Работа с файловым сервером - ICC

Работа в сети.
1. Общие положения
В ГОУ ВПО ДВГГУ организуется централизованное администрирование пользователей и хранение
документов. За поддержку и администрирование отвечает управление информатизации (тел. 21-11-79,
423 ауд. 2-й корпус).
Централизованное хранение данных на файловом сервере позволяет обеспечить контроль доступа и
сохранность электронных документов, и позволяет получить доступ к личным документам пользователя
с любого места, имеющего соединение с файловым сервером (Например, пользователь может работать
со своими документами с любой машины в подразделении).
Файловый сервер предназначен для хранения только документов (файлов), необходимых для
выполнения своих непосредственных обязанностей. Системный администратор оставляет за собой
право на удаление файлов не связанных с выполняемой сотрудником работой (музыка, фильмы,
картинки, игры и т.д.).
2. Регистрация пользователя.
Работа в сети начинается с регистрации.
Для обеспечения доступа к данным, каждому сотруднику выдается индивидуальное имя регистрации в
сети (учетная запись, созданная системным администратором). Сотрудник САМ создает пароль для входа в
компьютерную сеть и обязан запомнить его. При этом пароль должен содержать не менее 5 символов и
состоять из букв и цифр. Каждый сотрудник должен пользоваться только своим именем пользователя и
паролем для входа в локальную сеть и сеть Интернет, передача их кому-либо запрещена.
Важно!!!
Передача имени регистрации и пароля другому человеку, позволяет получить
ему доступ к Вашему личному каталогу и данным вашего подразделения (каждый
сотрудник должен иметь свое имя регистрации, выдаваемое администратором, если у него нет этого имени
регистрации, то он должен обратиться к системному администратору)
Процедура регистрации:
Для использования ресурсов файлового сервера необходимо регистрироваться в домене. Для этого нужно
внести имя регистрации выданное системным администратором и пароль в окно регистрации и убедиться
в том что в строке выбора домена выбрано AD
(первый вход осуществляется в присутствии
администратора вместе с тем Вы сами создаёте себе пароль для входа в домен и обязаны помнить его;
пароль должен содержать не менее 5 символов, рекомендуется создавать циферно-буквенный пароль). Окно
регистрации в сети Microsoft Windows XP выглядит следующим образом:
3. Распределение документов
После регистрации в сети, сотруднику выделяются ресурсы на файловом сервере: подключается сетевой
диск H: (личный каталог пользователя) диск W: (каталоги подразделений(отделов) университета).
Диск H: является личным каталогом(папкой) сотрудника и служит для хранения документов только
этого сотрудника. Просматривать и(или) изменять документы может только этот сотрудник, всем остальным
доступ в данный каталог запрещён.
Диск W: содержит каталоги подразделений(отделов) университета которые могут содержать такие
подкаталоги: "_Нормативные документы" "_Общая папка" "_Общая папка для других
подразделений" и подкаталоги отделов, если такие существуют в подразделении.
1. Каталог
"_Нормативные
документы"
могут
просматривать
все
сотрудники
подразделения(отдела), вносить изменения может начальник подразделения(отдела) или лица которые им
были назначены для ведения данного раздела.
2. Каталог "_Общая папка" предназначен для работы (обмена) с документами внутри подразделения
(отдела), просматривать документы или вносить изменения в них могут сотрудники только этого
подразделения.
3. Каталог "_Общая папка для других подразделений" предназначен для обмена документами
между подразделениями (отделами),
просматривать или изменять документы могут только те
подразделения или сотрудники подразделений которые для этого были назначены системным
администратором. Для распределения прав в данной папке обращайтесь к системному администратору.
4. Каталоги отделов – предназначены для хранения и работы общих документов отдела
подразделения, доступ в него имеют все сотрудники отдела.
Для ППС также подключается диск S:, который служит для размещения материалов для студентов, а
также для организации возможности доступа преподавателей к данным, сохраняемым студентами в
локальной сети.
1. Каталог All – доступен для записи как студентам так и преподавателям
2. Каталог Run – содержит программы запускаемые для студентов
3. Каталог Students – содержит данные сохраняемые студентами в локальной сети, преподаватели
имеют право просматривать содержимое данной папки.
4. Каталог Task – доступен для записи преподавателям (только в папке с названием кафедры к
которой относиться преподаватель), доступен для чтения всем студентам, зарегистрировавшимся в
сети университета.
Примечание:
-Для того чтобы передать Ваши файлы в нужное подразделение необходимо скопировать или сохранить
их в нужную папку. Удалять или просматривать файлы в чужой папке Вы не можете. Вы имеете право
изменять содержимое только в папке своего подразделения.
-Рекомендуется хранить документы на файловом сервере (в указанных каталогах)!!! В этом случае при
отказе(поломке) Вашего компьютера всё данные можно будет восстановить.
Работу начинайте с регистрации.
Информацию сохраняйте на сетевых дисках (H: W:). За данные сохраненные в другом месте
Управление Информатизации ответственности не несет и восстанавливать не обязано.
Все проблемы связанные с работой сети решайте через системного администратора. (Но учтите
системный администратор тоже человек, не стоит ему по десять раз обращаться с проблемами,
которые вы обязаны уметь решать самостоятельно)