Инструкция по заполнению реестра учреждений образования

Приложение 2
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению реестра учреждений образования Костромской области.
1. При заполнении электронной версии реестра никакие поля, даже если они не несут информации по описываемому учреждению, не удаляются и
не переставляются!
2. Выравнивание ячеек должно быть по верхнему краю («Формат» – «Ячейки» – «Выравнивание» – «По вертикали» – «По верхнему краю»)
3. 1 строка = 1 учреждение (филиал) – информация об учреждении должна занимать строго 1 строку.
a. в случае, если в одну ячейку необходимо внести несколько данных об учреждении (например, учреждение располагает несколькими автомобилями), то они вводятся с нумерацией (1,2, 3 и т.д.). Каждый следующий номер идет с новой строки (но в этой же ячейке!). Перевод
на новую строку внутри ячейки осуществляется одновременным нажатием клавиш «Alt» и «Enter».
b. Последующие сведения об описываемом объекте, которые вносятся в другие ячейки (например, год выпуска автомобиля) вносятся по тому же принципу и СТРОГО под той же нумерацией.
4. Заполняются все поля. При внесении данных придерживайтесь предлагаемых ниже рекомендаций описания информации данного поля и источника его получения.
5. Сведения по столбцам с 39 по 44, с 59 по 61, с 66 по 68 и 70 представляются 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года в срок
до 1 мая и 1 августа текущего года соответственно.
[Номер поля] Наименование поля
[1] № (код принадлежности)
Наименование учреждения
[2] Полное
[3] Сокращенное
[4] Тип учреждения
[5] Вид учреждения
Данные о регистрации учреждения
[6] ИНН
[7] Дата регистрации
[8] Регистрирующий орган
[9] Учредители
[10] Форма собственности
Адрес
Описание информации данного поля и источника его получения.
Каждому учреждению присваивается свой уникальный в данной таблице порядковый номер.
Для филиала учреждения ставиться порядковый номер головного учреждения.
Полное и сокращенное наименование учреждения заносится в соответствии с его Уставом и
должно совпадать с информацией, отражаемой в основной печати учреждения.
Тип и вид учреждения определяются для образовательных учреждений в соответствии с федеральными справочниками и свидетельством о государственной аккредитации.
Данная информация берется из свидетельства о регистрации в налоговых органах.
Указывается полное наименование учредителя учредителей) в соответствии с Уставом.
Указывается форма собственности в соответствии с уставными документами. Собственность
может быть:
Государственной федеральной
Государственной областной
Муниципальной
Негосударственной
Муниципальное образование указывается из федерального справочника и постановления Ко-
[11] Муниципальное образование
[12] Населенный пункт
[13] Улица, дом
[14] Телефон, факс
[15] Интернет-сайт
[16] Электронная почта
Руководитель
[17] ФИО
[18] Должность
Виды деятельности
[19] Общие
Подлежащие лицензированию
[20] Лицензируемый вид деятельности
[21] № лицензии
[22] Срок окончания лицензии
[23] Виды услуг
Персонал
[24] Численность по штатному расписанию
[25] Фактическая численность (физлиц) на дату включения в реестр
[26] Коэффициент совместительства
Средняя заработная плата по категориям персонала
[27] Основной
[28] Руководители
[29] Административный
[30] Хозяйственный
Стимулирующие и компенсационные выплаты
[31] Виды
[32] % от ФОТ
Загрузка учреждения
Нормативный объем
[33] Единица / период
[34] Кол-во
стромской областной Думы №3209 от 30.12.04.
Адрес учреждения указывается юридический.
Интернет-сайт и электронная почта указываются при их наличии.
Фамилия, имя и отчество руководителя заполняются на основании паспортных данных.
Обратить внимание
1) на наличие или отсутствие букв ё;
2) на точность написания сложно-составных отчеств.
Наименование должности руководителя определяется уставом учреждения.
Вид деятельности учреждения определяется присвоенным ему ОКВЭК.
Лицензируемые виды деятельности, № лицензий, срок их окончания заносятся на основании
всех имеющихся лицензий. Если на момент занесения информации в реестр срок лицензии (лицензий) закончился указать данные ранее действующей(ющих) лицензий.
В случае изменения показатели корректируются на каждую отчетную дату.
Указывается число штатных единиц, ед.
Указывается фактическое число работников, чел.
Рассчитывается как отношение численности по штатному расписанию к фактической численности
Указывается среднемесячная заработная плата конкретной группы работников за отчетный период в расчете на одно физическое лицо
Указываются виды выплат:
а) стимулирующие выплаты – перечень выплат из постановления администрации Костромской
области №375-а от 20.10.2008г.;
б) компенсационные выплаты – перечень выплат применительно к конкретному образовательному учреждению – за тип учреждения, ночные, вредные, классное руководство, проверка тетрадей
Указывается удельный вес в общем фонде оплаты труда:
а) общего фонда стимулирующих выплат;
б) общего фонда компенсационных выплат.
Для учреждений образования указывается в нормативном объеме предельная численность,
устанавливаемая при лицензировании. Фактический объем - численность списочного состава
обучающихся (воспитанников).
В поле «единица» указывается «человек»
Фактический объем
[35] Единица / период
[36] Кол-во
[37] % фактического объема к нормативному
[38] Количество обслуживаемого населения
Здания, сооружения, находящиеся в собственности или оперативном управлении
[39] Наименование объекта
[40] Адрес
[41] Год постройки
[42] Вид владения (оперативное управление, безвозмездное пользование, аренда)
[43] Общая площадь, кв.м.
[44] Состояние - % износа
Инфраструктурные показатели
[45] Водоснабжение - внешнее
[46] Водоснабжение - внутреннее
[47] Канализационная система
[48] Отопление
[49] Наличие средств пожаротушения
[50] Дата монтажа пожарной сигнализации
[51] Дата монтажа внутренней электропроводки
[52] Наличие запасного выхода
[53] Наличие решеток на окнах
[54] Куда открываются решетки (наружу / внутрь)
[55] Внутренняя отделка помещения: пожаростойкая /
нет
[56] Размещение людей, лишенных возможности передвигаться, выше 1-го этажа здания
[57] Наличие плана размещения людей, лишенных
возможности передвигаться, в случае эвакуации
[58] Потребность здания в ремонте
Земельные участки
[59] Вид владения (собственность, аренда)
[60] Общая площадь, кв.м.
[61] Использование
Основные средства
Балансовая стоимость основных средств, руб.
[62] Производственное оборудование
[63] Непроизводственное оборудование
[64] % обеспеченности основными средствами
[65] % амортизации основных средств
Движимое имущество (транспорт)
[66] Марка
Для образовательных учреждений под количеством обслуживаемого населения понимается
примерное число проживающих в микрорайоне данного учреждения или численность группы
населения.
При наличии у учреждения нескольких зданий(объектов) указываются все в одной ячейке, каждый объект с новой строки.
Указать вид владения, реквизиты свидетельства регистрации права собственности, для аренды
– арендодателя и срок окончания аренды (месяц, год).
Для инфраструктурных показателей указать: для водоснабжения – централизованное, скважина, колодец и пр.; для канализации – центральная, выгребная яма, пр.; для отопления – центральное, собственная котельная (тип котельной по виду топлива), печное.
Указать реквизиты права собственности на землю, передачи земли в постоянное (бессрочное
пользование), для аренды – арендодателя и срок окончания аренды (месяц, год).
Для поля «использование» описать состояние участка и виды его назначения с указанием % от
общей площади
Все данные указываются в тысячах рублей.
Указываются все имеющиеся у учреждения единицы транспорта.
[67] Год выпуска
[68] Балансовая стоимость
[69] % обеспеченности движимым имуществом
[70] % амортизации движимого имущества
Финансовые показатели
Финансовый план, год
[71] Общая
Бюджетные средства
[72] ФБ
[73] ОБ
[74] МБ
Внебюджетные средства
[75] Платные услуги
[76] Средства внебюджетных фондов
[77] Другие средства
Исполнение финансирования
[78] Общая
Бюджетные средства
[79] ФБ
[80] ОБ
[81] МБ
Внебюджетные средства
[82] Платные услуги
[83] Средства внебюджетных фондов
[84] Другие средства
[85] % исполнения финансового плана
[86] Целевое расходование внебюджетных
средств - %
Другие источники финансирования
ФЦП
[87] Наименование программы
[88] Объем средств по программе
ОЦП
[89] Наименование программы
[90] Объем средств по программе
[91] Другие целевые источники финансирования
[92] Кредиторская задолженность
[93] Дебиторская задолженность
Финансово-экономические показатели
[94] Наименование единицы услуги
[95] Нормативная стоимость единицы, руб.
[96] Фактическая стоимость единицы, руб.
[97] % фактической стоимости к нормативной
Все данные указываются в тысячах рублей.
Указываются данные 2009 года. Исполнение плана на отчетный период - кассовые расходы на
отчетную дату нарастающим итогам.
Для учреждений образования указываются данные по питанию учащихся.
Неэффективные расходы, руб.
[98] Сумма, руб.
[99] Причина неэффективных расходов
Неэффективные расходы подсчитываются в соответствии с методикой, утвержденной распоряжением ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 11 сентября 2008 г. N 1313-р.
Выписка из распоряжения:
28. Расчет общего объема неэффективных расходов на управление кадровыми ресурсами
в общеобразовательных учреждениях определяется отдельно по педагогическому персоналу
(учителям)
и
персоналу
общеобразовательных
учреждений
(административноуправленческому персоналу, учебно-вспомогательному и младшему обслуживающему персоналу, педагогическим работникам, не осуществляющим учебный процесс) по формуле:
Ра =1Ра + 2Ра ,
где:
1 Ра - объем неэффективных расходов на управление кадровыми ресурсами
(учителя);
2Ра - объем неэффективных расходов на управление кадровыми ресурсами (административно-управленческий персонал, учебно-вспомогательный и младший
обслуживающий персонал, педагогические работники, не осуществляющие учебный
процесс).
Объем неэффективных расходов на управление кадровыми ресурсами (учителя) рассчитывается по формуле:
Vу Vу
1Ра = (---- - ----) x (ЗПру + 0,26 x ЗПру) x 12 месяцев,
Уф Уц
где:
Vу - число учеников в образовательном учреждении;
Уф - среднее число учеников, фактически приходящихся на одного учителя;
Уц - целевое значение числа учеников, приходящихся на одного учителя, установленное
субъектом Российской Федерации;
ЗПру - среднемесячная номинальная начисленная заработная плата учителей в образовательном учреждении.
Расчет эффективности управления кадровыми ресурсами (учителя) производится при
условии, если Уф < Уц.
Численность прочего персонала общеобразовательных учреждений (административноуправленческого персонала, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала,
педагогических работников, не осуществляющих учебный процесс) является оптимальной, если
составляет 53 процента численности учителей, которая определяется как отношение числа учеников к целевому значению числа учеников, приходящихся на одного учителя (35 процентов
общей численности работающих в общеобразовательных учреждениях при оптимальной чис-
ленности учителей).
Неэффективные расходы, обусловленные излишней численностью прочего персонала
общеобразовательных учреждений (административно-управленческого персонала, учебновспомогательного и младшего обслуживающего персонала, педагогических работников, не
осуществляющих учебный процесс), рассчитываются по формуле:
Vу
2Ра = (Vn - (---- x 0,53)) x (ЗПри + 0,26 x ЗПри) x 12 месяцев,
Уц
где:
Vn - число прочего персонала общеобразовательного учреждения (административноуправленческого персонала, учебно-вспомогательного и младшего обслуживающего персонала,
педагогических работников, не осуществляющих учебный процесс), физических лиц;
ЗПри - среднемесячная номинальная начисленная заработная плата прочего персонала
общеобразовательного учреждения (административно-управленческого персонала, учебновспомогательного и младшего обслуживающего персонала, педагогических работников, не
осуществляющих учебный процесс).
Оценка эффективности наполняемости классов
в общеобразовательных учреждениях
29. Расчет объема неэффективных расходов в связи с низкой наполняемостью классов в
общеобразовательных учреждениях определяется исходя из наполняемости классов в городских поселениях и сельской местности по формуле:
Vу Vу
Рб = (----- - ----) x Ск,
Нф Нц
где:
Рб - объем неэффективных расходов в связи с низкой наполняемостью классов;
Нф - средняя наполняемость классов;
Нц - нормативное значение наполняемости классов (рекомендуемое значение в городе 25 человек, в селе - 14 человек);
Ск - средняя стоимость расходов на содержание одного класса, которая рассчитывается
как отношение текущих расходов бюджета городского округа (муниципального района) на общеобразовательные учреждения (без учета расходов на фонд оплаты труда работников общеобразовательных учреждений) к общему количеству классов в муниципальном образовании.
Формула определения эффективности управления классокомплектностью рассчитывается при
Отраслевые показатели
[100] Наименование единицы
[101] Необходимое количество
[102] Фактическое количество
[103] % обеспечения
Показатели качества оказания услуг
[104] % удовлетворенности
[105] Кол-во жалоб
Кол-во неисполненных предписаний служб надзора
[106] Госпожнадзор
[107] Роспотребнадзор
[108] Ростехнадзор
[109] Росздравнадзор
[110] Прокуратура
Охрана учреждений
[111] Наличие / отсутствие
[112] Наименование организации
условии, если Нф < Нц.
Для образовательных учреждений отраслевыми показателями являются учебники и учебное
оборудование.
1. % удовлетворенности качеством оказанных услуг определяется экспертным путем и с
помощью анкетирования потребителей услуг (родителей или лиц их замещающих);
2. Количество жалоб подсчитывается за предыдущий квартал к времени занесения измененных данных в реестр.
3. Количество неисполненных предписаний указывается на дату внесения данных или их
изменений в реестр.