Источник: справочная правовая система ЮРИСТ, 28.02.2006 16:15:39 Информация Посольства Федеративной Республики Германия в Республике Казахстан (1 июня 2004 года) Памятка на подачу заявления о выдачи виз для водителей транспортных компаний I. Введение процедуры аккредитации Посольство Федеративной Республики Германия открывает с 01 июня 2004 года визы для водителей транспортных компаний только в том случае, если приглашающая немецкая фирма, а также приглашаемая казахстанская фирма аккредитованы в посольстве. Для получения аккредитации проходят предварительную специальную проверку. Подробнее в отдельной памятке. 1. Открытие виз только для постоянного персонала Посольство будет открывать визы только для постоянных водителей соответствующей компании, при этом допустима текучесть кадров максимум 15 % в год. Водителям, не указанным в списке постоянных сотрудников фирм, визы открываться не будут. 3. Освобождение от личного присутствия при сдаче документов Водители транспортных компаний, в общем, освобождаются от личного присутствия при сдаче документов. Но посольство сохраняет за собой право отойти от этого основного принципа и пригласить на личное собеседование. Заявления могут приниматься от доверенного лица, которое является сотрудником приглашенной фирмы. В случае если документы подаются представителем туристической фирмы, необходимо об этом поставить в известность. 4. Обязанности заявителя (водителя грузового транспорта) по проверке данных Заявитель обязан: проверять данные, указанные в заявлении, лично расписываться в заявлении и в "расписке". Посольство обращает внимание на то, что дача ложных или неполных данных в заявлении и в сопроводительных документах, а также подделка подписей автоматически приводит к отклонению заявления и, как следствие, к исключению транспортной компании из процедуры визовой обработки. 5. Предоставление доказательства об использовании предыдущих виз Водитель обязан предоставить доказательства использования предыдущих виз. Для этой цели необходимо приложить к актуальному заявлению список въездов и выездов, а также суммарное количество дней общего пребывания в странах Шенгенского соглашения (см. образец в приложении). В отдельных случаях необходимо обоснование пребывания более 10 дней, а также причины продления визы. 6. Стандартизация визовых сроков и визовых пошлин Визы открываются по следующей градации: Первое заявление : (Стоимость: 25 Евро в тенге) 2 месяца, 20 дней, двухкратный въезд Следующее заявление 1 : 4 месяца, 35 дней, (Стоимость: 35 Евро в тенге) многократный въезд Следующее заявление 2 : 6 месяцев, 45 дней, (Стоимость: 35 Евро в тенге) многократный въезд Годовые визы сроком на 90 дней будут открываться только для известных посольству, проверенных водителей, которые смогут предоставить доказательства постоянно использованных виз как минимум за один год. (Стоимость: 50 Евро в тенге). 7. Необходимые документы при подаче заявления на открытие визы: - Подписанный загранпаспорт, срок действия которого должен превышать срок действия запрашиваемой визы на 3 месяца; - 2 полностью заполненные и лично подписанные водителем анкеты; - 2 цветные фотокарточки последнего времени (одну не приклеивать!); - Расписка последнего образца, лично подписанная водителем; - Приглашение из Германии в оригинале с указанием гарантийных обязательств, согласно статей 82-84 закона о правах иностранцев; - Оригинал справки с места работы приглашенной фирмы (на фирменном бланке с реквизитами) с указанием данных, с какого времени водитель работает на фирме; - Список об использовании предыдущих виз (см. пункт 5); - Копия водительских прав; - Стандартная справка с места жительства заявителя (адресная справка); - Предоставление доказательств о наличии медицинского страхового полиса; 8. Время приема и выдачи Прием : Пон.- Четв.: 11.00-12.00 час. окно N 9 Выдача: Пон.- Четв: 15.00-16.00 час. и в пятн. 12.00-13.00 час. окно N 9 9. Общая информация В случае отклонения заявления удерживается половина суммы вышеназванного сбора и оставшаяся половина возвращается. Проверяйте, пожалуйста, правильность написания личных данных, а также сроков визы. Обращаем Ваше внимание на то, что посольство не несет ответственности за ущерб, возникший в случае возможных ошибок при заполнении визы. Кроме того, обратите внимание на то, что пограничные службы въезжающей страны уполномочены при пересечении границы проверять, выполнены ли все предпосылки для въезда. В связи с этим рекомендуется иметь при себе соответствующие доказательства для пребывания и средства для покрытия издержек на весь период пребывания. Посольство обращает внимание на то, что с 01.07.2004 года вводится единая оплата для всех виз в размере 35 Евро (в тенге). И с этого момента половина суммы, ранее возвращаемая при отклонении заявления, выплачиваться не будет. Бланки анкет, а также расписку Вы можете приобрести бесплатно в визовом отделе Посольства или на Web-страничке Посольства. Если у Вас есть вопросы, если Вам необходима информация относительно оформления визы, или Вы хотите внести предложение по улучшению/упрощению процедуры оформления визы, обращайтесь, пожалуйста, в нашу справочную службу по телефону: (3272) 507111 или посетите наш сайт в интернете: www.almaty.diplo.de Доказательства использования предыдущих Шенгенских виз: Фамилия: Имя: Дата рождения: N Визы: Действительна с - до: Разрешенное кол-во дней: Использование: Въезд Выезд Срок пребывания Процедура аккредитации для немецких и казахстанских транспортных компаний Посольство Федеративной Республики Германия открывает с 01 июня 2004 года визы для водителей транспортных компаний, как немецких, так и казахстанских, аккредитованных в посольстве. Посольством будут аккредитованы только те компании, которые при прохождении процедуры проверки смогут предоставить доказательства активной коммерческой деятельности, а также при подтверждении их финансовой состоятельности. Количество приглашаемых водителей должно соответствовать экономическим возможностям приглашаемой компании. Для прохождения аккредитации необходимо подать письменное заявление в посольство. К заявлению прилагается следующий перечень документов: 1. Для немецкой транспортной компании: - Сведения о компании с указанием данных о масштабах и об условиях норм коммерческой деятельности, в особенности, опыт по доставке грузов, создание компании с указанием руководящих и имеющих право подписи сотрудников, а также общее количество сотрудников; выписка из торгового реестра; фотографии занимаемой территории компании/офисных помещений. - Справки об экономическом положении компании. Здесь могут быть предоставлены следующие документы: подтверждение торгово-промышленной палаты, справка от ревизора или налогового консультанта, а также подтверждение с компетентного ведомства по делам иностранцев о том, что компания является действующей относительно ее имущественного капитала и состоятельной для предоставления высоких гарантийных обязательств для иностранцев. - Перечень всех фирм - партнеров, находящихся в Казахстане, с которыми ведется сотрудничество и чьи водители будут осуществлять перевозки. Копии совместных договоров прилагаются в обязательном порядке. Кроме того, каждая фирма должна предоставить список всех постоянных водителей, для которых должны быть открыты визы. 2. Для казахстанских транспортных компаний; - Сведения о компании с указанием данных о масштабах и условиях норм коммерческой деятельности, в особенности опыт по доставке грузов, создание компании с указанием руководящих и имеющих право подписи сотрудников (копии паспортов), а также общее количество сотрудников, копии регистрационных документов компании и лицензии от КазАТО, фотографии занимаемой территории компании/офисных помещений. - Данные о количестве полученных лицензий на груз (carnet TIR), а также разрешение немецкого федерального ведомства на грузовые перевозки. - Перечень всех фирм-партнеров, находящихся в Германии, с которыми ведется сотрудничество и список заявок на транспортировку груза. Копии договоров о сотрудничестве прилагаются в обязательном порядке. Кроме того, необходимо приложить список постоянных водителей, для которых должны быть открыты визы. - При наличии существующих договоров с третьими предприятиями необходимо об этом известить. Третьи предприятия обязаны также пройти аккредитацию. - Предоставление копий рекламных проспектов, данных в отраслевом телефонном справочнике, схематической карты местонахождения компании (выдержка из плана города). - Текучесть кадров в течение коммерческого года допустима, но ограничена до уровня (10-15%); пополнение личного состава водителей подлежит контролю. Новому водительскому составу будет открыта виза только при предварительном уведомлении о приеме на работу и при соответственной актуализации списка водителей. После проверки всех документов компания будет уведомлена об аккредитации. Подделки документов, дача ложных сведении, негативный опыт в противоправных действиях относительно закона по правам иностранцев, приведший к штрафным санкциям компаний-участников (например, составление поддельных приглашений) приведут к отказу, иными словами к аннулированию аккредитации. Получение визы в обход этой процедуры не предусмотрено.