Ассистент руководителя/секретарь/офис- менеджер/личный помощник Общая информация:

Ассистент руководителя/секретарь/офисменеджер/личный помощник
Общая информация:
Место работы: г. Бор, г. Нижний –Новгород
Характер работы: на территории работодателя
График работы: полный рабочий день
Образование: Высшее
Окончание: 2006 г.
Учебное заведение: Российский Государственный Социальный Университет
Факультет: Межкультурная коммуникация
Специальность: Переводчик
Опыт работы
Опыт работы: 8 лет
Гражданство: Россия
Пол: Женский
Возраст: 31 год
Трудовая деятельность
Период работы: июль 2015 по настоящее время
Должность: Ассистент первых лиц компании
Компания: НИЦИАМТ ФГУП «НАМИ» (Московская обл.)
Обязанности:










Ведение деловой переписки с иностранными коллегами,
электронный документооборот, контроль за своевременным одобрением,
подписанием договоров и оплатой счетов,
ведение переговоров с поставщиками.
Ведение календаря руководителя,
назначение встреч,
составление авансовых отчетов руководителя,
travel-поддержка и визовая поддержка руководителя и отдела.
Протоколирование на встречах
Переводы
Период работы: май 2013 - май 2015
Должность: Ассистент председателей правления компании в России
Компания: ЗАСО «ЭРГО Русь» (г. Москва)
Обязанности:










Ведение деловой переписки с иностранными коллегами,
электронный документооборот, контроль за своевременным одобрением,
подписанием договоров и оплатой счетов,
ведение переговоров с поставщиками.
Ведение календаря руководителя,
назначение встреч,
составление авансовых отчетов руководителя,
travel-поддержка и визовая поддержка руководителя и отдела.
Протоколирование на встречах
Переводы
Период работы: февраль 2010 – декабрь 2012
Должность: Координатор по бюджетированию и договорной работе департамента ИТ
Компания: ГК «РОЛЬФ» (г. Москва)
Обязанности:


Отслеживание, проверка, подписание и согласование договоров департамента ИТ.
Ведение всего первичного документа оборота с поставщиками компании
департамента ИТ.
Период работы: май 2009 — ноябрь 2009
Должность: Координатор департамента ИТ/ассистент департамента ИТ
Компания: ГК "РОЛЬФ" (г. Москва)
Обязанности:
•
•
•
•
•
•
•
•
Ведение деловой переписки с иностранными коллегами,
электронный документооборот, контроль за своевременным одобрением,
подписанием договоров и оплатой счетов,
ведение переговоров с поставщиками.
Ведение календаря руководителя,
назначение встреч,
составление авансовых отчетов руководителя,
travel-поддержка и визовая поддержка руководителя и отдела.
Период работы: сентябрь 2007 — апрель 2009
Должность: офис-менеджер/помощник генерального директора
Компания: «Royal-Canin» (московская обл.)
Обязанности:
•
организация встреч;
•
•
•
•
•
•
ведение переговоров и деловой переписки, документации;
составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений
руководителей.
Ведение документооборота,
прием и распределение входящих звонков и корреспонденции,
работа с исходящей корреспонденцией
переводы
Дополнительная информация
Иностранные языки: Английский язык (Свободный), Французский (Базовый)
Водительские права: Категория В (Наличие автомобиля)
Без вредных привычек, ориентир на результат, стрессоустойчивость, пунктуальность, готова к
обучению, грамотная речь.