ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ И ПРЕДМЕТЕ ТЕНДЕРА 1. Предмет тендера. Предметом тендера является Выбор Исполнителя для оказания услуг по созданию и внедрению учетной информационной системы бухгалтерского, налогового, управленческого и коммерческого (оперативного) учета в ООО «ЛУКОЙЛ-АЭРО» на базе программного продукта 1С:Предприятие 8.3 (на базе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и разработки дополнительного функционала коммерческого и управленческого учета в соответствии с функциональными требованиями). 2. Объект тендера. Объектом тендера является учетная информационной системы бухгалтерского, налогового, управленческого и коммерческого (оперативного) учета на базе программного продукта 1С:Предприятие 8.3 в ООО «ЛУКОЙЛ-АЭРО». 3. Общие сведения о проекте. Основными целями внедряемой ИС является: формирование единого информационного пространства Общества для автоматизации бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, коммерческой деятельности, финансового планирования, учета и анализа. повышение эффективности деятельности Общества; повышение прозрачности деятельности Общества; усиление корпоративной дисциплины путем реализации единых корпоративных стандартов и принципов, технической, финансовой, учетной и социальной политики Компании в деятельности Общества; реализация механизмов эффективного мониторинга и контроля деятельности общества; предоставление достоверной и полной информации внешним фискальным и контролирующим органам. Функциональные рамки ИС: Бухгалтерский и налоговый учет • Учет основной деятельности; • Учет основных средств; • Учет нематериальных активов и НИОКР; • Учет капитальных вложений и оборудования к установке; • Учет материально-производственных запасов; • Учет расходов по обычным видам деятельности; • Учет денежных средств (банк, касса); • Учет кредитов и займов; • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками; • Учет доходов от обычных видов деятельности; • Учет расчетов с разными покупателями и заказчиками; • Учет расчетов по налогам и сборам; • Учет расчетов по оплате труда и расчетов с персоналом по прочим операциям; • Учет расчетов с подотчетными лицами; • Учет расходов будущих периодов; • Учет доходов будущих периодов; • Учет финансовых вложений; • Учет прочих доходов и расходов; • Учет коммерческих расходов; • Учет взаимозачетов с прочими дебиторами и кредиторами; • Учет оценочных резервов и резервов предстоящих расходов; • Учет уставного капитала, учет добавочного капитала; • Учет финансовых результатов; • Учет обеспечений обязательств и платежей полученных и выданных; • Учет движения имущества и обязательств на забалансовых счетах; • Учет НДС (раздельный учет НДС); • Учет отложенных налоговых активов и обязательств, постоянных налоговых активов и обязательств; • Расчет налога на прибыль; • Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств; • Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности; • Формирование налоговой отчетности: o Налоговые регистры по налогу на прибыль o Налоговые регистры по налогу на имущество (расчет и начисление налога на имущество) o Налоговые регистры по транспортному налогу (расчет и начисление транспортного налога) o Налоговые регистры по земельному налогу o Книга покупок o Книга продаж o Журнал учета счетов-фактура (полученные и выставленные) o Налоговые декларации (уточненные налоговые декларации, с возможностью отправки в электронном виде по ТКС): • НДС • налог на прибыль • налог на имущество • земельный налог • транспортный налог • водный налог • Формирование статистической отчетности; • Формирование отчетности Группы «ЛУКОЙЛ»: SIP-файлы, мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности. Коммерческий (оперативный) учет: Основные функции: • Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов • Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт) • Закупка авиационного топлива для транзита • Закупка авиационного топлива для продажи со склада мелким оптом • Закупка масла и спец. жидкостей • Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов; • Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт); • Продажа авиационного топлива транзитом; • Продажа авиационного топлива со склада мелким оптом; • Продажа масла и спец. жидкостей (посредническая деятельность); • Оказание агентских услуг. • Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками • Отражение расходов от поставщиков услуг Аналитические разделы учета: • Товары в пути • Товары на складе • Взаиморасчеты с покупателями • Взаиморасчеты с поставщиками • Доходы и расходы • Денежные средства • Контроль выполнения заявок авиакомпаний • Контроль выполнения разнарядок • Контроль выполнения плана поставок • Контроль выполнения плана продаж • Контроль ввода счетов-фактур от поставщиков • Контроль ввода счет-фактур для покупателей • Накопление данных об отгрузках (анализ продаж) • Сводная таблица движений документов по регистрам системы учета • Ввод счетов-фактур от поставщиков • Ввод счет-фактур для покупателей Отчеты: • Ведомость взаиморасчетов с покупателями • Карточка взаиморасчетов с покупателем • Ведомость взаиморасчетов с поставщиками • Карточка взаиморасчетов с поставщиком • Ведомость движения нефтепродуктов на складе • Карточка движения нефтепродуктов • Анализ продаж • Акт сверки с контрагентом • Сведения о заправках ВС • Расчет штрафов по оплатам • Письмо контрагенту по срокам оплаты • Товары в пути • Контроль ввода счетов-фактур для покупателей и счетов-фактур от Поставщиков • Контроль формирования заявок на оплату • Контроль выполнения разнарядок • Контроль выполнения заявок авиакомпаний • Фактическая доходность по реализации авиатоплива при заправке ВС • Остатки товаров по ценам закупки • Справки по обороту нефтепродуктов • Контроль наличия отгрузок по приложениям с покупателями • Проверка цен на соответствие ЦРТ • Реестры • Отчеты для биржи • Цены, скидки и специальные цены • Акт сверки движения авиа ГСМ • Отчет по срокам доставки • Планирование поставки (средняя реализация) • Сводная информация о движении НП • Сравнение плана поставок с отгрузками • Выполнение плана отгрузки • Выполнение плана поставки • Анализ закупок • Биржа (отчеты по разнарядкам и отгрузкам) • Отчет по расходам (транспортным и прочим) • • • • • Реестр (свод) платежей по договорам заправки ВС Продажи в долларах Отчет для ценового комитета Отчет по перемещениям авиатоплива Отчет ОХД: «Объём продаж нефтепродуктов по направлениям деятельности» Управленческий учет: • Проведение анализа действующих принципов классификации доходов и расходов, а также распределения затрат по видам деятельности на головном предприятии и ряде дочерних предприятий «ЛУКОЙЛ – АЭРО». • Проведение анализа действующих принципов консолидации для целей формирования управленческой отчетности • Сбор информации о выявленных проблемах и спорных вопросах в процессе подготовки управленческой отчетности • Разработка требований по аналитичности учета для целей формирования управленческой отчетности • Формализация принципов учета и распределения затрат с учетом требований к детализации со стороны Корпоративного центра: o классификация доходов и расходов o минимально необходимая степень детализации доходов и расходов o места возникновения затрат o алгоритмы распределения прямых и косвенных затрат o порядок группировки статей расходов o порядка распределения коммерческих расходов по видам деятельности • Унификации принципов учета и распределения затрат по видам деятельности • Методика учета и распределения затрат по видам деятельности Дополнительные требования к создаваемой системе описаны в техническом задании. 4. Сроки оказания услуг. Оказание услуг необходимо с момента подписания Договора до 31.12.2015. 5. Адреса и реквизиты Организатора и Заказчика тендера. ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»115093, Россия, г. Москва, Люсиновская, дом 36, строение 1. Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295 Банковские реквизиты: ИНН 7705514400, КПП 770501001, Расчетный счет – 40702810600000001272 Банк – ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва, Корреспондентский счет – 30101810700000000352, БИК 044525352, ОКОНХ 82000, ОКПО 27108079, ОКВЭД 72.60 ул. Отдел организации тендеров Тел.: (495) 627-49-34, (499) 973-71-63 Факс: (495) 973-73-20 Контактное лицо по техническим вопросам: Начальник Производственного управления тел.: (499) 973-77-87; e-mail: Denis.Taburov@lukoil.com. г. Москва Д.Ю. Табуров