ПОЛОЖЕНИЕ О DROIDCON MOSCOW 2015 Настоящее Положение о мероприятии (далее по тексту — «Положение») регулирует порядок организации и проведения мероприятия «Droidcon Moscow 2015» (далее по тексту – «Конференция»). Право на проведение Конференции предоставлено Организатору, Обществу с ограниченной ответственностью «Эвотек», MOBILE SEASONS GMBH, обладателем прав на товарный знак (далее «Глобальный правообладатель»). 1. Термины и определения Далее по тексту Положения используются следующие термины: 1.1. Участник — физическое лицо, достигшее восемнадцати лет, действующее от своего имени, и зарегистрировавшееся в соответствии с правилами раздела 6 Положения для участия в Конференции. 1.2. Стартап – команда Участников, объединенных в рамках реализации проекта на базе Android. 1.3. Сайт – официальный сайт Конференции, расположен во всемирной сети Интернет по адресу: droidcon.moscow. 1.4. BarCamp – формат активности на Конференции, позволяющий Участникам участвовать в формировании программы и самостоятельно предлагать темы обсуждения. Для реализации такой возможности во время регистрации на Сайте Конференции Участники предлагают интересующую их тему (на условиях премодерации), а также участвуют в голосовании. Темы, которые набрали самое большое количество голосов Участников как максимально интересные, будут включены в деловую программу третьего дня Конференции (на условиях премодерации, но в любом случае в количестве не более 10). На Конференции модератор ведет секции, а любой желающий может присоединиться к обсуждению. 1.5. DemoCamp - формат активности на Конференции, позволяющий перспективным Стартапам (на условиях премодерации, но в любом случае в количестве не более 20) продемонстрировать свои проекты на базе Android ведущим венчурным фондам. Стартапам дается 5 (пять) минут на демонстрацию проектов и 5 (пять) минут на ответы на вопросы представителей фондов. Дальнейшее взаимодействие Стартапов и фондов осуществляется самостоятельно, в рамках достигнутых сторонами договоренностей. 1.6. Выставка – демонстрация в рамках Конференции технологических продуктов и решений, с возможностью их тестирования и предоставлением необходимых разъяснений по использованию. 1.7. Спикер – докладчик по теме, заявленной в Программе Конференции. 1.8. Эксперты – участники Выставки, в чей функционал входит представление технологических продуктов и решений. 1.9. WorkShops / Мастер классы – классы по разработке проектов, использованию технологических продуктов и решений на базе Android. 2. Цели 2.1. Способствовать повышению уровня использования передовых разработок и решений в сфере информационных технологий на базе Android; 2.2. Сформировать сообщество активных, неравнодушных людей и профессионалов в области разработок на базе Android; 2.3. Развивать перспективные идеи и инициативы, связанные с выводом на рынок новых продуктов и услуг в сфере информационных технологий на базе Android. 3. Организатор Организатором Конференции является Общество с ограниченной ответственностью «Эвотек», юридический адрес: 129090, г. Москва, ул. Троицкая, д. 13, ОГРН 1117746286745, ИНН/КПП 7702759151/770201001 (по тексту Положения именуется также – «Организатор»). Вся информация об Организаторе Конференции, о правилах и сроках проведения Конференции, о сроках регистрации для участия в Конференции, размещена на сайте, расположенном во всемирной сети Интернет по адресу: droidcon.moscow (далее – «Сайт»). 4. Сроки и место проведения Конференции 4.1. Общий срок проведения Конференции: 25-27 сентября 2015 года. Конференция проводится по следующему адресу: 125167, г. Москва, Ленинградский проспект д.39, строение 79, БЦ «SkyLight». 4.2. Регистрация Участников осуществляется с 13 часов 00 минут 00 секунд 03 августа 2015 по 13:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время) 24 сентября 2015. Также Организатор вправе осуществлять премодерацию Участников, без обоснования критериев отбора. Организатор вправе в любое время объявить о досрочном завершении регистрации Участников путем публикации информации об этом на Сайте в срок до 13:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время) 24 сентября 2015. 4.3. Проведение Конференции: 25 сентября 2015 - с 09 часов 00 минут 00 секунд по 18:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время); 26 сентября 2015 - с 10 часов 00 минут 00 секунд по 19:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время); 27 сентября 2015 - с 10 часов 00 минут 00 секунд по 19:00 часов 00 минут 00 секунд (Московское время). 4.4. До участия в Конференции 25 сентября 2015 на весь период допускаются только Участники, которые при регистрации заявили о таком желании и первыми успешно проходят тестовое задание, размещенное на Сайте. По результатам успешного прохождения тестирования первым 250 (двумстам пятидесяти) Участникам будет направлен билет на посещение Конференции в указанную дату (при условии прохождения всех этапов регистрации и предоставления всей информации в соответствии с п. 6 настоящего Положения). 4.5. До участия в Конференции 26 и 27 сентября 2015 на весь период допускаются все Участники, зарегистрированные в соответствии с п. 4.2 настоящего Положения. Участникам будет направлен билет на посещение Конференции в указанные даты (при условии прохождения всех этапов регистрации и предоставления всей информации в соответствии с п. 6 настоящего Положения). 5. Информирование об условиях Конференции С информацией об условиях и порядке проведения Конференции, в течение срока проведения Конференции, указанного в п. 4.1 настоящего Положения, можно ознакомиться на Сайте. Организатор оставляет за собой право изменять условия проведения Конференции по собственному усмотрению и вносить изменения в настоящее Положение с публикацией этих изменений на Сайте. Такого рода изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте. 6. Порядок регистрации для участия в Конференции и порядок проведения Конференции 6.1. Регистрация лиц, желающих участвовать в Конференции в качестве Участников, осуществляется в срок, указанный в п. 4.3 Положения, в сети Интернет путем заполнения размещенной на Сайте электронной формы регистрации (далее также – «Заявка»). 6.2. При заполнении электронной формы регистрации Участнику необходимо указать следующие сведения: адрес электронной почты (e-mail); пароль; имя; фамилию; должность и указание места работы; телефон. Для подтверждения указанных данных Участник для прохода в Место проведения Конференции предъявляет паспорт либо иной документ, удостоверяющий его личность. 6.3. Заполнив электронную форму регистрации и зарегистрировавшись, Участник дает свое согласие на обработку Организатором и иным лицам персональных данных, указанных в формах регистрации, а также иных персональных данных (фотографии, автобиографии), направляемых Участником Организатору и иным лицам в рамках Конференции, в том числе на совершение Организатором и иными лицами действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», любыми способами. Данное согласие действует в течение 3 (трех) лет с момента регистрации Участника и/или с момента направления соответствующих данных Организатору и иным лицам, в зависимости от способа предоставления Участником персональных данных. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие Участником: Паспортные данные; Контактный телефон; Любые иные персональные данные, которые могут быть предоставлены Участником Организатору и иным лицам, и использоваться как в процессе организации и проведения Конференции, так и после. Перечень действий с персональными данными Участника, на совершение которых Участник дает свое согласие Организатору и иным лицам, и общее описание используемых Организатором способов обработки: Получение персональных данных у субъекта персональных данных; Хранение персональных данных (в электронном виде и на бумажном носителе); Уточнение (обновление, изменение) персональных данных; Использование персональных данных Участников Организатором Конференции и иными лицами как в процессе организации и проведения Конференции, так и в последующем для целей предоставления информации; Обработка и передача персональных данных субъекта в порядке, предусмотренном законодательством РФ. 6.4. Участник считается зарегистрированным для участия в Конференции, если он заполнил обязательные поля электронной формы регистрации, согласился с условиями настоящего Положения, нажал кнопку «Зарегистрироваться», получил подтверждение регистрации на Конференции в виде письма активации на указанный Участником адрес электронной почты, и подтвердил регистрацию по ссылке из письма активации на Сайт, и по итогу процедуры на адрес электронной почты Участника Организатором выслан билет на участие в Конференции. Дополнительным требованием для допуска Участника в Место проведения Конференции является предоставление данных по ссылке, высылаемой вместе с билетом Участника. В случае отказа в представлении данных либо представления неполных данных по указанной ссылке в адрес иных лиц, Организатор не несет ответственности за допуск такого Участника к участию в Конференции. 6.5. Участие в Конференции является бесплатным. Условием участия в Конференции не является приобретение определенного товара. 6.6. Организатор настоящим уведомляет зарегистрированных Участников о том, что Глобальный правообладатель предоставляет Участникам женского пола возможность компенсации расходов на участие в Конференции. Порядок и условия получения такой компенсации определяются непосредственно Глобальным правообладателем (без участия Организатора) и размещены по ссылке https://droidcon.de/femalesponsorship. 6.7. Организатор, спонсор/ы и партнеры Конференции имеют право на редактирование и публикацию любым способом (в т. ч. текстовых, графических и т.д.) сведений о Конференции в информационных и рекламных целях без уведомления Участников и без получения их согласия. 6.8. Участники Конференции самостоятельно несут и оплачивают все расходы в связи с участием в Конференции. 6.9. Участники Конференции настоящим обязуются руководствоваться следующими правилами поведения в Месте проведения Конференции и соблюдать нижеприведенные ограничения: Обеспечить сохранность помещения и оборудования, используемых при проведении Конференции. В случае нанесения материального ущерба возместить сумму ущерба Организатору в соответствии с Актом о нанесении ущерба, составленным Участником и уполномоченным представителем Организатора; Воздерживаться от любых действий, связанных с использованием открытого огня, фейерверков, взрывов, пиротехнических эффектов и других аналогичных приспособлений, а также связанные с риском для жизни и здоровья; Воздерживаться от проноса и употребления в Месте проведения Конференции любой алкогольной продукции независимо объема и крепости, наркотических, психотропных или подобных веществ. Воздерживаться от курения в Месте проведения Конференции за исключением специально оборудованных мест, определенных Организатором. Поддерживать общий порядок и партнерскую атмосферу в Месте проведения Конференции. 7. Программа Конференции. 7.1. Программа Конференции включает в себя следующие этапы: 25 сентября 2015, 1-й день: Code Day - 9:00 Регистрация - 10:00 Открытие Code Day - 10:30 Доклады, Workshops - 13:20 Обед - 14:30 Доклады, Workshops - 17:30 Закрытие Code Day 26 сентября 2015, 2-й день: Business Day - 10:00 Регистрация - 10:00 – 18:00 Выставка - 11:00 Открытие Business Day - 11:30 Доклады, Workshops, Мастер классы - 12:50 Обед - 14:00 Доклады, Workshops, Мастер классы - 18:30 Закрытие Business Day 27 сентября 2015, 3-й день: Activity Day - 10:00 Регистрация - 10:00 – 18:00 Выставка - 11:00 Открытие Activity Day - 12:50 BarCamp, DemoCamp, Доклады - 14:00 Обед - 15:00 BarCamp, DemoCamp, Доклады - 18:30 Закрытие Activity Day. 7.2. В течение 26 сентября 2015 при участии в программе англоговорящего спикера Организатор обеспечивает предоставление синхронного перевода, как на площадке конференции, так и в записи такого доклада. Организатор обеспечивает возможность получения Участником приемника синхронного перевода при условии предоставления документа, удостоверяющего личность Участника. 8. Обязательные условия участия в Конференции 8.1 Факт участия в Конференции означает, что Участники Конференции соглашаются с тем, что их имена, фамилии и иные материалы о них могут быть использованы Организатором, его уполномоченными представителями и/или их рекламными агентствами в рекламных целях и в целях информирования о Конференции, без оформления дополнительного соглашения с Участниками Конференции и уплаты какого либо вознаграждения. Участвуя в Конференции, Участник тем самым дает свое согласие на обработку его персональных данных Организатором в соответствии с условиями настоящего п. 12.1 и п. 6.3 Положения. 8.2. Участвуя в Конференции, Участник тем самым подтверждает, что он ознакомлен с условиями настоящего Положения, касающимися его персональных данных, в том числе с тем, что он может отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Участник не допускается к дальнейшему участию в Конференции. Права Участника как субъекта персональных данных. Участник имеет право: на получение сведений об Организаторе как операторе его персональных данных; требовать от Организатора как оператора его персональных данных уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. 8.3. Решения Организатора по всем вопросам, связанным с проведением Конференции, является окончательным и распространяется на всех Участников Конференции. 8.6. В случае изменения срока проведения Конференции либо других изменений в порядке проведения Конференции, Организатор размещает соответствующие сведения, публикуя обновленное Положение на Сайте. Изменения условий и правил проведения Конференции вступают в силу с момента опубликования новой редакции Положения на Сайте. Организатор оставляет за собой право использовать по своему усмотрению, без получения разрешения со стороны Участников Конференции и без выплаты вознаграждения любые идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы, решения технических, организационных или иных задач (не являющиеся в соответствии со статьей 1259 Гражданского кодекса Российской Федерации объектами авторского права), созданные в процессе Конференции. 9. Освобождение от ответственности В объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники Конференции освобождают Организатора, партнеров по рекламе и другие компании, оказывающие рекламную поддержку, их основные, аффилированные и дочерние компании и подразделения, директоров, должностных лиц, сотрудников и агентов (далее – «Освобождаемые от ответственности лица») от ответственности по всем возможным и фактическим искам, обязательствам, мировым соглашениям, претензиям, требованиям, убыткам, штрафам и расходам (включая судебные расходы и издержки), независимо от того, начались ли судебные разбирательства, (далее – «Споры»), в связи с участием в Конференции, любой деятельностью, связанной с Конференцией, травмами, смертью каких-либо лиц, ущербом для собственности, нарушением публичности или конфиденциальности информации, клеветой или лживыми измышлениями (преднамеренными и непреднамеренными), в случае нарушения договорных обязательств, гражданско-правовых норм (включая халатность), гарантий или иных прав, в связи с любым действием, бездействием, неисполнением или нарушения соглашений, договоров, обязательств, гарантий или договоренностей, содержащихся в тексте настоящего Положения. Кроме того, в объеме, разрешенном действующим законодательством Российской Федерации, Участники соглашаются освободить указанных выше лиц от ответственности по всем возможным или фактическим спорам, возникающим в любое время, в прямой или косвенной связи с любой претензией, поданной физическими или юридическими лицами (не обязательно согласившимися с данным Положением) в связи с проведением Конференции и любой деятельностью, связанной с Конференции. 10. Ограничение ответственности Ни при каких обстоятельствах Освобождаемые от ответственности лица не будут нести ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с данной Конференцией, участием в Конференции, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступа к Сайту, регистрацию и тд. 11. Заключительные положения 11.1. Конференция организована и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с условиями настоящего Положения и законодательством Российской Федерации. 11.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. 11.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Конференции, подлежат разрешению путем переговоров. Спорные вопросы, не урегулированные путем переговоров, подлежат разрешению в суде по месту нахождения Организатора. 11.6. Положение составлено на русском языке.