ПАМЯТКА руководителю структурного подразделения при

ПАМЯТКА
руководителю структурного подразделения
при проведении аттестации работника
1. Аттестация работников осуществляется в соответствии с Положением
об аттестации работников УО "Гомельский государственный
медицинский университет", утвержденного приказом ректора
университета от 06.06.2008 №233.
2. На каждого работника, подлежащего аттестации, руководителем
совместно с отделом кадров готовится Аттестационный лист
(Приложение 2 к Положению об аттестации).
Для подготовки Аттестационного листа
ознакомиться с личным делом работника.
руководитель
должен
3. Руководитель несет ответственность за своевременную подготовку и
объективность характеристики работника.
Характеристика должна содержать:
- оценку профессиональной деятельности работника;
- оценку уровня его квалификации;
- оценку личностных (поведенческих) компетенций работника.
Оценка деятельности включает в себя выполнение должностных
обязанностей, плана работы подразделения, достижение поставленных
задач, эффективность профессиональной деятельности.
Оценка квалификации включает, в том числе, личный вклад,
инициативные дела, качество выполняемых работ.
При проведении аттестационного собеседования аттестуемый отвечает
на вопросы по специальности, подготовленные руководителем
структурного подразделения.
При оценке личностных (поведенческих) компетенций оценивается
работоспособность, стиль работы, профессиональное общение,
конфликтоустойчивость,
стрессоустойчивость,
профессиональные
мотивы, притязания, удовлетворенность трудом.
4. Характеристика руководящих работников должна отражать ряд
дополнительных показателей:
- работа с резервом руководящих кадров, перспективным кадровым
резервом;
- планирование и контроль подготовки и повышения квалификации
сотрудников;
проведение
правонарушений;
работы
по
профилактике
коррупционных
-состояние трудовой и исполнительской дисциплины в возглавляемом
структурном подразделении;
-способности
руководителя
по
созданию
благоприятного
психологического климата в структурном подразделении.
5. Руководитель обязан в характеристике представить одну из
следующих оценок деятельности работника:
 работник
соответствует
занимаемой
должности
(при
необходимости дается рекомендация о целесообразности
продления контракта с указанием срока его действия или
присвоения более высокой квалификационной категории);
 работник соответствует занимаемой должности при условии
улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с
повторной аттестацией через год (с указанием конкретных
направлений деятельности согласно должностной инструкции);
 работник не соответствует занимаемой должности (с указанием
причин и оснований согласно трудовому законодательству).
6. Руководитель обязан ознакомить работника с характеристикой не
позднее чем за 7 дней до проведения аттестации.
7. Руководитель представляет на заседании аттестационной комиссии
работника и участвует в собеседовании.
8. По результатам аттестации решение аттестационной комиссии и
ректора университета включаются в аттестационный лист работника и
заносятся в его личное дело.
Приблизительный перечень вопросов, которые могут задаваться
аттестуемому работнику при собеседовании на заседании
аттестационной комиссии
1. Как Вы оцениваете полноту и качество работы, выполненной Вами за
аттестационный период?
2.Скажите, что и по каким причинам не удалось сделать по реализации
предложений предыдущей аттестации.
3.Оцените уровень психологической атмосферы в коллективе. Какие
меры предпринимаются Вами по созданию обстановки взаимного
доверия, уважения, открытости?
4.С какими трудностями в своей профессиональной деятельности Вы
сталкиваетесь? Как Вы их разрешаете?
5.Как Вы контролируете работу своих подчиненных?
6.Как Вы поступаете, когда испытываете трудности во взаимодействии
с коллегами?
7.Какие из Ваших функций Вы считаете наиболее важными?
8.Какие законодательные и локальные нормативные акты регулируют
трудовые отношения в университете?
9.В каких случаях работник должен быть отстранен или недопущен к
работе?
10.В каких случаях контракт может быть расторгнут по требованию
работника?
11. Кто в Вашем подразделении является ответственным
организацию охраны труда и пожарной безопасности?
за
12.Каковы основные обязанности работников по охране труда?
13. Каковы основные обязанности непосредственного руководителя по
охране труда?
14. Виды инструктажа по охране труда. Периодичность проведения
инструктажа. Кто его проводит?
15. Основные положения Политики университета в области охраны
труда.
16.Виды ответственности за нарушение законодательства об охране
труда.
17. Основные законодательные акты Республики Беларусь по охране
труда.
18.Организационные мероприятия по
безопасности. Действия на случай пожара.
обеспечению
пожарной
19. Что такое система менеджмента качества (СМК)? Зачем она нужна?
20. Цели, Политика, Миссия университета в области качества.
21. Какие цели в области качества поставлены перед Вашим
структурным подразделением на текущий год? Какая работа ведется по
их достижению?
Приблизительный перечень вопросов, которые могут задаваться
аттестуемому работнику при собеседовании на заседании
аттестационной комиссии
1. Как Вы оцениваете полноту и качество работы, выполненной Вами за
аттестационный период?
2.Скажите, что и по каким причинам не удалось сделать по реализации
предложений предыдущей аттестации.
3.Оцените уровень психологической атмосферы в коллективе. Какие
меры предпринимаются Вами по созданию обстановки взаимного
доверия, уважения, открытости?
4.С какими трудностями в своей профессиональной деятельности Вы
сталкиваетесь? Как Вы их разрешаете?
5.Как Вы контролируете работу своих подчиненных?
6.Как Вы поступаете, когда испытываете трудности во взаимодействии
с коллегами?
7.Какие из Ваших функций Вы считаете наиболее важными?
8.Какие законодательные и локальные нормативные акты регулируют
трудовые отношения в университете?
Конституция РБ, ТК РБ, др. акты трудового законодательства, коллективный договор, ПВТР,
должн.инструкции.
9.В каких случаях работник должен быть отстранен или недопущен к
работе?
1.появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения,
а также в состоянии, связанном с болезнью, препятствующем выполнению работы.
2.не прошедшего инструктаж по охране труда,
3.не использующего СИЗ, обеспечивающие безопасность труда
4.не прошедшего мед.осмотр
10.В каких случаях контракт может быть расторгнут по требованию
работника?
1.в случае болезни или инвалидности работника
2.нарушением Нанимателем законодательства о труде, коллективного договора,
3.другим уважительным причинам.
11. Кто в Вашем подразделении является ответственным
организацию охраны труда и пожарной безопасности?
за
12.Каковы основные обязанности работников по охране труда?
Работник обязан: соблюдать требования правил, инструкций по охране труда, правильно
использовать предоставленные ему СИЗ, проходить в установленном порядке предварительные и
периодические медицинские осмотры, обучение, инструктаж и проверку знаний по вопросам ОТ,
оказывать содействие в обеспечении здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать
непосредственному руководителю о ситуациях, которые создают угрозу здоровью работника и
окружающих, о неисправности оборудования и др.
13. Каковы основные обязанности непосредственного руководителя по
охране труда?
Обязан обеспечить организацию работ на раб. местах в соответствии с требованиями правил и
норм техники безопасности и производственной санитарии;
осуществлять контроль за наличием и правильностью применения СИЗ, контроль за соблюдением
инструкций по ОТ,
отстранять от работы лиц,....
своевременно и качественно проводить все виды инструктажей по ОТ и оформлять их в
установленном порядке.
14. Виды инструктажа по охране труда. Периодичность проведения
инструктажа. Кто его проводит?
Вводный инструктаж при приеме на работу. Инженер по ОТ.
Первичный инструктаж на рабочем месте. Проводит непосредственный руководитель.
Целевой инструктаж. при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями,
проведении экскурсии в организации, организации массовых мероприятий с учащимися.
Повторный инструктаж по ОТ. Не реже 1 раза в 6 месяцев. Проводит непосредственный
руководитель.
Внеплановый инструктаж. При принятии новых нормативных актов, нарушении нормат. актов,
ЛНА по охр.тр., перерывах в работе более 6 мес. Проводит непосредственный руководитель.
15. Основные положения Политики университета в области охраны
труда.
СУОТ- система мер, направленных на обеспечение безопасности жизни и здоровья работников в
процессе трудовой деятельности. Способствует управлению рисками в области ОТ, связанными с
деятельностью организации. Она включает планирование, ответственность, процедуры, процессы
и ресурсы для разработки, внедрения, осуществления политики организации в области охраны
труда.
16.Виды ответственности за нарушение законодательства об охране
труда.
дисциплинарная - предусмотрена ТК (замечание, выговор,увольнение)
административная (штрафы на должностных лиц) от 20 до 50 баз.вел., а на юр. лицо - до 300
баз.вел.
уголовная (до 7 лет лишения свободы).
17. Основные законодательные акты Республики Беларусь по охране
труда.
Правовой основой организации работы по ОТ в РБ явл. Конституция РБ, которая гарантирует
права граждан на здоровые и безопасные условия труда.
Закон РБ "Об охране труда" от 12.07.2013
ТК РБ
18.Организационные мероприятия по
безопасности. Действия на случай пожара.
обеспечению
пожарной
Должен быть установлен инструкцией или приказом противопожарный режим, в т.ч.
определен порядок обесточивания эл/оборудования, эл/приборов по окончании раб.дня
действия работников при обнаружении пожара
определены и оборудованы места для курения.
У телефонных аппаратов д.б. вывешены таблички с указанием номера телефона пожарной
службы. (101)
При обнаружении пожара необходимо немедленно сообщить в пожарную службу, задействовать
систему оповещения о пожаре, принять меры к эвакуации людей, известить о пожаре
руководителя, приступить к тушению пожара.
19. Что такое система менеджмента качества (СМК)? Зачем она нужна?
Одним из основных факторов успешной деятельности любой организации, в том числе
образовательной, является качество результатов ее деятельности. Достичь необходимого уровня
качества, удовлетворяющего требованиям всех заинтересованных сторон, можно с помощью
созданной, внедренной и сертифицированной третьей стороной системы менеджмента качества
(СМК). В 2001 г. принята новая версия международных стандартов ISO серии 9000 (российский
вариант ГОСТ Р ИСО серии 9000).
Система менеджмента качества - это скоординированная деятельность и качественное управление
организацией. Управлять организацией - это значит управлять персоналом, ресурсами и
процессом.
Система менеджмента качества призвана обеспечить качество предоставляемых услуг и
ориентировать это качество на требования и ожидания потребителей. При этом главная задача
СМК - не контроль результата «на выходе», а создание модели управления, которая позволит
предотвращать появление ошибок, приводящих к снижению качества образовательных услуг.
Причиной ошибок всегда являются неправильные действия. Для того, чтобы избежать ошибок,
необходимо описать (формализовать) правильные действия и разработать инструкции по
выполнению правильных действий и их контролю.
Образовательные организации можно считать одними из самых сложных в управлении
организаций. Для них характерен высокий уровень кадрового потенциала, сложность
производимой продукции и услуг, большая социальная значимость результатов деятельности,
значительный по длительности жизненный цикл продукции и услуг, исторически сложившаяся
независимость и обособленность деятельности педагогического персонала образовательной
организации, свобода преподавателя в выборе методик преподавания. Можно назвать много
других специфических характеристик, которые порождают проблемы при создании и
сопровождении СМК в вузе.
Система менеджмента качества вуза - совокупность организационной структуры, методик,
процессов и ресурсов, необходимых для осуществления политики в области качества с помощью
таких средств, как планирование качества, управление качеством, обеспечение качества и
улучшение качества.
Вуз, внедривший СМК, становится более привлекательным для абитуриента. Привлекательность
получения образования в вузе заключается в том, что система обучения вуза ориентирована
прежде всего на потребителя услуг и на те факторы, которые получают оценку с его стороны. Это
понимание потребителя, учет требований со стороны общества и государства, качество
образования, его конкурентоспособность, доступность и т. д.".
Что дает внедрение системы менеджмента качества учебному заведению
-
выгод от такого
позволяет достичь качества подготовки
выпускников вуза на самом высоком международном уровне, повысить
степень взаимодействия между отдельными подразделениями
университета и улучшить систему управления вуза в целом, расширить
рынки экспорта образовательных услуг, а также повысить рейтинг
вуза в регионе, отрасли, у потенциальных партнеров за рубежом и т.
д.
нововведения немало. В частности, это
Внедрение СМК в вузах — дело сугубо добровольное. Вместе с тем Минобразования будет
поддерживать те вузы, которые активно включатся в эту работу. В частности, речь идет о том,
чтобы в будущем внедрившие СМК вузы проходили процедуру лицензирования, аттестации и
аккредитации по упрощенной схеме.
20. Цели, Политика, Миссия университета в области качества.
Цели: -повышение квалификации ППС по педагогике и психологии не реже 1 раза в 7 лет
-повышение квалификации сотрудников клинич.кафедр путем поэтапного повышения врачебной
квалиф. категории (не реже 1 раза в 5 лет)
-повышение остепененности ППС
-мультимедийные лекции до 100%
- выделение средств на развитие МТБ на 2% больше каждый год
-ежегодное увеличение экспорта образоват. услуг на 5%.
Миссия: способствовать повышению уровня медицинского обслуживания в РБ, содействовать
сохранению и укреплению здоровья населения.
21. Какие цели в области качества поставлены перед Вашим
структурным подразделением на текущий год? Какая работа ведется по
их достижению?
22. Основные задачи работников службы охраны труда :
организация работы по ОТ: координация деятельности подразделений по обеспечению здоровых и
безопасных условий труда, совершенствование СУОТ, информирование и консультирование
работников организации по ОТ,
контроль за охраной труда: обеспечение требований безопасности и гигиены труда, выполнение
ЛНА по вопросам ОТ.
23. Какие категории работников подлежат обязательному страхованию
от несчастных случаев на производстве и профессиональных
заболеваний
Выполняющих работу на основании трудового договора, работающих по гражданско-правовому
договору и др.
24. Расскажите об организации безопасной эксплуатации автомобилей.
Сегодня аттестационной комиссии предстоит оценить соответствие
руководящих работников университета занимаемым должностям.
Работа комиссии предполагает: рассмотрение представленных
материалов на работника, подлежащего аттестации,
заслушать руководителя, ответственного за представление работника,
и самого работника, задать им вопросы.
По результатам аттестации работника комиссия должна принять одно
из решений:
- о соответствии его занимаемой должности
-о неполном соответствии с повторной аттестацией через год при
условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии
-о несоответствии занимаемой должности.
В этом году аттестации подлежат 14 руководителей.