Договор на участие в конференции
реклама
ДОГОВОР № _________ на участие в научно-практической конференции г. Москва «____» ______________2011 г. Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научноисследовательский институт минерального сырья им. Н.М. Федоровского» (ФГУП «ВИМС»), являющееся организатором научно-практической конференции «Создание новых горнорудных районов в Сибири и на дальнем Востоке: проблемы и пути решения», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Первого заместителя генерального директора Сучкова Алексея Дмитриевича, действующего на основании доверенности б/н от 16 октября 2009 года, с одной стороны, и ______________________________________________________ именуемое в дальнейшем «Участник», в лице _____________________________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора Участник оплачивает Организатору участие своих представителей путем внесения регистрационных взносов, а Организатор обеспечивает регистрацию и организует участие представителя(ей) Участника в научно-практической конференции «Создание новых горнорудных районов в Сибири и на дальнем Востоке: проблемы и пути решения» (далее – Конференция), которая состоится 6-7 апреля 2011 г. по адресу: г. Москва, ул. Большая Грузинская, д. 4/6, Актовый зал МПР РФ. 2. Стоимость участия в конференции 2.1. Регистрационный взнос на авторский коллектив одного доклада составляет 5000 (Пять тысяч) руб., в том числе НДС – 18% в размере 762-71 (Семьсот шестьдесят два) руб. 71 коп. 2.2. Регистрационный взнос включает в себя организационные расходы и стоимость одного экземпляра сборника докладов, которые будут разосланы участникам конференции, оплатившим регистрационный взнос. 3.Порядок оплаты 3.1. 100% предоплата не позднее 10.00 час. 6 апреля 2011 г., на основании счета, выставленного Организатором, или настоящего договора. 4. Условия договора. 4.1. Участник предоставляет копии докладов своих представителей в электронном виде в формате Microsoft Word любой версии не позднее 10.00 час. 6 апреля 2011 г. 4.2. Участник вправе отказаться от участия в конференции, известив об этом Организатора не позднее 1 апреля 2011 г. В этом случае Организатор осуществляет возврат ранее полученных денежных средств в размере 100% оплаченной суммы в случае отказа от участия всех представителей Участника, или части суммы, пропорционально количеству неучаствующих представителей. При отказе от участия в мероприятии после 1 апреля 2011 г. возврат Участнику ранее полученных Организатором денежных средств не производится. Удержанные денежные средства признаются Сторонами компенсацией расходов Организатора по подготовке проведения конференции и по подготовке и изданию сборника докладов «Труды конференции «Создание новых горнорудных районов в Сибири и на дальнем Востоке: проблемы и пути решения»». 4.3. После завершения Конференции Стороны оформляют двусторонний Акт об оказании услуг. 4.3. Акт об оказании услуг подписывается уполномоченными представителями Сторон в день окончания конференции. В случае не подписания Акта об оказании услуг уполномоченным представителем Участника или не предоставления им мотивированного отказа услуга считается оказанной в объеме настоящего Договора и принятой Участником, при этом акт подписывается Организатором в одностороннем порядке, с соответствующей отметкой. 4.4. В случае невыполнения Участником п.3.1. настоящего договора представители Участника к участию в конференции не допускаются. 4.5. Стороны признают юридическую силу документов, переданных посредством факсимильной или электронной связи, с последующей передачей (пересылкой) оригиналов. 5.Срок действия договора 5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до полного исполнения Сторонами обязательств по договору. 6. Адреса и банковские реквизиты сторон: Участник: Организатор: ФГУП «ВИМС» 119017, г. Москва, Старомонетный пер., д. 31 ИНН 7706031349 КПП 770601001 р/с 40502810938110100017 в Московском банке ОАО Сбербанка России, г.Москва, ОАО «Сбербанк России» г. Москва. к/с 30101810400000000225 БИК 044525225 Первый заместитель генерального директора ФГУП «ВИМС» _______________________ _______________________ А.Д.Сучков М.П. М.П.
