АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ УТВЕРЖДАЮ Директор АНО УПТ Михеева Е.Н. «____»________2012 г. Рекомендации по составлению протоколов Уфа 2012 Рекомендации составлены в соответствии со сборником нормативных правовых документов среднего профессионального образования. Составитель: Методист _______________ Хабибуллина Р.М. 1. Общие положения 1.1. Настоящие рекомендации составлены в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности техникума. 1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на директора техникума. 1.3. Непосредственное ведение протоколов совещаний, советов, собраний в техникуме возлагается на секретаря, который избирается в начале учебного года. Секретарь обеспечивает учет прохождения документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по данному документу. 1.4. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники. 2. Требования к оформлению документов Оформление протоколов педагогических советов, собраний, совещаний в техникуме ведется на бумажном и электронном носителях. Документы оформляются на бумажном носителе в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-03 в печатном виде. Протоколы оформляются на бланках образовательного учреждения и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок, виза, текст, подписи, отметка о направлении в «дело». Дата протокола – это дата проведения совещания. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ») и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание. При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу. Слова «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ», «СЕКРЕТАРЬ», «ПРИСУТСТВОВАЛИ» пишутся от нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставится тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Слова «повестка дня» печатают от нулевого положения табулятора, после них ставится двоеточие. Вопросы повестки дня нумеруются. Каждый новый вопрос печатают от 1-го положения табулятора. Последовательность расположения вопросов определяется степенью их важности. Вопросы перечисляются в именительном падеже. Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишут в родительном падеже. Не рекомендуется включать в повестку дня вопрос «Разное». Каждый вопрос должен быть конкретизирован. Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)», а также протоколируются вопросы и ответы. Основное содержание докладов и выступлений помещаются в тексте протокола или прилагается к нему. В случае возникновения принципиальных разногласий в протоколе в краткой форме допускается фиксирование отдельных выступлений участников. Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения постановлений (решений) или их отдельных пунктов. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Протоколы нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года. Образец оформления протокола приведен в Приложении 1. Выписка из протокола содержит следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (выписка из протокола), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в «дело». Образец оформления выписки из протокола приведен в Приложении2. Приложения оформляются в отдельную папку, подписываются "ПРИЛОЖЕНИЕ №1 к протоколу педсовета №1 от 00.00.2012г. Приложение 1 АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ПРОТОКОЛ _________№________ г. Уфа Председатель - инициалы, фамилия Секретарь - инициалы, фамилия Присутствовали: фамилии, инициалы (если присутствует больше 10 человек, то указывается их общее количество и в скобках "список прилагается") Повестка дня: 1. О _____________________________________________________________ ( наименование вопроса) ________________________________________________________________ (форма изложения, должность, инициалы докладчика) 2. О __________________________________________________________________ ( наименование вопроса) _____________________________________________________________________ (форма изложения, должность, инициалы докладчика) О выполнении решений предыдущего педсовета. ____________________________________________________________________ (форма изложения, должность, инициалы докладчика) 1. СЛУШАЛИ: фамилия, инициалы - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия, инициалы - краткая запись выступления. РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 1.1 ___________________________________________________________________ 1.2 ____________________________________________________________________ Голосовали: "за"………………………………человек "против"…………………………человек "воздержались" ………………..человек 2. СЛУШАЛИ: фамилия, инициалы - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия, инициалы - краткая запись выступления. РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): 2.1 ___________________________________________________________________ 2.2 ____________________________________________________________________ Голосовали: "за"………………………………человек "против"…………………………человек "воздержались" ………………..человек Председатель Секретарь подпись подпись расшифровка подписи расшифровка подписи Приложение 2 АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ УФИМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА _________№________ г. Уфа ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. Утверждение программы по воспитанию «...». Докладчик – С. В. Никонова 2. СЛУШАЛИ: С. В. Никонова ознакомила членов педагогического совета с программой по воспитанию «...». 2.1. Рекомендовать программу «…». Председатель Подпись Секретарь Подпись