, ожидаемый результат Цели: - позиционирование компании как одного из крупнейших игроков на рынке нишевых телеканалов; - подтверждение сильной позиции в линейке HD телеканалов (Teletravel HD, Eureka HD, Ginger HD, Animal Family HD: Охотник и рыболов HD; - презентация новых детских телеканалов (Рыжий и Ginger HD); - презентация нового канала в формате 4к - лояльность партнеров; - заключение/перезаключение контрактов на последующий период. Результат: концептуальная развлекательная программа, которая привлекает Характеристика аудитории 7. 8. 9. Планируемая дата и длительность мероприятия Подробный список задач агентства (сценарий, организация и проведение мероприятия, подготовка и производство пригласительных билетов, создание декорационного оформления, предоставление технического обеспечения и т.д.) внимание посетителей. Позиционирует телекомпанию, как современную компанию, стремящуюся к новшествам на рынке (HD каналы, 4К канал), предлагающую телеканалы для любой аудитории, т.к. теперь у нас есть и детские телеканалы. Соотношение мужчин и женщин Средний возраст Социальный и экономический статус Уровень образования Среднее, специальное, высшее Профессиональная деятельность Кабельное и спутниковое телевидение, тематические СМИ Общие интересы партнеры Да заказчики Да другое (вписать): дата проведения 26-28 января 2016 время проведения 26.01.15: с 11.00 до 18.00 27.01.15: с 10.00 до 18.00 28.01.15: с 10.00 до 18.00 (фоновое промо) - Разработка концепции промо мероприятия на сцене, на выставке CSTB - Разработка сценария на каждый день - Контроль и реализация мероприятия - Поиск соответствующего персонала, декораций для наполнения промо - Техническое обеспечение (звук, удлинители, микрофоны и т.д.) - Печать лифлетов (макет будет предоставлен) кол-во – 1000 шт , формат а4 с фальцовкой - Интерактивная зона, где можно получить что-то на память (фото, флип бук или что-то другое, современное) - Работа по всей площади выставки – 3 человека - Работа около стенда - 1 девушка - Ведущий мероприятия - Официант (кофе, чай – на втором этаже стенда) 10. Персонал 11. Требуется ли подбор места проведения мероприятия? (требования к площадке: расположение, помещения, стиль, меню) Требуется ли оформление площадки? (стиль, материалы оформления, цветовая гамма) Формат проведения мероприятия Нет Наличие обязательных моментов (общее брендирование, атрибутика, подведение итогов, награждение, презентация, предоставление слова и т.д.) - Соответствие фирменному стилю - Возможно, будет лотерея, сот-но надо будет наградить победителя. - Раздача сувенирной продукции (сувенирная продукция будет предоставлена) 12. 13. 15. Нет Интерактивный, юмористический 16. Примерная структура мероприятия (приглашение, встреча гостей, официальная и развлекательная части и т.д.) 1 день: 11:00 – 18:00 – промоутеры на территории выставки (BTL) 11.00 – 17.00 – презентация на стенде 2 День 10:00 – 18:00 – промоутеры на территории выставки (BTL) 10.00 – 17.00 – презентация на стенде (Суть или формат может повторяться с первым днем, но наполнение нужно изменить) 3 день: 10:00 – 17:00 – фоновое промо. В прошлые годы – была скрипка / саксофон. В этом году не повторяемся. На стенде не должно быть пауз – все технические и прочие паузы должны быть заполнены фоновым промо (музыкальным, мастер-классами, действом и т.д.) 17. Требуется ли разработка эксклюзивного сценария? Да 18. Требуется ли видео и фотосъемка мероприятия? Да (профессиональная фотосъемка с обработкой фото) 19. Дополнительное техническое оборудование? (звук, свет, видеопроектор, экран и т.д.) Предполагаемый бюджет мероприятия Критерии оценки предложения Звук, свет, анимация, все то, что нужно для мероприятия Какие мероприятия проводились раньше для данной аудитории или в данном формате? Дополнительная информация в свободной форме CSTB 13,14,15 Дата предоставления предложений от участников тендера До 27.11.2015 20. 21. 22. 23. 24 750 000 руб. С НДС - Соответствие сценария направленности мероприятия - Соответствие обозначенной смете - Необычная творческая концепция - Опыт проведения подобных презентационных мероприятий Приветствуется предоставление нескольких концепций Сцена примерно 4х3 метра Есть подсобное помещение, но небольшого размера, сот-но везти и хранить объёмный материал возможности нет Презентации каналов можно скачать по ссылке https://www.sendspace.com/file/38mpgo Обязательным условием является прохождение проверки службы безопасности телекомпании. Приоритет отдается компаниям, которые являются плательщиками НДС.