(Форма №1) Условия участия к ЗАЯВКЕ-ДОГОВОРУ 11-ая Международная выставка индустрии красоты «SuluExpo 2016» 20-23 марта 2016г., г.Алматы (Казахстан) Место проведения: г.Алматы, ВЦ «АТАКЕНТ», пав. 11а, ул.Тимирязева, 42 1. Время работы выставки: 19 марта – с 12:00 до 19:45 регистрация, завоз экспонатов. Сдача стендов под охрану с 19:45 до 20:00. 20, 21, 22 марта – с 09:00 до 18:10 (с 10:00 до 18:00 для посетителей). 23 марта – с 09:00 до 17:00 (с 10:00 до 17:00 для посетителей) – (с 17:00 до 20:00 вывоз экспонатов). 2. Стоимость участия: - Оборудованная экспозиционная площадь – 9 870 RUR за 1кв.м. В стоимость оборудованной площади входит строительство стенда, 1 стол (70х70), 2 стула, розетка, 2 спот-бра, надпись на фризовой панели (не более 15 букв, каждая дополнительная буква оплачивается), вешалка, мусорная корзина. Минимальный стенд – 6 кв.м. - Необорудованная экспозиционная площадь – 8 940 RUR за 1кв.м. Без оборудования, ковролана и подвода электроэнергии. Минимальная площадь – 15 кв.м. Стоимость угловой экспозиционной площади повышается на 10%, полуостровной – на 15%, островной – на 20%. В стоимость экспозиционной площади входит: - охрана в нерабочее время (с 18:10 до 09:00 следующего дня); - бронирование гостиницы. - Участник дополнительно оплачивает регистрационный взнос – 10 570 RUR. Взнос включает предоставление 1 экз. печатного каталога и размещение в нем информации на русском и английском яз. (не более 15 строк на каждом языке), предоставление информационных материалов по выставке, 4 пропуска - бейджа, общую рекламу в СМИ, 2 приглашения на приём по случаю открытия выставки (дополнительное приглашение на приём оплачивается). 3. Участие в выставке оформляется на основе Формы №2 (ЗАЯВКА-ДОГОВОР). Необходимо отправить отсканированную Заявку на e-mail: kazexpo@kazexpo.kz и оплатить аванс в размере 50% стоимости стенда и регистрационного взноса (для закрепления выбранной площади). 100% оплата должна быть произведена не менее чем за 45 дней до начала выставки. 4. Дополнительное оборудование и услуги предоставляются согласно Форме №4 (ПЕРЕЧЕНЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ), оплаченных вместе со стендом. В день монтажа и во время выставки Организатор не гарантирует наличие дополнительного оборудования. При этом стоимость на конструкции увеличивается на 30%, а на мебель и электрооборудование на 50%. 5. Размещение информации в каталоге выставки осуществляется согласно Форме №5 (БЛАНК-ЗАКАЗА). В случае предоставления информации менее чем за 1 месяц до начала выставки, размещение информации не гарантируется. 6. ПРОПУСК на вынос товаров и оборудования оформляется у Организатора. Необходимо сдать стенд и дополнительное оборудование Организатору в исходном состоянии. Вынос и демонтаж разрешается в последний день с 17:00 до 20:00. 7. В случае отказа зарегистрированного Экспонента от участия более чем за 6 месяцев до открытия выставки, Организатор обязуется вернуть 100% оплаченной суммы. В случае отказа менее чем за 6 месяцев – оплата внесённая экспонентом за резервирование не возвращается. В случае если Экспонент произвел оплату за участие в период меньший, чем вышеуказанные сроки, оплата при отказе не возвращается. 8. Страхование экспонатов выставки осуществляется Экспонентом самостоятельно. 9. Ответственность сторон. 9.1 Организатор несёт ответственность за сохранность экспонатов в павильоне в ночное время (с 18:10 до 09:00 часов следующего дня). С 09:00 до 18:10 часов ответственность за сохранность экспонатов и собственного имущества на стенде несёт Экспонент (участник выставки). 9.2 Организатор не несёт ответственности за несоблюдение экспонентом правил розничной и оптовой торговли на выставке в соответствии с законодательством РК. 9.3 Организатор не несёт ответственности: - за утрату и повреждение третьими лицами экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Экспоненту, его агенту и лицам, работающим у экспонента; - за вред, причинённый третьими лицами экспоненту и личности служащих, агентов и других граждан, работающих у экспонента, независимо от того, каким образом причинен этот вред. 9.4 Экспонент несёт ответственность за соблюдение правил розничной и оптовой торговли на выставки в соответствии с законодательством РК. 9.5 Экспонент несёт ответственность за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии на выставке. 9.6 Экспонент возмещает Организатору убытки в случае повреждения арендованного оборудования, стендов, электросети и другого имущества, принадлежащего застройщику и выставочному павильону. Факт ущерба определяется актом, составленным и подписанным уполномоченными представителями. Настоящие условия являются неотъемлемой частью Формы №2 (ЗАЯВКА-ДОГОВОР) на участие в выставке и подлежат полному их исполнению. До проведения выставки подписанные электронные или факсимильные копии документов имеют юридическую силу. Оригиналами документов стороны обмениваются на выставке. 11-ая Международная выставка индустрии красоты «SuluExpo 2016» 20-23 марта 2016г., г.Алматы (Казахстан) Место проведения: ВЦ «АТАКЕНТ», пав. 11а ЗАЯВКА–ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ (Форма №2) Компания: Контактное лицо, должность: Тел./факс: Оборудованная площадь: строительство стандартного стенда, надпись на фризе, стол, 2 стула, 2 спот-бра, розетка, вешалка, мусорная корзина. (Аренда оборудования и площади на время выставки) Угловой стенд: +10% e-mail: стоимость за 1 кв.м. кв.м. сумма RUR 9 870 RUR Полуостровной стенд: +15% Островной стенд: +20% Регистрационный взнос – 10 570 RUR. Включает размещение информации в каталоге выставки, 1 экз.каталога, 4 бейджа, предоставление информационных материалов по выставке, общую рекламу в СМИ, 2 приглашения на приём по случаю открытия выставки (каждое дополнительное приглашение на приём оплачивается). Надпись на фризе стенда 1. 2. 3. Аренда дополнительного 4. 5. оборудования 6. в соответствии 7. с перечнем 8. (см. Форму №4) 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Сумма за аренду доп.оборудования: ИТОГО: RUR RUR 1. Настоящим Экспонент подтверждает свое участие в выставке «SuluExpo», принимает «Условия участия» выставки (Форма №1), а также подтверждает, что с правилами торговли (таможенного оформления) на территории Республики Казахстан ознакомлен. 2. Предоплата за участие составляет 50% от общей стоимости стенда и регистрационного взноса. 3. 100% оплата должна быть произведена не менее чем за 45 дней до начала выставки. 4. Организатор гарантирует экспоненту предоставление в полном объеме оплаченных услуг. ОРГАНИЗАТОР: ТОО «SuluExpo» РК, 050022, г.Алматы, ул.Шевченко, 90, оф.76 тел./факс: 8 (727) 313-76-29, 250-75-19 e-mail: kazexpo@kazexpo.kz www.kazexpo.kz БИН: 141 240 019 830 в АГФ АО «БанкЦентрКредит» Р/с (KZT): KZ828 560 000 006 966 803 Р/с (EUR): KZ328 560 000 006 966 830 Р/с (RUR): KZ538 560 000 006 966 840 Р/с (USD): KZ988 560 000 006 966 806 БИК: KCJBKZKX « » 201 г. ЭКСПОНЕНТ: Компания: Адрес (индекс): Тел.: Веб-сайт: ИНН (БИН): Р/с: БИК: Банк: К/с: « » дата 201 г. дата Президент Молдагалиева У.М. должность, Ф.И.О. М.П. должность, Ф.И.О. М.П. Оригиналы в 2-х экземплярах необходимо привезти на Выставку! До проведения выставки подписанные факсимильные или электронные копии документов имеют юридическую силу. Заполненную и подписанную заявку отправьте на e-mail: kazexpo@kazexpo.kz