Регламент работы по проектам грантов РФФИ

Регламент работы по проектам грантов РФФИ в 2015 году:
1. Руководитель проекта (грантополучатель) предоставляет в НИЧ копию заявки в
электронном виде.
2. Руководитель проекта (грантополучатель) подписывает Соглашение с МФТИ на
организационно-техническое сопровождение и отчисление накладных расходов.
3. Руководитель проекта составляет смету расходов по проекту, учитывая 18%
накладных расходов.
Компенсация трудозатрат – статья КОСГУ 226.01.
4. Прием сотрудников на работу на темы РФФИ невозможен.
5. Выплаты (компенсация трудозатрат) исполнителям по проектам грантов РФФИ
осуществляются Договорами подряда.
Договор подряда и Акт сдачи-приемки работы составляются в 2-х экземплярах
(для Договора подряда режим двусторонней печати).
Просьба:
штатным сотрудникам МФТИ в обязательном порядке указывать номер
банковской карты и название банка;
исполнители, указанные в заявке и не являющиеся сотрудниками МФТИ, а так же
студенты и аспиранты прилагают копию паспорта (страница паспорта серия,
номер, фотография + страница с пропиской/регистрацией), копию СНИЛС, копию
ИНН, ксерокопию банковской карты и обслуживающий банковскую карту счет в
банке.
6. Любые выплаты денежных средств осуществляются только при наличии
Поручения на выплату денежных средств с подписью Руководителя проекта
(грантополучателя).
7. Поездки исполнителей, прописанные в заявке:
не сотрудники – по приезде предоставляют в бухгалтерию Авансовый отчет со
всеми подтверждающими расход документами (билеты или маршрутная
квитанция с посадочными талонами, счет или квитанция за проживание, счет или
квитанция об оплате оргвзноса, квитанция об оплате госпошлин и сборов,
переводы документов на иностранных языках, копия страниц загранпаспорта с
фотографией и штампами о пересечении границы) и Поручение на выплату
денежных средств, подписанное научным руководителем, для компенсации
расходов поездки;
сотрудники – по приезде предоставляют копию приказа о предоставлении отпуска
на время поездки или копию приказа о командировании с финансированием не за
счёт средств гранта РФФИ, Авансовый отчет со всеми подтверждающими расход
документами (билеты или маршрутная квитанция с посадочными талонами, счет
или квитанция за проживание, счет или квитанция об оплате оргвзноса, квитанция
об оплате госпошлин и сборов, переводы документов на иностранных языках,
копия страниц загранпаспорта с фотографией и штампами о пересечении
границы) и Поручение на выплату денежных средств, подписанное научным
руководителем, для компенсации расходов поездки.
Авансовый отчет подписывают: подотчетное лицо, научный руководитель
проекта, руководитель подразделения, специалист УУиФА, бухгалтер, главный
бухгалтер, проректор по экономике.
Затраты на поездки исполнителей, не прописанные в заявке, и поездки лиц, не
входящих в состав исполнителей данного проекта РФФИ, не компенсируются.
8. Оплата работ физическим лицам, не входящим в состав исполнителей,
осуществляется по Договору подряда, Акту сдачи-приемки работы и Поручению
на
выплату
денежных
средств,
подписанного
Руководителем
проекта
(грантополучателем).
От НДФЛ не освобождается.
9. Оплата работ/услуг сторонним организациям
МФТИ по поручению научного руководителя заключает договор на выполнение
работ/оказание
осуществляется
услуг
с
со
сторонней
участием
организацией.
научного
руководителя
Приемка
работ/услуг
подписанием
Акта
выполненных работ/оказанных услуг. Оплата производится при наличии
Договора, Акта, счета, счета-фактуры, Поручения на заключение договора,
Поручения на выплату денежных средств, подписанного научным руководителем.