Полномочия отдела финансового, кадрового и правового

Полномочия
отдела финансового, кадрового и правового обеспечения
Отдел по направлению работы по финансовому обеспечению в соответствии
с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета,
отвечающего требованиям оперативного руководства, и строгое соблюдение
установленных правил ведения учета.
Внедрение передовых форм и методов бухгалтерского учета на основе
применения вычислительной техники.
Обеспечение выполнения функций по учету администрируемых доходов
бюджетной системы Российской Федерации.
Обеспечение исполнения Бюджетной сметы расходов на содержание
Управления.
Подготовка проектов штатного расписания Управления.
Организация учета денежных средств, товарно-материальных ценностей,
основных средств, а также обеспечение своевременного отражения в
бюджетном учете операций, связанных с их движением.
Осуществление контроля и непосредственное участие в своевременном
проведении инвентаризации денежных средств, товарноматериальных
ценностей и основных средств.
Осуществление правильного и своевременного проведения и оформления в
установленном порядке переоценки нефинансовых активов.
Обеспечение своевременного и правильного расчета заработной платы
работников Управления.
Обеспечение своевременного начисления налогов и взносов и перечисления
их в бюджет.
Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины,
правильностью установления должностей, применения окладов,
квалификационных разрядов, надбавок за выслугу лет и за особые условия
государственной гражданской службы.
Осуществление своевременного заключения договоров на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг и контроль за соответствием их объемам
ассигнований и лимитам бюджетных обязательств, предусмотренных
Бюджетной сметой расходов на содержание Управления.
Обеспечение недопущения образования дебиторской задолженности и
своевременного погашения кредиторской задолженности.
Обеспечение своевременного и достоверного составления бухгалтерской и
бюджетной отчетности на основании первичных документов и
соответствующих бухгалтерских записей, отчетов по администрированию
доходов бюджетной системы Российской Федерации, статистической
отчетности и предоставление ее в соответствующие органы.
Получение, выдача, учет бланков строгой отчетности, используемых в
деятельности Управления.
Осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности Управления
по данным бухгалтерского и бюджетного учета и отчетности с целью
выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и
неэффективных затрат.
Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины,
правильного расходования средств в соответствии с целевым назначением
согласно Бюджетной классификации Российской Федерации.
Применение в работе типовых унифицированных форм первичной
документации, утвержденных в установленном порядке.
Обеспечение строгого соблюдения порядка оформления первичной
документации.
Обеспечение хранения бухгалтерских документов и отчетности в
соответствии с установленными сроками и порядком.
Принятие мер по предупреждению незаконного расходования денежных
средств, товарно-материальных ценностей, нарушений финансового,
трудового, налогового и бюджетного законодательств.
Оказание методической помощи структурным подразделениям Управления
по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического
анализа.
Отдел по направлению работы по кадровому обеспечению в соответствии с
возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
Разработка мероприятий по реализации кадровой политики федеральных
органов государственной власти Российской Федерации;
Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий,
способствующих возникновению конфликта интересов на государственной
гражданской службе;
Подготовка в соответствии с компетенцией Отдела и должностных лиц
проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;
Подготовка предложений о реализации положений Федерального закона от
27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» по вопросам прохождения государственной
гражданской службы;
Консультация государственных гражданских служащих Управления по
вопросам прохождения государственной гражданской службы и выполнения
требований законодательства Российской Федерации о противодействии
коррупции;
Подготовка проектов нормативных правовых актов Управления, связанных с
поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением,
заключением служебных контрактов, назначением на должности
государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой
должности государственной гражданской службы, увольнением с
государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет;
Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных
должностей государственной гражданской службы в Управлении;
Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к
служебному поведению государственных гражданских служащих и
урегулированию конфликта интересов в Управлении;
Организация и обеспечение проведения служебных проверок в соответствии
с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации»;
Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном
составе кадров организации;
Организация и обеспечение проведения аттестации государственных
гражданских служащих, проведения квалификационных экзаменов на
присвоение классных чинов государственным гражданским служащим
Управления;
Подготовка материалов на присвоение классных чинов государственным
гражданским служащим Управления;
Формирование на конкурсной основе кадрового резерва Управления по
различным категориям должностей совместно с руководителями
структурных подразделений;
Организация проверки достоверности представляемых гражданами
персональных и иных сведений при поступлении на государственную
гражданскую службу в Управление;
Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также о соблюдении государственными
гражданскими служащими Управления ограничений и запретов, связанных с
государственной гражданской службой в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской
службе Российской Федерации»;
Оформление приема, перевода и увольнения гражданских служащих в
соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», работников в
соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации,
нормативными актами Федеральной службы по надзору в сфере транспорта,
приказами и распоряжениями начальника Управления;
Организация и обеспечение деятельности комиссии по установлению стажа
государственной гражданской службы, дающего право на установление
государственным гражданским служащим Управления ежемесячной
надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
Обеспечение оформления договоров обязательного медицинского
страхования государственных гражданских служащих и работников
Управления; подготовка графиков отпусков гражданских служащих и
работников Управления;
Ведение кадрового делопроизводства;
Взаимодействие с учебными заведениями, службами занятости, а также
средствами массовой информации для помещения объявлений о проведении
конкурсов на вакантные должности федеральной государственной
гражданской службы в Управлении, о приеме на работу работников
младшего обслуживающего персонала;
Сбор, хранение и обработка персональных данных работников Управления в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о
государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской
Федерации);
Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек
Подготовка материалов для представления гражданских служащих и
работников Управления на поощрение и награждение, для привлечения к
материальной и дисциплинарной ответственности;
Ведение личных дел государственных гражданских служащих и работников
Управления;
Оформление заявки на изготовление служебных удостоверений
государственных гражданских служащих Управления, выдача служебных
удостоверений гражданским служащим Управления, учет служебных
удостоверений гражданских служащих Управления;
Организация проведения аттестации сотрудников, проведения
квалификационного экзамена, методическое и информационное обеспечение;
Подготовка документов для присвоения соответствующего классного чина;
Подготовка документов для оформления пенсий по старости, по выслуге лет;
Подготовка проекта графика отпусков работников Управления;
Учет использования работниками отпусков, оформление отпуска в
соответствии с утвержденным графиком;
Обеспечение учета рабочего времени работников, ведение табеля учета
рабочего времени;
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в Управлении;
Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц
по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
Организация и обеспечение заполнения и представления в установленном
порядке форм государственных статистических отчетов по прохождению
государственной гражданской службы в Управлении
Отдел по направлению работы по правовому обеспечению в соответствии с
возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
Организация и обеспечение исполнения законодательных и иных
нормативных правовых актов, приказов, распоряжений и указаний
Министерства транспорта РФ и Федеральной службы по надзору в сфере
транспорта, относящихся к деятельности Управления, Отдела;
Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, распоряжений и
иных распорядительных документов начальника Управления, договоров,
соглашений, государственных контрактов и иных документов правового
характера;
Осуществление правовой защиты интересов Управления в судебных и иных
органах;
Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Управлении в
соответствии с пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 21
сентября 2009г. №1065 «О проверке достоверности и полноты сведений,
представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей
федеральной государственной службы, и федеральными государственными
служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими
требований к служебному поведению»;
Доведение до сведения работников Управления информации об изменении
действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других
нормативных правовых актов;
Непосредственное участие в сборе информации, анализе административной
практики в деятельности Управления.