Справка - Администрация Староюрьевского района

Отчет
по результатам проведенной проверки по соблюдению Порядка ведения кассовых
операций и учета нефинансовых активов в Администрации Вишневского сельсовета
Староюрьевского района Тамбовской области за 2010-2011 годы
Администрация Вишневского сельсовета Староюрьевского района Тамбовской
области (далее – сельсовет) зарегистрирована в Межрайонной ИФНС России № 9 по
Тамбовской области: свидетельство о постановке на учёт юридического лица в
налоговом органе серия 68 № 000432217 дата выдачи 23 января 2006 года, ИНН
6819004023; свидетельство о
государственной
регистрации юридического лица
серия 68 № 001237031
дата выдачи 23 января 2006 года, ОГРН 1066807000479.
За проверяемый период ответственными за финансово – хозяйственную
деятельность являлись:
глава сельсовета Шурыгина Ольга Михайловна – весь период;
бухгалтер Плужникова Ольга Николаевна – весь период.
Юридический адрес: 393805 Тамбовская область, Староюрьевский район,
село Вишневое, улица Центр, дом 55.
Сельсовет является исполнительно-распорядительным органом и осуществляет
свою деятельность в соответствии
с
Конституцией Российской Федерации ,
Федеральным Законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законами Тамбовской
области, Уставом сельсовета, Положением об Администрации Вишневского сельсовета
(утверждено решением Вишневского сельского Совета народных депутатов от 26 декабря
2008 года № 83).
Объём средств бюджета, проверенный при проведении контрольного мероприятия
составляет 1 065 158 рублей 40 коп.
Проверка проведена сплошным способом, путем пересчета и аналитических
процедур.
Правильность ведения кассовых операций
При оформлении и учёте кассовых операций сельсовет руководствовался
«Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22 сентября
1993 года № 40 (с последующими дополнениями и изменениями).
Прием в кассу наличных денежных средств производится по Приходным
кассовым ордерам (ф.0310001).
При выдаче из кассы наличных денежных средств применяются Расходные
кассовые ордера (ф. 0310002), платежные ведомости.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов ведётся.
Учет кассовых операций в сельсовете ведется в Кассовой книге. Кассовая книга за
2010 -2011 годы пронумерована, прошнурована, скреплена оттиском печати и подписями
главы сельсовета и бухгалтера.
В нарушении Инструкции по бюджетному учёту, в кассовой книге, в приходных и
расходных кассовых ордерах за проверяемый период корреспонденция счетов
проставлялась не полностью, а именно без указания кодов ведомственной,
функциональной классификации доходов и расходов бюджета.
Лимит остатка наличных денег в кассе установлен на 2010 и на 2011 годы в размере
100 рублей. Превышение лимита за проверяемый период не допускалось.
При ревизии кассовых операций произведён сплошной арифметический подсчёт
всех итоговых сумм в кассовых отчётах и проверена правильность выведения остатков
наличных денежных средств на конец каждого дня. Расхождений не обнаружено.
Правильность ведения банковских операций
2
Для осуществления финансово – хозяйственной деятельности сельсоветом
открыт расчётный
счёт № 40204810500000000179 и лицевой счёт № 03941009419 в
УФК по Тамбовской области.
Остаток средств по состоянию на 01 января 2012 года составляет
195 103 рубля 95 коп.
Банковские операции по бюджетному учёту проверены сплошным порядком.
Остаток на счёте по выпискам УФК по Тамбовской области соответствует данным
бухгалтерского учёта. Списание денежных средств в расход подтверждается
оправдательными документами. Нарушений не установлено.
Состояние учета основных средств
По состоянию на 01 января 2012 года на балансе сельсовета числится основных
средств на сумму 551 081 рубль 612 коп., в том числе:
недвижимое имущество учреждения (110110000) – 343 716 рублей;
иное движимое имущество учреждения (110130000) – 207 365 рублей 61 коп.
Поступления и выбытия основных средств за проверяемый период не было.
Аналитический учёт основных средств ведётся на инвентарных карточках,
открываемых на соответствующие объекты основных средств.
Оборотная ведомость по основным средствам ведётся.
Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в Журнале
операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Состояние учета амортизации по основным средствам
По состоянию на 01 января 2012 года в балансе сельсовета амортизация основных
средств составляет 504 418 рублей 61 коп.
Расчет годовой суммы амортизации объектов основных средств производится
линейным способом, исходя из балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной
исходя из срока полезного использования основных средств.
В течении финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12
годовой суммы.
Аналитический учет начисленной амортизации объектов основных средств ведется
в Оборотной ведомости по начисленной амортизации.
Операции по амортизации отражаются в Журнале операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов.
Учет материальных запасов
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту по фактической
стоимости.
В нарушении Инструкции по бюджетному учёту,
утверждённой приказом
Минфина
Российской Федерации от 06 декабря 2010 года № 162н, при выдаче
материальных запасов не всегда не оформлялась ведомость выдачи материальных
ценностей на нужды учреждения (форма 0504210). Акта на списание израсходованных
материальных запасов (канцтовары, строительные материалы) отсутствуют.
Всего за 2010 год списано материальных запасов на сумму 110 872 рубля 44 коп, из
них бумага – 2 400 рублей; строительные материалы – 26 570 рублей.
В 2011 году списано материальных запасов на сумму 189 082 рубля 75 коп, из них
бумага – 2 280 рублей; строительные материалы – 7 297 рублей 50 коп.
На балансе сельсовета числится автомобиль УАЗ - 315, 1986 года выпуска,
балансовая стоимость 110 775 рублей. Автомобиль полностью изношен и к эксплуатации
не пригоден.
Аналитический учет материальных запасов не ведется.
3
Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с
содержанием хозяйственной операции:
принятие к учету материальных запасов – Журнал операций по выбытию и
перемещению нефинансовых активов;
операции расчетов с подотчетными лицами в части поступления материальных
запасов – Журнал операций расчетов с подотчетными лицами.
Состояние бухгалтерского учёта и отчётности
Штат бухгалтерии состоит из одной единицы.
Ведение бухгалтерского учёта в 2010 году осуществлялось согласно требованиям
Инструкции по бюджетному учёту, утверждённой приказом Минфина Российской
Федерации от 30 декабря 2008 года № 148н.
С 01 января 2011 года бухгалтерский учет ведется в соответствии с Инструкцией
по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина Российской Федерации от
06 декабря 2010 года № 162н.
При осуществлении бухгалтерского учета имеются нарушения (подробнее в
тексте).
Журнал операций по санкционированию лимитов и принятых обязательств не
ведется.
Главная книга заполняется своевременно и в полном объёме.
Председатель
Контрольно-счётной комиссии
С.В. Завражнова