МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ июня 2013 г., КЦДС «Атакент», г. Алматы, Казахстан

МЕЖДУНАРОДНЫЕ ВЫСТАВКИ
«МЕБЕЛЬ И ИНТЕРЬЕР», «ЛЕС И ДЕРЕВООБРАБОТКА», «АРХИТЕКТУРА И ДИЗАЙН»
12 - 15 июня 2013 г., КЦДС «Атакент», г. Алматы, Казахстан
КОНТРАКТ – ЗАЯВКА
Полное наименование компании:
Почтовый адрес (юр. и факт.):
Тел.:
Факс:
ИНН:
БИК:
КПП:
ОКВЭД:
Банк:
Род деятельности компании:
Перечень экспонируемой продукции:
ФИО контактного лица:
Должность:
Надпись на фриз (не более 15 зн.):
Е-mail:
Р/счет:
ОКПО:
Мобильный:
стоимость 1 м2
4 200 RUR
Закрытая оборудованная площадь
сумма
кв. м =
x
на 9 кв.м.(минимум) включает: стеновые панели, ковролан,
2 спот-бра, 1 стол (80x80), 2 стула, розетка 220В, мус. корзину.
В стоимость входит аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов, типовая
надпись названия фирмы на фризе (без логотипа) 15 знаков (более 15 знаков – на платной основе).
Тип А: рядовой стенд (открыт на одну сторону), без доп. оплаты
Тип В: угловой стенд (открыт на две стороны), + 10%
B
Тип С: полуостров (открыт на 3 стороны), + 15%
Тип D: остров (открыт на 4 стороны), + 20%
C
Закрытая необорудованная площадь
Розетка:
220 V= 1 280 RUR
шт.
D
A
3 200 RUR
380 V = 3 200 RUR
Открытая площадь (на улице, перед пав.)
1 200 RUR
кв. м
x
шт.
=
итого:
х
кв. м
=
В стоимость входит: аренда выставочной площади, общая реклама выставки, ночная охрана, уборка проходов.
Регистрационный сбор
12 000 RUR
x
1 шт.
=
12 000 RUR
Включает регистрацию участников, размещение информации о компании в официальном каталоге
выставок, получение каталога, бейджей, два пригласительных билета на вечерний прием.
Дополнительное приглашение на вечерний прием
х
RUR
шт.
=
Пропуск на въезд 1 автомашины в дни монтажа и работы выставок (в день заезда проезд бесплатный):
тип «В» = 500 RUR х
шт.
тип «С» =
8 000 RUR х
шт.
итого:
Дополнительные услуги/оборудование из прилагаемого перечня:
Размещение рекламы в официальном каталоге выставки:
А5 цвет 15 000 RUR
А5 черно-белая
A5 4-я обложка цвет 30 000 RUR
А5 2-я или 3-я обложка цвет 21 000 RUR
10 500 RUR
Заочное участие: (каждый пункт 12 000 RUR)
Размещение в каталоге текстовой информации (не более 600 знаков)
Распространение рекламной продукции в павильоне в дни работы выставок (2 чел.)
ОБЩАЯ СУММА В RUR (1 RUR = 1 росс. рубль). Все вышеуказанные цены включают НДС РК.
RUR
Настоящим подтверждаем наше участие в выставке «Мебель и Интерьер – 2013» и одновременно согласие с общими
условиями участия, приведенными на оборотной стороне, которые являются неотъемлемой частью контракт-заявки.
 Заполнение и подписание данной заявки является гарантией готовности компании оплатить сумму за
участие в выставке в полном объеме.
 Данная контракт-заявка не может быть аннулирована самим Участником.
 Заявка принимается только после подписания обеих ее страниц.
Представитель МВК «Атакент-Экспо»:
Представитель Компании-Участницы:
ФИО: Калиджанова А.Т.
ФИО: ___________________________________________
Должность: менеджер выставки
Должность: _____________________________________
Подпись___________________
Дата_____________ М. П.
Подпись___________________
Дата_____________ М. П.
Отправьте, пожалуйста, заполненную заявку (обе страницы) в МВК «Атакент-Экспо»:
По факсу: (727) 275 08 69, 275 09 11, 275 08 38 или по e-mail: atakent-expo@mail.ru, manager1@atakentexpo.kz
Основные разделы выставок:
Жилая и офисная мебель.
Материалы и технологии мебельного производства.
Фурнитура и комплектующие.
Дизайн интерьера и декоративные элементы.
Ремонт и реставрация мебели, средства по уходу за
мебелью
6. Разведение и защита леса
1.
2.
3.
4.
5.
7. Транспортировка и переработка древесины.
8. Станки, инструменты, машины.
9. Оборудование и материалы для лесной
деревообрабатывающей промышленности.
10. Лесопродукция.
11. Целлюлозно-бумажная промышленность.
и
Общие условия участия:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Участник выставки, подписавший данный контракт, обязан соблюдать условия и правила, изложенные в данном
документе. Любые изменения должны производиться в письменной форме.
Участник не имеет права размещать свои экспонаты до полной оплаты всех оговоренных в данном контракте расходов.
В дни выставки участник обязуется произвести сверку взаимных расчетов с Организатором.
Участник обязуется соблюдать все правила внутреннего распорядка выставки и должен иметь представителя,
присутствующего в павильоне в течение всего срока, включая монтаж и демонтаж выставки.
В случае привлечения Участником третьих лиц для застройки индивидуального стенда застройщик стенда
обязан пройти аккредитацию у Организатора выставки.
Участнику не разрешается демонтировать свой стенд и выносить свои экспонаты до официального окончания
выставки. По окончании выставки (15 июня после 16.00) вынос экспонатов через грузовые ворота осуществляется
только при наличии «Пропуска на вынос», заверенного печатью «Организатора». Пропуски выдаются участнику на стенде
«Организатора» в последний день выставки. За преждевременный вынос экспонатов к участнику применяются
штрафные санкции в нижеуказанных размерах: ∑ = N*T*C (где N - Размер площади стенда, кв.м.; T – Время, каждый 1
час до официального закрытия выставки; С - Стоимость 1 кв.м арендуемой площади; ∑ - сумма штрафа).
В ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ЗАПРЕЩЕНА РЕАЛИЗАЦИЯ ДЕМОНСТРИРУЕМЫХ ЭКСПОНАТОВ.
Заполнение заявки–контракта на участие является официальным финансовым обязательством. В случае отказа от
участия участник обязан оплатить организатору неустойку в следующих размерах:
- от 3 до 1 месяца до начала монтажа выставки - 50% стоимости участия; - менее чем за месяц до начала монтажа
выставки – 100% стоимости участия. В этом случае устроитель берет на себя обязательство разместить на специальном
стенде присланные экспонентом материалы, опубликовать в официальном каталоге предоставленную участником
информацию и выслать в адрес экспонента один экземпляр каталога.
Устроитель обязуется обеспечить сохранность экспонатов участника в ночное время (с момента окончания рабочего дня
выставки до начала следующего рабочего дня выставки); уборку проходов в павильоне в течение всего срока проведения
выставки; изготовление официального каталога выставки (устроитель не несет ответственности за ошибки или пропуски
в материалах, подготовленных и предоставленных участником). Печатный материал для каталога, предоставленный
Участником позднее указанного срока к печати приниматься не будет.
Устроитель не несет ответственности за потери, ущерб и задержки, возникшие в результате форс-мажорных
обстоятельств (война, гражданские беспорядки, землетрясения, забастовки и т.д.), затрудняющих или срывающих
проведение выставки.
В дни работы выставки выставочный павильон будет закрываться сотрудниками службы безопасности в 18:00. Охрана
экспонатов осуществляется только в ночное время. Вход в выставочный зал будет открыт ежедневно с 09:00. В рабочие
часы выставки (09:00-18:00), а также во время монтажа и демонтажа экспонатов участники самостоятельно несут
ответственность за целостность и сохранность стенда, экспонатов и личных вещей участников.
Организатор не является получателем груза, отправляемого на выставку в качестве экспонатов, и
ответственности за него не несет.
Все платежи производятся согласно счету, выписанного в соответствии с контракт-заявкой.
Форма и процедура оплаты:
1.
2.
50% от общей суммы оплаты должно быть оплачено в течение 10 (десяти) банковских дней со дня выставления
счета. В случае не поступления авансового платежа до указанного срока, Организатор вправе передать забронированную
Участником площадь другой компании.
Оставшийся баланс должен быть оплачен до 7 мая 2013 г. (компании, подавшие заявки после 7 мая, оплачивают
100 % суммы в течение 3 (трех) банковских дней после выставления счета).
При полной оплате:
- за 3 месяца до начала выставки предоставляется скидка 5% от стоимости площади,
- за 4 месяца до начала выставки предоставляется скидка 10% от стоимости площади.
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
ПОСЛЕДНИЙ СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В КАТАЛОГ
МОНТАЖ
ДЕНЬ ЗАЕЗДА
ДНИ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
ДЕМОНТАЖ
до 10 мая 2013
до 26 апреля 2013
с 07 по 10 июня 2013
11 июня 2013
с 12 по 15 июня 2013
с 15 по 17 июня 2013
Представитель МВК «Атакент-Экспо»:
Представитель Компании-Участницы:
ФИО: Калиджанова А.Т.
ФИО: ___________________________________________
Должность: менеджер выставки
Должность: _____________________________________
Подпись___________________
Дата_____________ М. П.
Подпись___________________
Дата_____________ М. П.