Представление к званиям Нормативные документы Положение о порядке присвоения учёных званий (утв. постановлением Правительства РФ от 29 марта 2002 г. № 194) Административный регламент Формы к регламенту Рекомендации по подготовке аттестационных документов соискателей ученых званий профессора / доцента. Перечень аттестационных документов Заведующие кафедрами ДГПУ ежегодно (до 1 ноября текущего учебного года) необходимо представлять ученому секретарю университета служебную записку о соискателях ученого звания профессора / доцента, работающих на кафедре. Это позволяет упорядочить очередность представления соискателей на заседаниях Ученого совета ДГПУ в текущем учебном году. Подготовка документов соискателей ученых званий профессора / доцента, как правило, начинается с получения в Управлении кадров ДГПУ заверенной копии трудовой книжки, содержащей записи о наличии научнопедагогического и педагогического стажа1, выписка из приказа об условиях заключения с работником трудового договора на основании избрания по конкурсу (выборов) на соответствующую должность. Ученому секретарю предоставляются 1. заверенный личный листок с фотографией, 2. заверенные копии документов о высшем образовании, ученой степени, ученом звании (если имеется). Соискатели ученых званий, работающие в университете по совместительству, получают 1. заверенную копию трудовой книжки, 2. заверенный личный листок с фотографией; 3. заверенные копии документов о высшем образовании, ученой степени, ученом звании (если имеется) в кадровой службе по месту основной работы, а в Управлении кадров ДГПУ – заверенные выписки из приказов о ведении педагогической деятельности, в которых также отражены условия заключения с совместителем трудового договора на основании избрания по конкурсу (выборов) на соответствующую должность. Запись о работе по совместительству может быть внесена по желанию работника в трудовую книжку. Запись вносится работниками кадровой службы по месту основной работы соискателя. Соискатели ученых званий, работающие в ДГПУ (других вузах) на условиях почасовой оплаты труда, получают справку о стаже педагогической работы соискателя на условиях почасовой оплаты труда, подписанную начальником Управления кадров ДГПУ (других вузов) и начальником Учебно-методического управления ДГПУ (других вузов). При подготовке документов соискателей ученых званий профессора / доцента необходимо обратить внимание на следующее: с соискателями, занимающими должности профессора, доцента, в т.ч. по совместительству, должен быть заключен трудовой договор сроком до 5 лет, которому предшествует избрание по конкурсу на должность на заседании Ученого совета ДГПУ или Ученых советах институтов (факультетов); в научно-педагогический стаж соискателя засчитывается работа на условиях почасовой оплаты труда, если его педагогическая нагрузка в учебном году составляет не менее 225 часов, причем учитываются только те месяцы, в которых он участвует в учебном процессе. с соискателями, занимающими должность заведующего кафедрой ДГПУ, в т.ч. по совместительству, декана ДГПУ должен быть заключен трудовой договор сроком до 5 лет, которому предшествует избрание на эту должность на заседании Ученого совета ДГПУ; работники руководящего состава ДГПУ представляются по кафедре, где они фактически ведут свою педагогическую работу по совместительству или на условиях почасовой оплаты труда, при этом педагогическая нагрузка в учебном году для ректора, проректора должна составлять не менее 150 часов, а декана факультета, руководителя института – не менее 225 часов. В течение года нагрузка может распределяться произвольно. Соискатели ученых званий профессора / доцента готовят список научных и учебнометодических работ. Соискатели ученого звания профессора должны являться авторами (соавторами) учебника (учебного пособия) или 3-х учебно-методических работ, опубликованных за последние 3 года, а также авторами (соавторами) монографии (главы в монографии) или не менее 3-х научных работ, опубликованных за последние 3 года. Соискатели ученого звания доцента должны являться авторами (соавторами) учебника (учебного пособия) или не менее 2-х учебно-методических работ, опубликованных за последние 3 года, а также авторами (соавторами) монографии (главы в монографии) или не менее 2-х научных работ, опубликованных за последние 3 года. Подготовленные аттестационные документы представляются соискателем на заседание кафедры, в штате которой он состоит, и на заседание Ученого совета института (факультета)2. Заседание кафедры и заседание Ученого совета института (факультета) принимает решение ходатайствовать перед Ученым советом ДГПУ о представлении соискателя, готовит выписку из протокола, экспертное заключение и справкупредставление о соответствии соискателя ученому званию профессора / доцента. В случае многопрофильности кафедры, в штате которой состоит соискатель, необходимо получить заключение кафедры ДГПУ (или другого вуза) соответствующего профиля. В этом случае представление соискателя к ученому званию на заседании Ученого совета ДГПУ проводится по профильной кафедре ДГПУ (или другого вуза). Окончательно подготовленные аттестационные документы представляются соискателями ученому секретарю университета. Документы соискателей, оформленные не в соответствии с нормативными требованиями, существенно увеличивают сроки подготовки документов к представлению на заседании Ученого совета ДГПУ. О включении вопроса в повестку текущего заседания Ученого совета ДГПУ3 соискатель извещается ученым секретарем университета. Аттестационные документы 1. Выписка из протокола заседания кафедры о ходатайстве перед Ученым советом ДГПУ по представлению соискателя к ученому званию с приложением справки-представления об учебно-методической и научной работе соискателя; 2. Выписка из протокола заседания ученого совета факультета о ходатайстве перед Ученым советом ДГПУ по представлению соискателя к ученому званию. 3. Заключение профильной кафедры ДГПУ (другого вуза) – в случае представления соискателя, ведущего педагогическую работу на многопрофильной кафедре, заверенное ученым секретарем ДГПУ. В случае, если это кафедра другого вуза – заверенное ученым секретарем и гербовой печатью этого вуза; 4. Личный листок по учету кадров с вклеенной фотографией соискателя, заверенный в Управлении кадров ДГПУ – для преподавателей университета, или по месту основной работы – для совместителей; 5. Копия трудовой книжки, подтверждающая научно-педагогический стаж соискателя, заверенная в Управлении кадров ДГПУ – для преподавателей университета, по месту основной работы – для совместителей; 6. Выписки из приказов о ведении педагогической работы в ДГПУ (или других вузах), заверенные в Управлении кадров ДГПУ (или других вузов) – для совместителей и (или) справка о педагогической работе соискателя на условиях почасовой оплаты труда, заверенная начальником Управления кадров ДГПУ (других вузов), начальником Учебнометодического управления ДГПУ (других вузов) и главным бухгалтером ДГПУ (или других вузов); 7. Список научных и учебно-методических работ, подписанный соискателем, заверенный заведующим кафедрой (деканом, проректором), ученым секретарем ДГПУ; 9. Копии документов о высшем профессиональном образовании, ученой степени, ученом звании (если имеется), заверенные в установленном порядке. В случае положительного решения Ученого совета ДГПУ ученый секретарь ДГПУ в двухнедельный срок готовит аттестационное дело в ВАК РФ для рассмотрения его на Аттестационной комиссии по вопросам присвоения ученых званий. В состав аттестационного дела помимо перечисленных документов входят: заверенная копия свидетельства о государственной аккредитации ДГПУ; письмо-представление, подписанное председателем Ученого совета ДГПУ (на бланке ДГПУ); справка по представлению соискателя в 2-х экз., каждый из которых подписывается председателем Ученого совета ДГПУ, ученым секретарем ДГПУ и начальником Управления кадров ДГПУ и заверяется гербовой печатью университета; протокол заседания счетной комиссии с результатами баллотировки соискателя, заверенный подписями членов счетной комиссии и гербовой печатью университета; регистрационно-учетная карточка соискателя в 2-х экз.; опись документов. В случае отрицательного решения аттестационные документы, представленные в Ученый совет ДГПУ, возвращаются соискателю. По всем вопросам, касающимся присвоения ученых званий профессора и доцента по кафедре в ДГПУ соискатели консультируются с ученым секретарем ДГПУ. С Положением о порядке представления документов соискателей ученых званий профессора и доцента по кафедре и формами документов можно ознакомиться в следующих изданиях: 1. А.А. Уваров Ученое звание: порядок присвоения, лишения, восстановления, признания и установления эквивалентности. Практическое пособие. - М.: «Экономика»;, 2009г., 158 с. 2. Ученый совет ВУЗа, ИПК ( ИУУ, ИРО): формирование, организация деятельности, ведение документации ученого совета; избрание на должности, представление к ученым званиям профессорско – преподавательского состава кафедр. – М., Академия, 2008г., 148с. 3. Сайт ДГПУ [1] В научно-педагогический стаж засчитывается работа в научных должностях, профессорско-преподавательских должностях, а также учеба в очной аспирантуре и докторантуре. В педагогический стаж засчитывается работа в профессорско-преподавательских должностях в высшем учебном заведении или учреждении повышения квалификации. Научные должности: младший научный сотрудник, научный сотрудник, старший научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, главный научный сотрудник, заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, сектором, лабораторией), ученый секретарь, заместитель директора, директор в научных организациях, научных подразделениях вузов или учреждений повышения квалификации. Профессорско-преподавательские должности: ассистент, преподаватель, старший преподаватель, доцент, профессор, заведующий кафедрой, декан. Необходимый научно-педагогический стаж для соискателей ученого звания профессора – 10 лет, доцента – 5 лет; необходимый педагогический стаж для соискателей ученого звания профессора – 5 лет, доцента – 3 года. [2] По усмотрению руководства института (факультета), в состав которого входит кафедра. [3] Заседания Ученого совета университета проводятся, как правило, последний четверг каждого месяца.