Приложение № 1 к отчету КСП МГО за 1 квартал 2013 года ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА I. Сводная информация о деятельности Контрольно-счетной палаты Миасского городского округа за 1 квартал 2013 года Планом работы Контрольно-счетной палаты на 2013 год, утвержденным приказом председателя от 25.12.2012 года № 57, предусмотрено ведение контрольной, экспертной, аналитической и информационной работы по девяти направлениям. В первом квартале 2013 года усилия Контрольно-счетной палаты были направлены на проведение внешней проверки отчета об исполнении бюджета округа за 2012 год и годовой бюджетной отчетности главных администраторов средств бюджета округа, что предусмотрено требованиями Бюджетного кодекса РФ, Положения «О бюджетном процессе в Миасском городском округе», Положения «О Контрольно-счетной палате Миасского городского округа», а также на осуществление бюджетного контроля расходов за 2012 год. Контрольно-счетной палатой в 1 квартале 2013 года проведено 11 мероприятий (из них 9 плановых мероприятий, 2 сверхплановых мероприятия), в том числе: 2 ревизии, 6 проверок, 1 аналитическое мероприятие, 2 организационных мероприятия. Информация о выполнении плана по разделам приведена в таблице: № п/п Направление работы 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Внешняя проверка исполнения бюджета за 2012 год Контроль финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений и предприятий Бюджетный контроль расходов на обеспечение выполнения функций главных распорядителей бюджетных средств Бюджетный контроль расходов для муниципальных нужд в сфере городского хозяйства и капитальных расходов Бюджетный контроль расходов для муниципальных нужд в социальной сфере Контроль соблюдения установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности, и аудит администрирования доходов бюджета округа Экспертно-аналитическая деятельность Контроль соблюдения законодательства в сфере размещения заказов Информационная деятельность ИТОГО: Количество мероприятий По плану Выполнено фактически на Всего По Сверх 2013 год плану плана 7 3 3 9 2 2 - 2 - - - 7 2 1 1 3 - - - 2 7 1 - 1 15 5 57 1 2 11 1 2 9 2 Сверхплановые контрольные мероприятия проведены в связи: - с поступлением запроса депутата Собрания депутатов по избирательному округу № 20. - с поручением председателя Контрольно-счетной палаты округа. В 1 квартале 2013 года были охвачены контрольными мероприятиями средства в размере 81,1 млн. руб. В результате проведения контрольных мероприятий были выявлены нарушения и недостатки и определены их финансовые последствия для муниципальных средств, которые выразились в следующем: 1. Финансовые последствия нарушений в управлении муниципальными средствами 21870,7 тыс. руб., в том числе: - Сумма использованных муниципальных средств с нарушением установленных процедур – 21870,7 тыс. руб. 2. Финансовые последствия недостатков в управлении муниципальными средствами – 632,6 тыс. руб., в том числе: - Безрезультатные расходы – 167,6 тыс. руб. - Недостоверные сведения в бухгалтерском учете и отчетности – 465,0 тыс. руб. Кроме того, установлены резервы пополнения муниципальных средств в сумме 47,1 тыс. руб. Подробная информация о тематике проверок, контролируемых организациях, статистическая информация о финансовых последствиях выявленных нарушений и недостатков, об установленных резервах приведена в приложении № 2 к отчету. В отчете не отражены итоги проверки законности и эффективности использования средств бюджета в 2012 году на выполнение работ по капитальному ремонту объекта «Модернизация котельной МИЗ, расположенной по ул. Пролетарской, 1», проведенной в Управление ЖКХ, энергетики и транспорта Администрации округа, так как согласно приказу председателя Контрольно-счетной палаты округа от 29.03.2013 года № 20 проверка приостановлена до 03.06.2013 года на основании обращения Главы Администрации округа от 28.03.2013 года № 1177/1.1 и представленных мероприятий по устранению выявленных нарушений. II. Информация о выявленных нарушениях и их финансовых последствиях Использование муниципальных средств с нарушением установленных процедур Использование муниципальных средств с нарушениями требований, установленных Кодексами, Федеральными законами, Постановлениями Правительства РФ, документами Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ - В нарушение п.10. ст.41.12 Федерального закона от 21.07.2005 года № 94-ФЗ Управлением ЖКХ, энергетики и транспорта заключен муниципальный контракт от 03.09.2012 года № 0169300035812000461-0247892-01 на выполнение работ по асфальтированию дворовых территорий округа на сумму 4205,7 тыс. руб. Муниципальный контракт заключен без требования проведения освидетельствования скрытых работ, с составлением актов, установленного в аукционной документации. Освидетельствование скрытых работ не проводилось, акты не составлялись. В дефектных ведомостях и сметах к муниципальному контракту от 03.09.2012 года на выполнение работ по асфальтированию дворовых территорий по избирательным округам № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 13, 15, 17, 18, 22, 23 отсутствует конкретный адресный перечень объемов работ, при отсутствии которого осуществлять контроль выполнения работ невозможно. - Оборудование для нужд коммунального хозяйства на сумму 9858,8 тыс. руб., приобретенное в собственность округа в период с июля по декабрь 2012 года, на момент окончания проверки (28.02.2013 года), находилось в пользовании организаций без проведения торгов на право заключения договора аренды имущества или передачи его в безвозмездное пользование, что не соответствует требованиям Федерального закона от 26.07.2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции». - МБУ «Управление развития инфраструктуры МГО» в нарушение Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 года № 157н, при отсутствии государственной регистрации права оперативного управления приняты на баланс объекты недвижимого имущества общей балансовой стоимостью 743,2 тыс. руб. (нежилые помещения по адресу ул. Романенко, 50а). Использование муниципальных средств с нарушением требований, установленных решениями Собрания депутатов округа - В нарушение п.33 ст.28 Устава округа, мероприятия по выполнению наказов избирателей в 2012 году (на сумму 11070,2 тыс. руб.) не утверждены решением Собрания депутатов округа. - МБУ «Управление развития инфраструктуры МГО» в невыполнение Положений «О порядке управления и распоряжения имуществом, находящимся в собственности МГО» (утв. РСД МГО от 24.12.2010 №13), «О порядке ведения Реестра имущества МГО» (утв. РСД МГО от 25.05.2007 №6), не оформлено право оперативного управления, не внесены в Реестр имущества округа объекты основных средств общей балансовой стоимостью 122,3 тыс. руб. Использование муниципальных средств с нарушением требований Положений, договоров - МБУ «Управление развития инфраструктуры МГО», в нарушение Положения об оплате труда работников учреждения, в 2012 году произведены выплаты компенсационного характера в объеме, превышающем установленный норматив на 76,2 тыс. руб. III. Информация о выявленных недостатках и их финансовых последствиях Безрезультатные расходы Не выполнены работы по восстановлению наружного освещения по наказам избирателей по избирательному округу № 11 (ул. Победы № 16) по муниципальному контракту от 26.11.2012 года № 0169300035812000732-0247892-01 на сумму 47,1 тыс. руб. В ходе ревизии финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Управление развития инфраструктуры МГО» за 2012 год установлены безрезультатные расходы в сумме 120,5 тыс. руб., в том числе: - на выплату компенсации руководителю в размере трехкратного среднемесячного заработка при увольнении в сумме 111,2 тыс. руб. - на оплату пеней и штрафов по налогам и страховым взносам в сумме 5,8 тыс. руб. - на оплату налога на имущество в сумме 3,5 тыс. руб. за нежилые помещения, не используемые в деятельности учреждения. Недостоверные сведения в бухгалтерском учете и отчетности - В бухгалтерском учете МБУ «Управление развития инфраструктуры МГО» не отражено имущество стоимостью 6,5 тыс. руб., приобретенное в 2010 году. - МБДОУ № 69 в невыполнение Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 года № 157н, не осуществлен бухгалтерский учет хозяйственного блока, стоящего отдельно на земельном участке учреждения. Документы, свидетельствующие о стоимости хозяйственного блока, отсутствуют. Ориентировочно стоимость хозяйственного блока определена в размере 458,5 тыс. руб. IV. Резервы пополнения и экономии муниципальных средств В результате проверки использования средств бюджета в 2012 году на выполнение мероприятий по наказам избирателей установлены резервы пополнения муниципальных средств в сумме 47,1 тыс. руб., которые реализованы. В ходе проверки выявленный недостаток (безрезультатные расходы) устранен путем выполнения работ по восстановлению наружного освещения по ул. Победы № 16 на сумму 47,1 тыс. руб. V. Реализация результатов контрольных мероприятий В соответствии с требованиями статьи 62 Устава округа и Положения «О Контрольно-счетной палате Миасского городского округа» по результатам контрольных мероприятий, проведенных Контрольно-счетной палатой, направлены Главе Администрации округа и руководителям проверенных учреждений представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений (приложение № 3 к отчету). В 1 квартале 2013 года Главе округа направлены: - отчет о работе Контрольно-счетной палаты округа за 2012 год. - Информация о результатах проверки законности и эффективности использования средств бюджета 2012 года на выполнение работ по капитальному ремонту объекта «Модернизация котельной МИЗ». После рассмотрения отчета о работе Контрольно-счетной палаты за 2012 год на заседаниях постоянных комиссий Собранием депутатов округа принято решение от 29.03.2013 года № 13 «О принятии отчета о работе Контрольно-счетной палаты Миасского городского округа за 2012 год». От Главы Администрации округа и руководителей проверенных организаций получена информация о принятых мерах в целях устранения нарушений, в том числе: Представление от 01.03.2013 года № 3 (Проверка соблюдения установленного порядка предоставления в аренду и безвозмездное пользование имущества, эффективности администрирования доходов от предоставления имущества в аренду и безвозмездное пользование) - В результате принятых мер задолженность по платежам за право заключения договоров аренды имущества, которая составляла на 01.01.2013 года 952,4 тыс. руб. снижена на 825,6 тыс. руб. - По результатам вынесения Арбитражным судом решений о признании сделок куплипродажи муниципального имущества недействительными (договоры от 18.02.2009 № 514, № 515) арендные отношения по договорам от 16.05.2000 № 28, № 30 признаны не прекращавшимися. В 2012 году произведено начисление арендной платы за период с 2009 по 2012 г. г., которая в 2013 году восстановлена в оперативном учете по состоянию на 01.01.2013 года. В 1 квартале 2013 года принимались меры к погашению начисленной арендной платы в бюджет. - Приняты меры для погашения задолженности по арендной плате по договору от 01.12.2011 № 272, образовавшейся в результате перерасчета произведенного в ходе проверки. - Осуществлен контроль реализации муниципальными учреждениями выданных разрешений на предоставление в аренду и безвозмездное пользование муниципального имущества. - Проводится проверка обоснованности расчета транспортного налога по транспортным средствам, переданным в аренду. Представление от 01.03.2013 года № 4 (Проверка использования средств бюджета на выполнение мероприятий по наказам избирателей) - В адрес Главы округа направлено письмо с предложением о внесении изменения в Устав округа, исключив п.33 ст. 28. - По результатам проверки проведено расследование. Работнику Комитета ЖКХ, энергетики и транспорта допустившему ошибку при подготовке аукционной документации на асфальтирование дворовых территорий объявлено замечание (приказ по Комитету ЖКХЭиТ от 15.04.2013 № 5). Представление от 01.03.2013 года № 5 (ревизия ФХД МБДОУ № 69) - Приняты меры по подготовке к лицензированию медицинского кабинета учреждения. Представление от 12.04.2013 года № 7 (Аудит полноты и своевременности закрепления имущества, приобретенного в 2012 году, в оперативное управление и хозяйственное ведение, своевременности учета в Реестре имущества МГО) - В 2013 году по результатам аукционов заключены договоры аренды муниципального имущества: 2-х комплектов оборудования для проведения ремонтных работ на трубопроводах. - Объявлены конкурсы на право заключения договоров аренды насосного оборудования и водогрейного котла (подведение итогов торгов до конца апреля 2013 года). - Во 2 квартале планируется проведение оценки и торгов на передачу в пользование насосов для перекачки воды и установки для умягчения воды. - С пользователями муниципального имущества заключены договоры ответственного хранения гидрантов пожарных и мусорных контейнеров. VI. Публичность деятельности Контрольно-счетной палаты Информация о деятельности Контрольно-счетной палаты размещена: Сайт Контрольно-счетной палаты «www.ksp-miass.ru» - План работы на 2013 год. - Отчеты о деятельности Контрольно-счетной палаты за 2006 - 2012 годы. - Ежемесячная информация о работе палаты. Сайт Собрания депутатов Округа «www.duma-miass.ru” - 01.03.2013 года – информация «Профилактика коррупции: подключайтесь» - 02.04.2013 года – информация «Главные решения 48-й сессии» (о принятии отчета КСП МГО за 2012 год).