в Microsoft Outlook 2010 Календарь в Microsoft Outlook 2010

реклама
Практическое занятие № 1
«Комплексное управление организацией на базе приложения Outlook 2007»
Вариант № 11
Выполнила:
студентка 13 группы 4 курса
специальность «Бизнес-информатика»
Ноздрина А.В.
Цель практического занятия:
1. Изучить приемы работы в приложении Microsoft Outlook 2010.
2. Подготовить необходимую теоретическую и практическую базу для успешной
самостоятельной работы с приложением Microsoft Outlook 2010 в интересах
управления компанией.
Порядок проведения практического занятия:
1. Изучить приемы работы в приложении офисного пакета Microsoft Outlook 2013.
2. В соответствии с вариантом подготовить и создать в среде Visio алгоритм
действий, отражающий специфику применения компонентов Microsoft Outlook
2013 в интересах управленческой деятельности и осуществить передачу почтовым
клиентом по заданному адресу.
3. Подготовленные материалы высылаются студентами по заданному адресу и
подтверждаются своей простой подписью.
В соответствии с индивидуальным заданием №11, ставится задача отразить
процесс работы в деловой среде Visio порядок формирования заметок средствами
Outlook, а также составить подробный график работы по 1 учебной неделе в
Календаре.
Процесс выполнения практического задания
Компонент программного пакета Microsoft Office 2013 - Outlook 2013 – это
многофункциональный персональный менеджер, который включает и почтовый
клиент, и ридер для чтения новостных RSS-лент новостей, и планировщик задач,
и календарь, и базу контактов, и небольшие заметки.
Outlook можно пользоваться как отдельной программой-органайзером, так и
совместно с почтовым клиентом.
Основной экран программы – это список писем, поручений и событий из
календаря представлен на Рис.1.
Рисунок 1 – Главное окно Outlook 2013
1. Порядок формирования заметок средствами Outlook в среде Microsoft
Visio 2013
Заметки являются удобным средством для записи и отслеживания большого
числа мелких сообщений, поступающих ежедневно. Заметки могут содержать
любые текстовые данные. Их можно хранить в Microsoft Outlook 2013, на рабочем
столе или в любой папке на компьютере.
Заметку можно создать при работе с любым модулем Outlook 2013 (Рис. 2).
Рисунок 2 – Создание заметки
Работа в среде Outlook 2013
Шаг 1
Вкладка ленты задач
«Главная» в группе
элементов «Создание»
выберите пункт «Новые
элементы», затем
последовательно
выберите пункты
«Другие элементы» и
«Заметка».
Чтобы создать заметку
при помощи быстрых
клавиш, нажмите «Ctrl»
+ «Shift» + «N».
Шаг 2
После появления новой
заметки на экране,
введите текст заметки.
Все изменения в заметке
сохраняются
автоматически и
необязательно
сохранять ее.
Чтобы закрыть заметку,
щелкните значок в виде
крестика,
расположенный в левом
верхнем углу окна
заметки.
Шаг 3
Заметку можно оставить
открытой и продолжить
работу.
Для удобства ее можно
переместить в любое
место на экране.
Чтобы скопировать
заметку на рабочий
стол, перетащите ее из
папки Заметки в
требуемое место.
Шаг 4
Чтобы прочитать или
изменить заметку в
папке Заметки, дважды
щелкните ее.
Чтобы упорядочить
заметки с целью
облегчения поиска, их
можно сортировать и
применять к ним
фильтры.
Шаг 5
Можно изменить вид
отображения заметок.
Для этого кликните
правой кнопкой по
любому месту в окне
заметок и укажите один
из вариантов в
выпадающем списке:
«Большие значки»
«Мелкие значки»
«Список»
Рисунок 3 – Порядок формирования заметок средствами Outlook в среде Microsoft
Visio 2013
2. «Календарь» в Microsoft Outlook 2010
Календарь
в
Microsoft
Outlook
2010 является
мощным
средством
планирования времени с возможностью интеграции с электронной почтой,
контактами и другими средствами.
Внешний вид главного окна при работе с календарем представлен областью
навигации и основной рабочей областью. При этом панель «Список дел» скрыта,
а рабочая область поделена на две части. В верхней Вы можете просматривать
день, неделю или месяц, а в нижней части расположена область «Задачи», которая
отображает список задач в выбранный день или час.
При работе с модулем «Календарь» вкладка ленты задач «Главная» меняет
свой внешний вид для более удобной навигации между событиями, днями и
неделями. Теперь на ней расположены кнопки навигации, при помощи которых
Вы можете менять вид календаря и просматривать отдельный день, рабочую
неделю или месяц.
В группе задач «Создать» появились новые элементы, позволяющие создать
собрание и встречу.
Во вкладке ленты задач «Папка» теперь доступны функции создания нового
календаря и открытие дополнительных, а также настройка свойств календаря.
Вкладка «Вид» при работе с Календарем содержит инструменты для более
удобной навигации между днями, неделями и месяцами, а также позволяет менять
временную шкалу и цветовую схему оформления.
Рисунок 4 – Календарь «Подробный график работы по 1 учебной неделе»
Скачать