Регламент работы по проектам грантов РФФИ с 01 июля 2014 года

Регламент работы по проектам грантов РФФИ с 01 июля 2014 года:
1. Научный руководитель предоставляет в НИЧ копию заявки в электронном виде.
2. Научный руководитель составляет смету расходов по проекту, учитывая 18%
накладных расходов.
Компенсация трудозатрат – статья КОСГУ 226.01.
3. Прием сотрудников на работу на темы РФФИ невозможен.
Штатные сотрудники, оформленные ранее на темы РФФИ, увольняются или
переводятся на другие темы.
Перевод штатного сотрудника на другую тему осуществляется служебной
запиской на имя проректора по экономике Е.Г. Евсеева, на основании которой
НИЧ делает и подписывает у должностных лиц приказ.
4. Выплаты (компенсация трудозатрат) исполнителям по проектам грантов РФФИ
осуществляются Договорами подряда.
Договор подряда и Акт сдачи-приемки работы составляются в 2-х экземплярах
(для Договора подряда режим двусторонней печати).
Просьба:
штатным сотрудникам МФТИ в обязательном порядке указывать номер
банковской карты и название банка;
исполнители, указанные в заявке и не являющиеся сотрудниками МФТИ, а так же
студенты и аспиранты прилагают
копию паспорта (страница паспорта серия,
номер, фотография + страница с пропиской/регистрацией), копию СНИЛС, копию
ИНН, ксерокопию банковской карты и обслуживающий банковскую карту счет в
банке.
5. Выплаты денежных средств осуществляются только при наличии Поручения на
выплату денежных средств с подписью научного руководителя в соответствии с
заявкой.
6. Поездки исполнителей, прописанные в заявке:
не сотрудники – по приезде предоставляют в бухгалтерию Авансовый отчет со
всеми подтверждающими расход документами (билеты или маршрутная
квитанция с посадочными талонами, счет или квитанция за проживание, счет или
квитанция об оплате оргвзноса, квитанция об оплате госпошлин и сборов,
переводы документов на иностранных языках, копия страниц загранпаспорта с
фотографией и штампами о пересечении границы) и Поручение на выплату
денежных средств, подписанное научным руководителем, для компенсации
расходов поездки;
сотрудники – по приезде предоставляют копию приказа о предоставлении отпуска
на время поездки или копию приказа о командировании с финансированием не за
счёт средств гранта РФФИ, Авансовый отчет со всеми подтверждающими расход
документами (билеты или маршрутная квитанция с посадочными талонами, счет
или квитанция за проживание, счет или квитанция об оплате оргвзноса, квитанция
об оплате госпошлин и сборов, переводы документов на иностранных языках,
копия страниц загранпаспорта с фотографией и штампами о пересечении
границы) и Поручение на выплату денежных средств, подписанное научным
руководителем, для компенсации расходов поездки.
Авансовый отчет подписывают: подотчетное лицо, научный руководитель
проекта, руководитель подразделения, специалист ПЭО, бухгалтер, главный
бухгалтер, проректор по экономике.
Затраты на поездки исполнителей, не прописанные в заявке, и поездки лиц, не
входящих в состав исполнителей данного проекта РФФИ, не компенсируются.
7. Оплата работ физическим лицам, не входящим в состав исполнителей,
осуществляется по Договору подряда, Акту сдачи-приемки работы и Поручению
на выплату денежных средств, подписанного научным руководителем.
От НДФЛ не освобождается.
8. Оплата работ/услуг сторонним организациям
МФТИ по поручению научного руководителя заключает договор на выполнение
работ/оказание
осуществляется
услуг
с
со
сторонней
участием
организацией.
научного
руководителя
Приемка
работ/услуг
подписанием
Акта
выполненных работ/оказанных услуг. Оплата производится при наличии
Договора, Акта, счета, счета-фактуры, Поручения на выплату денежных средств,
подписанного научным руководителем.