Приглашением-инструкцией к подаче предложений для участия

Приглашение-инструкция
к подаче предложений для участия в процедуре запроса техникокоммерческих предложений (ТКП) на закупку ТМЦ:
____________________________________________
по объекту: «Амурский газоперерабатывающий завод, г. Свободный».
Настоящий запрос не является офертой.
Настоящая процедура не является торгами.
г. Москва, 2015г.
Уважаемые господа!
ОАО «НИПИгазпереработка», обособленное подразделение в г.Москва «Строительство
Амурского ГПЗ» (далее по тексту - Заказчик) проводит открытую/закрытую конкурентную
процедуру (запрос ТКП) на закупку________________________________________________
Место поставки ТМЦ:___________________________________________________________
Заказчик оставляет за собой право акцептовать любое из поступивших предложений, либо
не акцептовать ни одно из них. При акцепте предпочтение будет отдано предложению,
содержащему наименьшую цену, и/или другие более предпочтительные условия.
1. Общие условия
1.1. Настоящее Приглашение-инструкция регулирует порядок оформления и подачи
Претендентами предложений для участия в процедуре запроса предложений (далее-запрос
ТКП) на закупку__________________________________________________________________
1.2. Организатором проведения запроса ТКП является: ОАО «НИПИгазпереработка»,
обособленное подразделение
в г.Москва «Строительство Амурского ГПЗ» (далее
«Организатор»).
1.3. Заказчиком запроса ТКП является: ОАО «НИПИгазпереработка», обособленное
подразделение в г.Москва «Строительство Амурского ГПЗ».
1.4. Настоящее Приглашение-инструкция, ни при каких обстоятельствах не может
расцениваться как публичная оферта, не является торгами (конкурсом, аукционом) или
публичным конкурсом в соответствии со статьями 447-449, 1057-1065 Гражданского кодекса
Российской Федерации. Соответственно, Заказчик не несет, какой бы то ни было,
ответственности за отказ заключить договор с лицами, обратившимися с предложением
заключить соответствующую сделку и сохраняет за собой право в любое время отказаться от
заключения договора.
1.5. Заказчик вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию, Техническое
задание как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента
поступления предложений в адрес Заказчика.
В случае, если Заказчик сочтет необходимым внести такие изменения либо уточнения в
настоящую Инструкцию или Техническое задание, в адрес Претендента направляется
соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/ или
уточнении настоящей Инструкции и Технического задания в адрес Претендента, такие
изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью настоящей Инструкции и
Технического задания.
2. Подавая заявку на участие
(далее заявка), организация (далее
Претендент), тем самым, соглашается со следующими условиями:
2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки и участия в
Процедуре запроса предложений, относятся на счет Претендента.
2.2. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или
обязательство Организатора либо лиц, в чьих интересах он действует, выраженное или
подразумеваемое, считать себя заключившим договоры на основании извещения о
проведения Процедуры запроса предложений, настоящей Инструкции, а также на основании
предложения Претендента.
2
2.3. Организатор вправе отказаться от рассмотрения предложений Претендентов в любой
момент. Организатор не несет ответственности за убытки, включая упущенную выгоду,
перед Претендентами в связи с непринятием предложения Претендента к рассмотрению в
рамках Процедуры запроса предложений или при отмене Процедуры запроса предложений.
Решение об отмене Процедуры запроса предложений может быть принято Организатором
или Заказчиком.
2.4. Организатор вправе не принимать к рассмотрению предложения по любым
основаниям, включая, но, не ограничиваясь, несоответствие предложений извещению о
проведении Процедуры запроса предложений, условиям и требованиям настоящей
Инструкции, неприемлемостью коммерческих условий, в связи с принятием Организатором
или Заказчиком решения об отсутствии необходимости рассмотрения предложений и
заключения договора. Организатор и/или Заказчик не обязаны заключить договор с лицом,
чье предложение будет оценено как удовлетворяющее требованиям Организатора и/или
Заказчика.
2.5. Не допускается подача Претендентами предложений, предусматривающих частичную
поставку предмета Процедуры запроса предложений.
2.6. В случае заключения договора по итогам проведения Процедуры запроса
предложений договор заключается с ОАО «НИПИгазпереработка».
2.7. Получение Претендентами информации о проведении Процедуры запроса
предложений, конкурентной документации, а также подача предложений, в том числе,
ценовых предложений, осуществляется в электронном виде через портал B2B.SIBUR
(электронный адрес в интернете www.b2b.sibur.ru). В процессе рассмотрения поступивших
предложений Претендентов, Заказчик вправе проводить переговоры с Претендентами по
вопросам, относящимся к составу и содержанию предложений.
2.8. От каждого Претендента допускается предоставление только одного предложения. В
случае если Претендент подает более одного предложения, все предложения,
подготовленные таким Претендентом, не будут приняты к рассмотрению, независимо от
содержания.
2.9. В рамках проведения запроса ТКП, Организатор конкурентной процедуры вправе
запрашивать дополнительную информацию у Претендента. Отказ в предоставлении
дополнительной информации, запрашиваемой Организатором конкурентной процедуры,
рассматривается как отсутствие такого подтверждения соответствия предъявляемым
требованиям.
2.10. Предоставляемые предложения Претендентов будут рассматриваться по совокупности
критериев.
3. В составе предложения Претендент предоставляет опись документации,
входящей в его состав. Вся документация, представленная в приложениях
к предложению Претендента, является его неотъемлемой частью. К
указанной документации, в том числе, относятся:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Анкета Претендента.
Справка о наличии кадровых ресурсов.
Справка о годовых объемах выполнения аналогичных договоров (за текущий год).
Справка о перечне выполненных аналогичных договоров в течение 2013-2015гг.
Справка о наличии необходимых мощностей.
Предлагаемые субподрядчики в рамках предложения.
Заверенная копия справки из налоговых органов РФ об отсутствии задолженности.
Устав предприятия.
Выписка из единого государственного реестра регистрации юридических лиц.
Свидетельство о постановке на налоговой учет.
3
•
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках за 2014г. и на последнюю
отчетную дату текущего года.
•
Свидетельство СРО.
•
Копии удостоверений, подтверждающие квалификацию привлекаемого персонала.
•
Письмо за подписью руководителя с указанием опыта работы по данному типу сделки
с момента регистрации (кол-во лет).
•
Письмо от Претендента подтверждающее, что он ознакомлен с проектом договора и
готов работать по договору Заказчика без протокола разногласий и внесения каких-либо
изменений в текст договора и приложений к нему.
•
Письмо за подписью первого руководителя предприятия подтверждающее, что в
случае признания его победителем, он готов приступить к работе по гарантийному письму
Заказчика до заключения договора.
4. Требования к Претендентам Процедуры запроса предложений
4. 1. Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в
учредительных документах (должно быть подтверждено заверенной копией
соответствующего документа);
4.2. Полномочия единоличного исполнительного органа Претендента должны быть
подтверждены заверенной копией соответствующего документа;
4.3. Претендент должен быть правоспособным на осуществление предпринимательской
деятельности; иметь положительную репутацию, добросовестно исполнять обязанности
по уплате обязательных платежей в бюджеты всех уровней (должно быть подтверждено
заверенной копией соответствующего документа);
4.4. Претендент должен быть платежеспособным, не находится в состоянии ликвидации
и реорганизации (для юридического лица), в процессе приостановления экономической
деятельности или в процедуре банкротства (должно быть подтверждено заверенной
копией соответствующего документа);
4.5. на имущество Претендента не должен быть наложен арест, либо в отношении него
не должны быть осуществлены иные ограничения гражданских прав (должно быть
подтверждено заверенной копией соответствующего документа).
5.
Претендент
должен
также
дополнительным требованиям и иметь:
удовлетворять
следующим
5.1. наличие необходимых лицензий (если вид деятельности, соответствующий предмету
договора, подлежит лицензированию) и сертификатов;
5.2. штат квалифицированных специалистов и аттестованных исполнителей работ;
5.3. обладать опытом в качестве производителя/поставщика МТР, на поставку которых
претендует организация.
6. Организатор вправе не допустить Претендента к участию в
Процедуре запроса предложений в случаях, если:
6.1. Претендент не предоставил необходимые для участия в Процедуре запроса предложений
документы в срок, указанный в извещении о проведении Процедуры запроса предложений и
настоящей Инструкции;
6.2. Претендентом представлен неполный перечень документов, входящих в состав
предложения на участие в Процедуре запроса предложений;
6.3. представленные Претендентом документы оформлены ненадлежащим образом либо их
оформление не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации,
извещению о проведении Процедуры запроса предложений и настоящей Инструкции;
4
6.4. предложения и документы подписаны лицом, не уполномоченным Претендентом на
осуществление таких действий;
6.5. представленные документы не подтверждают право Претендента на участие в Процедуре
запроса предложений и (или) не подтверждают право Претендента быть исполнителем работ
в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с
настоящей Инструкцией.
6.6. Указанные в разделе 6 причины недопущения Претендента к участию в Процедуре
запроса предложений не являются исчерпывающими.
7. Порядок оформления и подачи предложений для участия в Процедуре
запроса предложений
7.1. Для участия в Процедуре запроса предложений Претенденту необходимо
представить Организатору предложение по Форме Технико-коммерческого предложения
(ТКП), также направляемой в пакете конкурсной документации, а также иные документы,
входящие в состав предложения для участия в Процедуре запроса предложений в
соответствии с настоящей Инструкцией.
7.2. Претендент предоставляет предложение для
участия в Процедуре запроса
предложений в электронной форме через портал В2В после прохождения расширенной
регистрации на портале.
Примечание: размер каждого прикрепляемого файла с документами не должен
превышать 10 Мб. Допускается группировка и сжатие файлов с использованием
программных архиваторов.
7.3. Все документы, входящие в состав предложения Претендента, должны быть
представлены в электронном виде в форме сканированного изображения документа в
формате PDF. Кроме этого, дополнительно документы раздела 3.6 Инструкции
необходимо также представить в формате MS Excel.
7.4. Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен быть подготовлен
на русском языке и подписан лицом, имеющим право действовать от имени
юридического лица (Претендента) на основании его учредительных документов, либо
иным уполномоченным лицом на основании доверенности и скреплен печатью
Претендента.
7.5. Все предоставляемые копии документов должны быть четкими и читаемыми.
К Форме ТКП Претендент прикладывает расчет стоимости работ/услуг/ поставки ТМЦ по
лоту.
Претендент предоставляет сканированную и подписанную копию расчета в формате PDF.
7.6. Прием предложений на участие в Процедуре запроса предложений осуществляется
в сроки, указанные в настоящей Инструкции. Предложения, поступившие по истечении
срока их приема, не принимаются и не рассматриваются Организатором.
7.7. Не допускается деление предмета Процедуры запроса предложений на части, то
есть подача ценового предложения на часть предмета Процедуры запроса предложений.
При этом Претендент предоставляет только одно предложение в отношении
запрашиваемого объема МТР
7.8. Предложения подаются и принимаются одновременно с полным комплектом
требуемых для участия в Процедуре запроса предложений документов .
7.9. До завершения срока подачи предложений Претендент имеет право отозвать или
изменить свое предложение, входящие в его состав документы и первоначальное
ценовое предложение.
7.10. Направленные Претендентами предложения и первоначальные
предложения фиксируются в системе B2B с указанием времени их подачи.
ценовые
5
8. Требования к формированию ценового предложения
8.1. Ценовое предложение Претендента представляет собой суммарную стоимость всех
поставляемых МТР, предусмотренных рабочей документацией и требованиями к МТР/
8.2. Претендент, подающий свое предложение на участие в Процедуре запроса предложений
указывает цену, основываясь при своих расчетах на объеме и характере работ/услуг/объеме и
параметрах МТР, указанных в предоставленном ему полном пакете документации к
Процедуре запроса предложений.
8.3. Цена в предложении претендента формируется с учетом НДС, и включает в себя
все возможные затраты (издержки) Претендента, понесенные им в связи с поставкой
МТР: (поставка материалов, перебазировка, перевозка людей, транспортные,
командировочные и т.п. расходы).
9. Оценка предложений на участие в Процедуре запроса предложений
9.1. Для определения лучших условий при оценке и сопоставлении Предложений
Претендентов Организатором учитываются следующие группы критериев:
- квалификационные (опыт успешного выполнения аналогичных работ, репутация и
надежность организации, обеспеченность ресурсами, квалификация персонала, наличие
системы контроля качества и пр.);
- технические (комплексная оценка предлагаемого оборудования, материалов, сроки
поставки/выполнения работ, методы и общие подходы к выполнению работ и пр.)
- финансовые критерии (стоимость предложения, условия оплаты, гарантии исполнения
обязательства и пр.)
9.2. После завершения рассмотрения предложения Участников, Организатор направляет
Участнику, чье предложение оценено, как
привлекательное с коммерческой и
финансовой точки зрения, информационное письмо через портал B2B.SIBUR
(электронный адрес в интернете B2B.SIBUR.RU).
9.3. Иные Претенденты Процедуры запроса предложений или их полномочные
представители уведомляются об итогах Процедуры запроса предложений
после
принятия решения Организатором путем размещения указанной информации на портале
B2B.SIBUR (электронный адрес в интернете B2B.SIBUR.RU).
10.Иные условия:
10.1. Сроки поставки МТР:
__________________________________________________________________.
10.2. Продолжительность гарантийного срока _____________________________________
10.3. Форма, сроки и порядок оплаты МТР:
________________________________________________________________________
11. Информационная карта Процедуры запроса предложений
Контактные лица по вопросам проведения Процедуры запроса предложений:
11.1. По организационным вопросам обращаться:
________________________________________________________________
11.2. По техническим вопросам направлять запросы по е-mail:
_________________________________________________________________
11.3. По вопросам смет и расчетов направлять запросы по е-mail:
__________________________________________________________________
6
8.2.Предоставление предложения на участие в Процедуре запроса предложений
Предложения на участие в Процедуре запроса предложений предоставляются в адрес
Организатора через портал B2B.SIBUR (электронный адрес в интернете B2B.SIBUR.RU)
Сроки предоставления предложений на участие в Процедуре запроса предложений: до
___________________________________________________________________________.
7